Verfollegt perséinlechen Aufgaben a berufflech Projeten mat dësem einfache Tool
Trello ass e Kanban-Art Project-Gestiouns-Tool dat eng visuell Art ass fir all d'Aufgaben ze gesinn déi Dir oder Är Team erfëllt muss maachen, wat et erméiglecht et ze gesinn, wat jiddereen an der Équipe an enger bestëmmter Zäit mécht. Et ass och gratis, dat heescht datt et accessibel ass fir kleng a grouss Gruppen wéi och fir Privatleit, déi Geschäfter lafen oder déi perséinlëg Aufgaben astellen wëllen. Ënner de Projeten am Verwaltungstechnologien, ass Trello eng vun de einfachsten déi benotzt a realiséieren, mä hir Leerfrestegeschnitt kann e bëssi traureg sinn. Glécklech, mir hunn e puer Tipps fir Iech ze hëllefen an Är Team kréien de gréissten aus Trello, egal wéi Dir et benotzt.
Wat ass Kanban?
Den Kanban Stil vun der Gestioun vum Projet ass inspiréiert vun engem japaneschen Fabrikatiounsprozess, deen Toyota an de spéide 1940er ëmgesat gouf. Säin Zil war d'Effizienz an de Fabriken ze erhéigen duerch d'Verfollegung vun Inventar an Echtzäit mat der Kaarten, déi tëschent den Aarbechter op de Buedem verlooss hunn. Wann e bestëmmte Material ronderëm ausgeliwwert hunn d'Aarbechter eng Notiz vun der op der Kaart maachen, wat géif de Wee bei den Zousaz féieren, deen d'Ufro opgefëllt géifen op de Lager. Dës Kaarten goufen oft Kanban genannt, wat bedeit Zeechen oder Plakatbord op Japanesch.
A wéi funktionéiert d'Iwwersetzungsprozedur? Software wéi Trello féiert dëse Konzept an d'Kaarten laanschtzeginn an setzt en an eng visuell Interface, wou d'Aufgaben op engem Board plangen an mat engem Team seng Kapazitéit vergläichbar sinn. Op sengem gréissten Deel gëtt e Bäitrëtt dräi Sektiounen, wéi et am Bild uginn: et maachen, maachen (oder am Prozess) a gemaach. Equipen kënnen dëst Tool och an allgemeng Manéier benotzen fir dat ze maachen. E puer Équipë kënnen e realen Board léiwer maachen, anerer wëllen de Komfort vun enger virtueller Léisung, wéi Trello.
Wéi benotzt Trello
Trello benotzt Broschüren , déi Lëschte enthalten, déi aus Kaarte gemaach ginn. Boards kënnen Projeten representéieren (Website Redesign, Bad Sanéierung), Lëschte kënne benotzt ginn fir Taken (Grafiken, Flosser) an Kaarte kann Ënnerfuerderungen oder Optiounen enthalen (menger Designer, Kachegrößen a Faarwen).
Wann Dir décidéiert hutt fir Är Lëschten ze organiséieren, da kënnt Dir d'Kaarten ergänzen, wat se en Zuchslëschten a Labels hunn. Checkliste sinn e Wee fir d'Aufgaben op Ënnerstëtzung ze briechen. Zum Beispill, wann Dir Trello benotzt fir eng Vakanz ze benotzen, da kënnt Dir eng Kaart fir ee Restaurant probéieren, deen Dir wëllt probéieren, mat enger Checkliste, déi e Reservatioun maacht, d'Recherche fir déi bescht Platen ukucken a kontrolléiert ob et kierperlecht ass . Etiketten kënnen benotzt ginn fir de Status vun der Kaart ze representéieren (approuvéiert, submitend, etc.) oder Rubrik (Wëssenschaft, Technologie, Käerz, etc.) oder all Zort et wëll. Duerno kann Dir eng Sich duerchféieren, déi all wëssenschaftlech Kaarte oder all déi approuvéiert Kaarte opzemaachen, zum Beispill. Dir musst net e Titel op en Etikett addéieren, awer; Dir kënnt se och fir Faarfkodéierung benotzen (bis zu 10 Faarwen sinn verfügbar; eng Faarffleegoptioun ass disponibel).
Wéi Dir ufänkt ze schaffen an d'Aufgaben ze vollstänneg ze maachen, kënnt Dir Klick a kafen vun enger Lëscht op den aneren erofgeluede loossen, a schliisslech Archivierungskarten a lueden wann d'Interface net onbedéngt geet.
Dir kënnt d'Membere vun de Membere kennegelos benotzen wéi och d'Kommentaren, Dateieinstänneien, Faarfkodeletikett an dat Datum. Team Member kann @ aner soen an Bemierkungen fir e Gespréich ze starten. Dir kënnt Fichieren vun Ärem Computer eropgoe wéi och vu Cloud Storage Services, wéi Google Drive, Dropbox, Box a OneDrive.
