D'Ënnerschreiwe vun Ärer Ënnerschrëft ass wahrscheinlech deen einfachste Deel vun der Auswerfung vun Äre Emails, an et ass net nëmmen, datt et keng kloer Regele fir dësen Deel vun der Email Etiquette gëtt.
Email Ënnerstëtzt Plazéierung
Gitt Är Email Ënnerschrëft direkt ënnert dem Enn vun Ärem Text - an Äntwerten wéi och an neie Message. Gitt dat an zwou Emailen Dir schafft professionell an déi aner Famill a Frënn.
- Bedenkt awer net mat enger Ënnerschrëft bei all privaten Messagen, wéi privat Korrespondenz kann méi intim sinn wéi formaliséiert Messagen mat enger héich strukturéierter Ënnerschrëft.
- An Äntwerten, kee Ënnerschrëft oder e Kondenséierter sinn och gutt Optiounen; Den Empfänger mécht et och scho kennen iech.
An der Praxis schwätzt d'E-Mail-Ënnerschrëft variéieren op Basis vun den Astellungen, déi Dir an Ärem E-Mail Programm festgeluegt:
- Wann Dir originell Message mat Indentatioun an Selektiounsziel schreift , gëtt Är Ënnerschrëft normalerweis am Bottom vun der Message.
- Wann Dir zimmlech iwwer Zousaz zitt an Äert Message op d'(net fragmentéiert) originell Noriicht zitt, gëtt Är Ënnerschrëft normalerweis tëscht Ärem Message an der Original Message, déi Dir zitéiert, just iwwer der "Original Orgin" Linn ze liese.
Den Ënnerscheed tëschent dem richtegen Zesummeliewen an de selektive Zousaz gëtt oft vun der E-Mail Client oder der Norm vun Ärem Beruff. Linux-liewende Profis, zum Beispill, setzt sech oft op selektiv Quoted, während Microsoft Outlook den Zousaz fir faul Quoted.
E-Mail Ënnerschrëft Plattform Feele Dir sollt zougoen
Ënnerschreiwe vun Ärem Ënnerschreiwe wou et net gehéieren, ass kaum e gréissert Ament géint Matière, awer Dir musst e gemeinsame Plazement vu Feele vermeiden fir Verwirrung ze reduzéieren.
- Ënnerschrëft op Top, Äntwert an der Linn drënner : D'Lieser si bedingt net wäit wéi all Ënnerschrëft déi se opfänken. Wann Är E-Mailprogramm oder Service opgeriicht ass fir Är Ënnerschrëft uewen op zitéierten Text an Äntwerten a Virdeeler ze setzen, schreift näischt an den zitéierten Text. Wahrscheinlech sinn d'Empfänger vu Päiperleken iwwer Är eidel Diskussioun - awer vläicht net laang genuch fir Äert Äntwerte an dem zitéierten Deel ze fannen. Stellt Iech vir iwwert d'Ënnerschrëft oder d'Ënnerschrëft op déi ganz ënnen hin.
- Ënnerschrëft op der ganz ënnen, op all Äntwert op all Äntwert : Wann Dir op der éischter Säit äntweren, awer Är Email Ënnerschrëft ass am Ufank, kréien d'Entréen entweder ni d'Ënnerschrëft oder wann se se gesinn, kann d'Ënnerschriwwe si fir Joffer fir ze schécken äntweren Text deen se vermësst hunn. Amplaz: Beweegen d'Ënnerschrëft iwwert dem zitéierten Deel an ënner Ärer Äntwert.
Signaturen am General
Är E-Mail Ënnerschrëft ass net méi wéi véier oder fënnef Zeilen vun Text a si enthält den Standard Signaltrenchlimiter . Är Ënnerschrëft ass net méi wéi 75 Zeechen. Vermeiden, wou et méiglech ass, och Biller, wéi e puer E-Mail-Programme Embedded-Biller wéi Anhängen behandelen an aus der Botschaft selwer ziehen.
D 'PostScript
Natierlech kënnt Dir Är Ënnerschrëft op déi Virschléi platz maachen Iech d'Méiglechkeet fir Schrëften direkt ënnert. Note awer, datt verschidde E-Mailprogrammer a Servicer alles ënnert dem Ënnerschreiwe vun der Ënnerschreiwe vun der Ënnerschratt selbstverständlech behandelen. Also, als Alternativ, kënnt Dir Är Postscript ënnert "Ënnerschreiwe" Är Haaptmessage den Haapttext mat Ärem Numm, awer virun der Ënnerschreiwe vun der Mail.