Wéi eng Mail Mail Merken ze erstellen

Op Säiten, Apple's Collaborativ Wortveraarbechter, kënnt Dir eng Mail Merge erstellen an eng Saach vu Minutten. E Mail Merge ass e Tool fir Massenpostungen ze generéieren, wéi Formbléck. Mail Fusionen enthalen eenzegaarteg Daten, wéi Nimm an Adressen, wéi och Informatioun déi allgemeng duerch all Dokument ass. Zum Beispill Dir kënnt e Mail unzemellen, fir Mailing Labels, Termin Erënnerungen, oder bezuelte Remarque ze droen, oder fir Client Informatiounen iwwer e neien Produkt oder Verkaf ze schécken.

Fir e Mail Merge op Pages erstellen, hutt Dir e Dokument mat Plassekongtext erstallt, Är Datenquelle mat dem Dokument verbonnen a verknëppelt Är Plazhaler op déi entsprechend Daten an der Datenquelle. Wann dat komplett ass, kënnt Dir d'Fusioun dokumentéieren oder dru späicheren.

Dräi aner Elementer komme mat engem mail merge:

1. Eng Datendatei ass wou Är Empfänger gespäichert sinn.
2. Eng Formulardatei ass wou Dir Är Merge mécht.
3. De komplette Dokument kombinéiert d'Daten aus Ärer Dat Datei mat dem Text an Ärem Merge Dokument fir individuell Dokumenter fir d'Empfänger ze erstellen.

Dës Tutorial ass fir Iech mat engem einfachen Mail merge mat enger existenter Datendatei.

Erstellt e Formular Datei

Virun der Verschëldung vun Äre Daten musst Dir eng nei Formulardatei maachen - eng Art Stroossskaart, déi Säiten benotzt, fir all eenzel Informatioun aus Ärem Datendatei ze setzen.

Fir dat ze maachen, öffnen Sie en neit Dokument, a wielt wéi Dir wëllt, wéi och e Feld fir all Element vun Informatioun, déi Dir gitt an all fusionnéierte Dokument. Ënnen Plazhalter Text setzen fir fir all Item ze stoen. Zum Beispill kënnt Dir "Virgoen" nennen, wou Dir wëllt den éischte Numm vum Empfänger ginn.

Kuckt eng Datendatei

Elo, datt Dir Är Dokumentvirschau erstallt hutt musst Dir op Är Datenquelle verlinkt sinn:

1. Dréckt Kommando + Opmaach + I op Ärer Tastatur fir den Inspector Window opzemaachen.
2. Wielt de Link Inspector Tab.
3. Klickt op d' Lëscht .
4. Klickt Wielt fir Är Datenquelle ze wielen. Wielt entweder Är Adressbuch oder navigéiert op Är Nummerndokumentatiounsquell.

Merge Fields

Elo musst Dir Är Datenquelle an den Plazhaltertext an Ärem Dokumentvirgang verbannen.

1. Wielt e Placier Text Text Element an Ärem Dokument Templar.
2. Klickt d'Symbol + am Merge Inspector Window .
3. Wielt der Merge Field aus dem Menü.
4. Wielt d'Importdaten aus dem Dropdown-Menü op der Spär Zilgréisst . Zum Beispill markéieren éischt Numm fir déi éischt Nummdaten an den Titel Plaatze vum Text ze verbannen.
5. Fëllt dës Schrëtt, bis all Äre Placier Text ass mat Daten an Ärer Datenquelle verbonne mat.

Fiche Är Merge

Elo, datt Dir mat enger Datendatei an eng Formulardatei geschafe hutt, ass et Zäit datt Dir matzemaachen ass.

1. Wielt Ändëmmen> Mail Merge .
2. Wielt Är Merge To: Destinatioun - entweder direkt op en Drécker oder op e Dokument dat Dir kucken a späichere kënnt.
3. Klickt op.