Fir Är Standard Personal Folders Datei schlank a kleng a perfekt Form fir de schnelle Dag fir Dag ze verhandelen, weist Outlook e praktesch AutoArchive Feature automatesch déi al ginn an eng Archivdatei verschéckt .
Awer wat Dir braucht nëmmen eemol am Joer archivéieren an ewechsëtzbar Medium? Loosst all Joer tëscht Chrëschtdag a Silvester sécherstellen, datt Dir e Joer säi Wert vun der aler Mail vun Outlook op eng DVD-ROM bewegen wëllt. Mat e puer PST-Datei ze jongléieren, kënnt Dir.
Archiv Outlook Mail zu engem Removable Medium
Fir den alen Outlook Mail zu engem rullt Medium:
- Fichier auswielen | Dateieverwaltung ... aus dem Menü an Outlook.
- Klickt Add .
- Kuckt Office Outlook Perséinleche Folders Datei (.pst) .
- Wann Dir musst Zougang zu Ären archivéierten Messages aus enger Outlook Versioun vir Outlook 2003 opmaachen , wielt Office 97-2002 Personal Folders File (.pst) .
- Klickt op OK .
- Ënnert Späicheren op:, gees de Weckermaus, Netzwierkdrécker oder aner Plaz wou Dir Äre Archiv wëllt späicheren.
- Gidd den gewënschten Numm vun Ärem Archiven ënner Dateiname:.
- Klickt op OK .
- Gitt Ären Archiver en beschreiwege Numm (d'Joer vun archivéierte Mail, zum Beispill) ënnert dem Numm:.
- Optional, Verschlësselung a Passwuert-schützen Äre archivéierte Message.
- Klickt op OK .
- Klickt Schloen .
- Mossën déi Dir wëllt archivéieren op déi nei Archivdatei an der Navigatiounspabei Outlook verschécken.
- Wann Dir nëmmen eenzel E-Mailen archivéiere wëllt, net ganz Ordner, klickt op de neien Archivort an en Neit Ordner ... fir e neien Mail an Post Items- Ordner ze erstellen. Setzt d'gewënschte Message op den neien Ordner.
- Klickt op d'Archivplaz mat der rietse Maustast.
- Sicht "..." aus dem Menü.
Är Messagen ginn elo archivéiert an aus dem Wee. Natierlech kënnt Dir se an all Moment erëm an Outlook bréngen fir se ze liesen oder ze liesen.