Déi laang Emails kënnen e schlechte Nuetsversuch gesinn an eng laang Rei vu längeren Absätzen, evoluéiert datt se laang Suerge sinn, déi net ophalen, mä et schéngt net egal wou si sinn - Sätze mat auslännesche Wëllen, déi net vill genuch sinn, mat villfältege a vereilegend konflikterde Interpretatioune ka bréngen, kann de Empfänger méi lues maachen wéi wann d'Botschaft nëmmen e puer u sinn - dräi geckeg, präzis an präzis Sätze - laang.
Wann Dir de Paragraphe just net méi gelies hutt, hues de de Punkt.
E-Mail Emails Short
Duerfir ass et normalerweis eng gutt Iddi
- E-Mailen esou kuerz wéi méiglech halen.
Natierlech ass dat net hei ze bedeelegen datt Dir Är Messagen um Preis ass.
Schreift esou vill wéi néideg
Schreift esou laang an sou vill wéi néideg an adequat. Et ass méi wichteg fir Geschäftsmails ze klären.
Persoune-Emails kënnen blummen a bläifend sinn. Fir Klarheet, manner a méi einfacher Wierder sinn ëmmer nach besser.
Benotzt Bullet Points
Wann Dir musst vill schreiwen:
- Verklengt Är Noriicht an Kugelzueler.
- Fänkt all Punkt mat enger präziser Summary vun der Aktioun, déi Dir geholl hutt, geholl.
- Gitt sécher datt eng wichteg Informatioun net an Ärem Message oder Fleesch iessen.
One Action per Message
Gleeft näischt wat Dir braucht oder wëllt en Empfänger an enger Botschaft erzielen. Besonnesch:
- Gitt eng nei Noriicht fir all grouss Aktiounen déi Dir vum Empfänger anzefroen.
Dëst erlaabt et den Empfänger méi einfach z'erreechen an déi néideg Handlungen ofgeschloss ginn. Wann Dir e Präisniveau setze wäert, sinn se d'selwecht Methode fir Messagen unzehalen - a Dir kënnt e méi einfache Zäit Ofkierzung E-Mail maachen.