Zousätzlech ass och eng zäiten E-Mail-Integratioun. Jiddereen Board huet eng e unique E-Mailadress, déi Dir benotzt ka benotzen fir Kaarte (Taken) ze kreéieren. Dir kënnt och Uschlëss op dës Email Adress schécken. A wat wäit nach besser as, wann Dir eng E-Mail Benachrichtigung kritt, da kanns de direkt op replyen anstatt Trello ze lancéieren.
Benotzungsfällegungen, mat deem Dir schreift an Erënnerungen, sinn iwwer den mobilen Apps, en Desktop-Browser, a via E-Mail. Trello huet Apps fir iPhone, iPad, Android Handyen, Pëllen a kuckt, an Kindle Fire Pëllen.
De Trello bitt méi wéi 30 Add-on Funktiounen a Integratiounen, déi si Power-ups genannt huet. Beispiller vu Power Ups gehéieren e Kalennervisioun, e Repeater fir ze recurring Aufgaben, wéi och d'Integratioun mam Evernote, Google Hangouts, Salesforce a méi. Gratis Konten bidden en Power-up pro Spill.
All Trello kierzlech Fonctiounen sinn gratis, obwuel et eng bezuelte Versioun ënner dem Numm Trello Gold ($ 5 pro Mount oder $ 45 pro Joer) gëtt, déi e puer Virbilder, dorënner dräi Kraaftprojeten pro Stab (anstatt e) beweegt. Et ass och attraktiv Bordhintergrënn an Sticker, personal Emojis an gréisseren Attach'en eropgeluede (250 MB an 10 MB). De Trello bitt e gratis Mooss Gold Member fir all Persoun Dir kënnt Trello ginn, bis zu 12 Méint.
Wéi mir gesot hunn, op den éischte Bléck, d'Trello opsetzen ass e bësse schlechterhaft, well et net vill Beschränkungen ass wéi Dir et benotzt. Engersäits kanns du Brécke schafen, déi einfach kucken wat Dir fäerdeg war, wat Dir maacht, a wat Dir sidd. Op där anerer Säit kënnt Dir déif ze goën, Schafe vun Lëschten ënnerdeelt an Kategorien oder Departementer.
Dir kënnt Trello fir alles aus perséinlechen Aufgaben op professionnell Projeten un Event Planning ze verfolgen, awer hei sinn e puer Beispiller fir ech ze begéinen.
Trillo fir en Haus Renovatioun ze managen
Loosst Iech soen, Dir plangt eng oder méi Raimlechkeeten an Ärem Haus ze renovéieren. Wann Dir jeemools eng Renovatioun erlieft hutt, weess Dir datt et vill bewegt Deeler ass a vill Iwwerraschungen, egal wéi suergfäeg Dir bereet. Organiséieren alle Décisiounen déi Dir braucht, fir an Trello ze maachen, kënne hëllefen, de Projet op Streck ze halen. Loosst Iech soen, Dir plangt eng Kichen Renovéierung. An dësem Fall kënnt Dir e Spillplang ernähren, fir Kitchen Renovation ze änneren, a fänkt u Lëschte fir all Element zou, dat Dir ersetzt.
D'Kichen Renovatiounplack kann Lëschte fir:
- Potential Optraghueler
- All Apparat deen Dir ersetzt
- Cabinetry
- Countertops a Backsplash
- Flooring
- Plumbing
- Elektresch
D'Kaarte fir all Lëschte wären déi Dimensiounen, Budgeten a mussen Fonctiounen hunn, an och Modeller déi Dir berücksichtegen. Kaarte fir Tauxe kënnen Tauxenaustausch, neie Waasserleitungen, wéi och de geschatene Präis, an d'bezuelt Bedenken, wéi d'Waasseroffäll sinn. Dir kënnt Biller vun den Materialien an der Geräter ka gesinn, déi Dir denkt, a verknëppele fir Produkter Annoncatiounen fir datt Dir Präisgeschäft kënnt. Wann Dir eng Entscheedung maacht, kënnt Dir et Labels benotzen fir d'Produkt oder de Material ze kennenzeléieren oder de Code ze kafen.
Endlech fir all Kaarten kënnt Dir Checklëscher erstellen. Zum Beispill eng Kältekafter kënnen eng Schecklëscht hunn déi Entsuergung vum alen Kältekierer an Installatioun vun enger Waasserlinn fir den Eisemaker huet.
Wann Dir e puer Zëmmer renovéiere wëllt, kreien just e Comité fir all seng, a liesen alles wat Dir braucht ze berücksichtegen; ëmmer Lëschten a Kaarten ze addelen an Elementer ronderëm wann et néideg ass.
