01 vum 05
Pivot Tabelen an Google Docs ze presentéieren
Pivot Dëscher bréngen e staarke Datenanalyse-Tool, deen an Ärer aktueller Approach-Software integréiert gëtt. Si bidden d'Méiglechkeet ze summumméieren Daten ouni d'Benotzung vun enger relationaler Datenbank oder eegene Fongen. Amplaz si maacht eng graphesch Interface, déi Benotzer erméiglëchen méigleche Reports innerhalb vun enger Tabellenkart ze kreéieren andeems d'Datenelemente op déi gewënschten Säulen oder Zeilen drécken. Fir méi Detailer iwwer Gebrauch vun Pivot Dëscher, liesen d'Presentatioun vun Pivot Tabelen. An dësem Tutorial wëlle mir de Prozess fir eng Pivotabel an Google Docs ze schafen. Dir kënnt och un eisem Referendum iwwer d'Pivot Tabel an Microsoft Office Excel 2010 interesséiert sinn .
02 vum 05
Google Docs a Your Source Document opmaachen
Fänkt mat Microsoft Excel 2010 unzefänken an navigéiert un der Quelldatei déi Dir fir Är Pivot-Tabelle benotzt. Dës Datenquelle sollt Felder bezuelen mat Ärer Analyse an genuch Daten fir e robuste Beispill ze bidden. An dësem Tutorial benotzt mir eng Probe Studentendokument D'Datebank. Wann Dir gär entgéint kommst, kënnt Dir op d'Datei eraussichen an et benotzen, wann mir duerch eng Schafung vun enger Pivot Table stoen.
03 vun 05
Erstellt Äre Pivot Table
Sidd Dir d'Datei geännert, wielt Pivot Table Report aus dem Menü. Dir gesitt dann d'eidel Pivot Dëschfenster, wéi et opfonnt. D'Fënster schloen och den Report Editor Schanke laanscht der riets Säit, fir Iech den Inhalt vun der Pivot-Tabelle ze kontrolléieren.
04 vun 05
Wielt d'Spalten an d'Zeilen fir Är Pivot-Table
Dir kritt elo e neie Workheets dee mat engem eidelen Pivot-Dësch steet. Zu dësem Zäitpunkt sollt Dir d'Spalten an d'Zeilen auswielen, déi Dir gären hätten an der Tabell ze halen, jee no dem Businessproblem, deen Dir versicht ze léisen. An dësem Beispill wäerte mir e Bericht schreiwen, deen d'Aschreiwung an de jeweileg Kurs vun der Schoul an de leschte Jore vermëttelt weist.
Fir dat ze maachen, benotzen mir de Report Editor, deen op der rietes Säit vun der Fënster ersat gëtt, wéi virdrun illustréiert. Klickt op den Feld Link Knäppchen nieft der Spalt a réckleefeg Sektioune vun dëser Fënster a wielt déi Felder déi Dir géift gären an der Pivot Tabelle opmaachen.
Wann Dir de Standort vu Felder geännert hutt, da gesitt Dir d'Pivot-Tabelle Änerung am Arbeitsblat. Dëst ass ganz nëtzlech, well et erméiglecht datt Dir d'Formatéierung vum Dësch gëtt wéi Dir et mécht. Wann et net genau ass wat Dir maacht versicht ze bauen, einfach Felder ëmzegoen an d'Virschau wäert änneren.
05 05
Wielt den Target Value fir d'Pivot Table
Neigen, wielt de Datemiel wat Dir wëllt als Zil setzen. An dësem Beispill wäerte mir de Kursfeld wielen. Dëse Feld an de Wäerter Sektioun auswielen an der Pivotabel ugewisen - eis Wënschstéck!
Dir kënnt och wielen fir Är Pivotabel op e puer Weeër ze verfeelen. Als éischt, kënnt Dir Änneren änneren, wéi d'Zellen aus Ärem Dësch erofgeluede ginn, andeems Dir op den Pfeil niewent dem Summarize kuckt. Dir kënnt iergendeng vun den folgenden aggregéierten Fichieren wielen fir Är Donnéeen ze summéieren:
- Sum
- Grof
- Graf unique
- Duerchschnëttlech
- Max
- Min
- Median
- Produkt
Zousätzlech kënnt Dir de Feldfilter Berichter Filter benotzt fir Filter op Ärem Bericht hinzuzufügen. Filteren erlaben Iech déi Elementer ze beschränken, déi an Äre Berechnunge mat abegraff sinn. Zum Beispill kënnt Dir wielen, fir all d'Coursen ze filteren, déi vun engem speziellen Instruktor geléiert gëtt deen d'Institution verlooss huet. Dir hätt dat gemaach andeems Dir e Filter op den Instructor Field erstallt an dann den Instruktor vun der Lëscht decelléiert.