01 08
Ufro Äre Mail Merge Document
Klickt Start Mail Mail Merge op der Mailings Band, a wielt de Format vun Ärem Dokument aus.
Zum Beispill kënnt Dir Bréiwer, Hülle oder Etiketten auswielen. Oder markéieren Äert Step by Step Mail Merge Wizard fir méi Hëllef fir d'Erschreiwen vun Ärem Dokument.
02 08
Auswiel vun Empfänger fir Mail Merge Letters
Klickt Select Receipients op der Mailings Band e Passwuert fir d'Mailen.
Dir kënnt decidéieren fir eng nei Datebank vun de Empfänger ze kreéieren. Dir kënnt och Optioun fir eng existente Lëscht oder Outlook Kontakter benotzen.
03 vun 08
Opmaache vun Empfänger op Är Mail Merge Database
An den Neien Adress Lëscht Këscht, fänkt Äer Kontakter op.
Dir kënnt d'Tab Schlëssel fir zwëschent Felder bewegen. All eenzel Feld gëtt als Eegele genannt. Zousätzlech Empfänger dobäimaachen, klickt op déi nei Entrée Schaltfläch. Fir e Message ze läschen, markéiert et a klickt op d'E-Mail Läschen. Klickt op Jo fir d'Läschen ze bestätegen.
04 vun 08
D'Mail Merge Fields ze addéieren a geläscht
Dir kënnt Wëllt Dir Felder fir Är Mail Merge Dokumente geläscht oder Felder ergänzen.
Dir kënnt dat einfach maachen. Klickt einfach den Customize Columns Knäppchen. D 'Dialogbox Columns oppassen. Dann klickt op Ignoréieren oder veränneren fir d'Feldtypen z'änneren. Dir kënnt och d'Move Up and Move Down Buttons benotzen fir d'Uerdnung vun de Felder z'ernimmen. Wann Dir ugewannt gëtt, klickt op OK.
Sidd Dir all Är Empfänger ofgeschaaft, klickt op OK op den Neie Adress Lëscht Dialog. Numm d' Datenquell a klickt Save.
05 08
Eng Merge Field an Ärem Dokument setzen
Fir e Feld an Äert Dokument ze setzen, klickt op Merge Field op der Mailings Band. Wielt de Feld déi Dir géift gär hunn. De Feldbein erscheint wou Dir de Mauszeiger an Ärem Dokument läit.
Dir kënnt den Text deen iwwer d'Feld editéieren an formatéieren. Formate fir de Gebitt applizéiert ginn op Är beaarbecht Dokument. Dir kënnt weider Felder fir Äert Dokument addéieren.
06 08
Previewing Är Mail Merge Letters
Ier Dir Är Bréiwer ausdrécke wëllt, musst Dir kucken ob si fir Fehler falen. Besonnesch op d'Ofwécklung a Punktuatioun ëm déi Felder ze bezuelen. Dir wëllt och sécher datt Dir déi richteg Felder an de richtege Plazen gesat hues.
Fir d'Bréiwer ze gesinn, klickt d' Preview-Resultater op der Mailings Band. Benotzt d'Pfeile fir duerch d'Bréiwer ze navigéieren.
07 08
Korrigéiere vu Feeler an E-Mail Merge Fields
Dir kënnt e Feeler bei den Donnéeën fir ee vun Äre Dokumenter bemierken. Dir kënnt dës Donnée net änneren am Merges Dokument. Amplaz, da musst Dir se an der Datenquelle fixéieren.
Fir dat ze maachen, klickt d' Empfänger Lëscht op der Mailings Band. An der Këscht, déi opgaang ass, kënnt Dir d'Donnéeë fir all Är Empfänger änneren. Dir kënnt d'Begleeder och limitéieren. Klickt just d 'Astellunge niewend den Nimm vum Empfänger, fir se aus der Merger Operatioun auszetauschen. Wann Dir ugewannt gëtt, klickt op OK.
08 08
Fichier mat Äre Mail Merge Documents
Nodeems Dir Är Dokumenter gekuckt hutt, sidd Dir bereet ze fäerdeg ze fäerdeg ze fanne mat der Erweiderung vum Merge. Klickt op d' Finish & Merge Knäpp op der Mailings Band.
Dir kënnt decidéieren fir individuell Dokumenter z'änneren, d'Dokumenter ausdrucken oder se se ze schécken. Wann Dir ofgitt Dir fir Är Dokumenter auszedrécken oder e-Mailen ze benotzen, ginn Dir Iech eng Rei. Dir kënnt decidéieren fir all, een oder e Set vu verschiddene Bréiwer ze drécken. D'Wuert wäert dech duerch de Prozess fir all.