Invitéiert aner Familljememberen un Äre Brett, a kennenzeléiere Karten fir d'Noutwendegkeet ze verdeelen, wéi zum Beispill Produkt a Pricing Recherche, Scheduling an aner Logistik. De Trello huet e Public Renovatiounsaarbecht deen Dir kopéiert op Äre eegenen Account.
Plann e Vakanz mat Trello
Reese mat verschiddene Familljememberen oder Frënn kënnen séier komplizéiert ginn. Benotzt Trello fir en Destinatioun ze wielen, Aktivitéiten ze planen a schaafen Transport. An dësem Fall kënnt Dir e Komitee kréien, deen eventuell Plazen besicht huet, an eng aner fir de Wee wann Dir décidéiert hutt wou se goën.
De Trip Board kann Lëschte fir:
- Fluchoptiounen
- Grondtransporter
- Hoteller, Airbnb listings, Kabinen, Camperen
- Touristenattraktiounen
- Restauranten a Geschäfter
Ënnert de potenzielle Destinatiounstafsplang si Dir eng Lëscht fir all Plaz ze kreéieren, mat Kaarte fir Reeszäit, Budget, Virdeeler a all aner Konsideratiounen. D'Lëschten an der Reesstatioun kafen Karten fir Airlines, Locatiounsmotoren, Notabele vun der Ëmgéigend, an Attraktiounen wéi Museen, Akafen an Quartieren fir ze entdecken. Wann Dir décidéiert fir op eng Croisière ze goen, da kënnt Dir Lëschte maachen fir Saachen ze maachen an un Bord ze maachen an fir déi geplangten Arrêt'en, wéi och de Transportnot néideg fir de Schiff ze kréien. Benotzt Etiketten fir gewielte Produkter ze weisen, oder fir d'Konkurrente ze punkten, nodeems Dir Är Entscheedungen verréngert huet. Doduerche Checklëschten op Kaarte fir d'Reservatioun an d'Terminer Touren oder Cruise Events. De Trello huet och e ëffentleche Vakanzplang deen Dir als Ausgangsbasis benotzt.
Verfolleg Personnelziele a Projeten
Egal ob Dir kuckt, d'Opreegung an Ärem Haus ze bidden oder garage ze goen, e Hobby auszetauschen oder méi auszetauschen, kënnt Dir et einfach an der Trello verfolgen. Schreift Boards fir Neie Joer Aufléisungen, oder fir Multi-Step Projeten, wéi zB Dachdecker oder Home Office Organisatioun.
Fir eng Resolutatiounsplat fir eng Entschlossenheet eng Lëscht ze schafen, a Kaarten fir wéi Dir se kaafen, wéi zum Beispill an engem Fitnessstudio, fir alldeeglech Spazéiergoen ze goen oder e Geräteausbildung ze benotzen. Fëllt d'Lëschte vun engem perséinlechen Projet fir déi grouss Aufgaben ze bremsen, mat Kaarten fir Ënnerhalter. Zum Beispill, e Sprinterpatroun kéint Lëschte fir Zëmmeren an aner Domäner vum Haus sinn. Liste wären Kaarten fir assoziéiert Aufgab, wéi d'Botzbedingunge néideg, e Inventar vun Elementer déi Dir verkafen wëllt, spenden, auszeféieren, an Aarbechten, déi Dir ugebuede wëllt wéi d'Fensterschef oder d'Baamebuchung.
Gestioun vun engem Freelance oder Beruffswirtschaft
Endlech, wann Dir Äert eegent Geschäft lafe kann, kann den Trello seng Top-Notzungsassistent sinn. D'Boards kënne Projeten representéieren, mat Lëschten fir all Bühn oder Meilenstein, an Kaarte fir ähnlech Aufgaben. Freelance Schrëftsteller kënnen Trello benotzen fir d'Geschicht Stécker an verëffentlecht Wierker ze verwalten.
Loosst Iech soen, datt Dir e Projet fir eng Websäit redesign hutt. Är Lëschte kënne wichteg Aufgaben befaassen, wéi zum Beispill ee Mataarbechter an aner wichteg Rollen an och Meilensteen, wéi zB de Choix vun engem Faarfschema, d'Gestioun vun Layouten an d'Genehmegunge vum Wee ginn. Kaarte schreift proposéiert Faarfemaarten a Layouten, an d'Schrëtt fir ze preparéieren. Eng Freetheel huet Schrotter fir Geschicht Ideeën, Publikatiounen a Marketing. Liste kënne Stéckel representéieren, wéi zum Beispill am Prozess, proposéiert an publizéiert, oder Dir kënnt et Labels benotzen fir dat ze maachen.
De Trello ass en einfachen, mä awer mächteg Instrument, an et wäert et e puer Zäit ze verdréinen. Wann Dir net sécher sidd wat Dir maacht, kuckt iwwer d'Benotzer aus Trello, déi ëffentlech Brett ubelaangt, déi Dir op Äre Kont kopéiert.