Grupp Collaboratioun Made Simple
Google Drive ass Wolkariwwespäicher vun Google gestuerwen an strukturéiert fir se naischt mat Google Apps fir Textveraarbechtung, Tabellen a Präsentatiounen ze schécken. Jiddereen mat engem Google Account ass 15GB gratis Sonnestand op Google Drive, mat méi Späichere Spuermoossnamen, verfügbar fir eng Tax. Google Drive mécht et méiglech, Dokumenter a Fichieren einfach mat engem aneren ze teelen, deen e Google Account hutt.
Zréck wéi Google Drive jonk war, hunn d'Benotzer all Dokument separat gedeelt. Elo kënnt Dir Ficheren op Google Drive erstellen a fëllt se mat Fichier mat Fichieren déi all aner Saache bezeechnen, z. B. Dokumenter, Präsentatiounen, Presentablen, Zeechnungen, PDFs. Dann deelt Dir de Fichier deen déi verschidde Dokumenter hält mat enger Grupp fir d'Zesummenaarbecht einfach ze maachen.
Folders Are Collections
Déi éischt Saache musst Dir ze maachen, ier Dir zesumme mat Google opmaachen kann ass e Ordner ze erstellen. Et ass praktesch Organisatiounskäschte fir Elementer déi Dir ufänken. Fir e Verlag op Google Drive ze erstellen:
- Klickt op déi nei Knäppchen am Top vun der Google Drive-Kaart.
- Wielt d ' Ordner am Dropdown-Menü.
- Gitt e Numm fir de Verlag op dem Feld.
- Klickt Erstellt .
Ären Dossier ze deelen
Elo, datt Dir e Verzeichnis gemaach hutt, musst Dir Iech deelen.
- Klickt op Ären Dossier op Google Drive fir se ze maachen.
- Dir kritt My Drive> [Numm vun Ärem Fichier] an e klengt Pfeiler am Uewerkäerjeng. Klickt op de Pfeil .
- Klickt op De Freideg am Dropdown-Menü.
- Gitt d'E-Mail Adressen vun all de Leit déi Dir de Verdeeler uvertellt. Wann Dir et virzitt, klickt Gitt erofgelueden Link fir e Link ze kréien deen Dir emailen kënnt wann Dir op de gedeelte Link zougitt.
- Egal wéi, Dir musst de Permissiounen un de Persounen, déi Dir invitéiert an de gemeinsame Fichier invitéiert. Jiddfer Mënsch kann als eenzeg kucken uginn oder se organiséieren, Add & Edit.
- Klickt Done .
Dokumenter Fichier
Mat den Ordner a Virléiften Virléiften opgeriicht sinn ass et super einfach ze weisen Är Fichier vun elo un. Klickt op My Drive an der Spëtzt vun der Verzeechnesbox fir zréck op den Écran, deen d'Dateien déi Dir hutt eropgeluede goufen. Par défaut gëtt Ären Google Drive Iech all Är Dateien, gedeelt oder net, an organiséiert se un der Vergangenheet déi se am beschten editéiert goufen. Klickt an zitt den Dokumenter an den neie Verdeelen ze zielen, fir se z'integréieren. All Fichier, Fichier, Dokument, Diaporaten, Kredittbléck, oder Element erënnert déi selwecht Privilegiestécker wéi de Fichier. Füüft all Dokument, a Boom, et ass mat der Grupp gedeelt. Jiddereen mat dem Zougrëff op Äre Verwalter kann déiselwecht Saache maachen an och méi Fichieren mat der Grupp deelen.
Dir kënnt déiselwecht Method benotze fir Ënnerrosser fir d'Inhalter am gemeinsamen Dossier ze organiséieren. Daat sidd Dir net mat enger grousser Grupp vu Fichieren a keng Methode fir hir ze sortéieren.
Gitt Dateien op Google Drive
Dir musst net op d'Navigatiounssäit vun den Dossier opmaachen, wat Dir braucht, wann Dir am Google Drive funktionnéiert. Wann Dir Är Fichier Bedeitungen huet, just déi Sichbar benotzt. Et ass Google, no all.
Jiddereen mam Zougangszugriff kann Är gemeinsam Doku änneren, all gläichzäiteg. D'Interface huet e puer Iwwerraschungen hei a do, awer et ass ëmmer méi séier fir d'Dokumenter ze benotze wéi d'Check-In / Check-out System vum SharePoint .