Forwardéiert Emailen ginn oft mat onnéideg Zeechen an Adressen gefüllt
Wann eng E-Mail méi oft ginn ass, sammelt se oft Ufuerderungen, Zeechen an E-Mail Adressen, déi net méi gebraucht ginn an déi soll gereinegt ginn, ier se ewech méi ausschéckt.
Ier Dir dës E-Mail Iech an Äre Kontakter ze schécken huet, fannt Dir dës einfache E-Mail Etiquette fir Är Empfänger.
Wéi räuscht Forwarded Emails
Gitt dës Tipps fir séier eng Forward E-Mail méi ze presentéieren:
Entfernen net benotze E-Mailadressen
Wann eng E-Mail as ofgedeelt gëtt ouni et z'erreechen huet, kann de Empfänger d'E-Mail Adressen gesinn déi d'originell Message geschéckt ass.
Dëst ka méi nëtzlech sinn, wann Dir de neie Empfänger wëllt gesinn, wien déi E-Mail gesitt oder wann d'Original geschéckt ginn ass, awer et ass normalerweis net eng gutt Iddi fir all se ze halen. Dëst ass speziell zimmlech wann net wéineg vun den aneren Empfänger tatsächlech all Informatioun op dës E-Mail zou.
Kombinéiert duerch d'Botschaft an all Rubriken ze läschen, déi aner Adressen déi d'Botschaft geschéckt ass.
Läschte Virusprozess Markéieren
Nodeem e Mail e puer Mol gedréckt huet, kann de Betreff Feld a Kierper e oder méi ">" Charakterer sammelen, oder souguer ganz Wierder wéi "dëst наперад", "FWD" oder "FWDed". Et ass eng gutt Iddi fir se ze bäisetzen, d'Gesamt Botz ze deklaréieren.
Tatsächlech hält dës Zeeche datt den Empfänger denken, datt d'Botschaft Spam ass oder datt Dir iwwer d'E-Mail net genuch genug huet fir dës Linke ze markéieren.
Betrag d'Text Faarf an d'Gréisst
Et ass extrem heefeg fir d'Forwarden Emails fir dee selwechten Stil ze maachen, wat normalerweis Text vun variéierende Gréissten a méi wéi eng ass. Dëst ass oft schwéier ze liesen a kann séier e Empfänger drängen, déi ganz Message als Spam auszeleeën.
Probéiert d'E-Mail unzepassen fir et méi einfach ze liesen.
Schreift den Naap vun der Noriicht
All Kommentaren déi Dir un d'Forward geschéckt E addéieren sollen op der ganz Top vun der E-Mail plazéiert ginn, fir datt de Empfänger seng éischt Erklärungen kloer gesinn.
Dir kënnt schreiwen iwwer wat d'E-Mail ass oder firwat Dir et weidergitt, awer egal wat Är Ursaach ass, soll et kloer am Top gesinn ginn, soss gëtt de Empfänger net gesinn, bis se scho mam ganz Message.
Déi lescht Saach, déi Dir wëllt, ass fir Är Kommentaren gemat an misinterpretéiert fir den Text an der Original Message.
Alternativen zu Regular Forwarding
Eng Alternativ fir d'Forwarden vun enger Noriicht ass d'E-Mail op eng Datei ze speichern an d'E-Mail als E-Mail Attaché anzebezéien. E puer Email Client hunn e Knäppchen fir dësen, wéi Microsoft Outlook . Fir aner, probéiert d'E-Mail als e Fichier, wéi e EML oder MSG- Datei, z'änneren an duerno en als normale Dateebuchung ze schécken.
Eng aner Optioun ass fir den Original Text einfach ze kopéieren an en a klenge Text ze korrigéieren, fir keng onerwaarten Formatéierungsstil ze benotzen oder d'Faarwen aus der anerer Plaz. Gitt och sécher datt de Forward geschéckt Text zitt fir datt de neie Empfänger kloer erkennen wat e Deel vun der E-Mail net vun Iech ass.