Auto Text Einträge si Bits vum Text, deen Dir kënnt an aner verschidde Dokumenter benotzen, awer wousst Dir dat mat Klangkëschten, kënnt Dir automatesch Einträgeren erop setzen?
Mat enger Ofkierzung vun der Tastatur hunn d'Auto-Text-Einträgeren an e Worddok insertéiert just e einfache push vun engem Knäppchen, anstatt am Numm vum Entrée ze ginn. Dëst ka bis zu engem enorme Zäitredakt sinn, besonnesch wann Dir vill Autoe Text Einträg benotze wëllt.
Erstellt en Auto Text Entry
Dat éischt wat Dir braucht fir ze maachen ass eng Auto-Autostart. Et ginn och e puer Standardautoen Auto Text Einträg, déi scho virgeschloe ginn a mat MS Word konfiguréiert sinn. Är Standard Automatesch Eegent kënnen och Ofkierzungen fir si applizéiert ginn. Wann Dir wësst net wéi Dir eng automatesch Texteerreechung setzt , da seet d'Schrëtt hei ënnen.
Word 2003
- Klickt op Ersetzen am Top-Menü.
- Beweegt Är Mauszeeche iwwer AutoText . Am sekundären Menu klickt AutoText. Dëst geännert den AutoCorrect Dialogfeld op der Autoext Tab.
- Gitt den Text, deen Dir als AutoText benotzt soll, hei am Feld mat "Enter AutoText Einträgeren hei". Klickt Äeren.
- Klickt op OK .
Wuert 2007
- Wielt den Text déi Dir wëllt an Äere AutoText Galerie addéieren.
- Klickt op d' AutoText Knäppeg déi Dir an d'Quick Access Toolbar huet (kuckt Instruktiounen).
- Klickt Selektioun op AutoText Gallery am Ënnerhalt vum AutoText Menü.
- Fëllt d'Felder * am Dialog Neiegkeetenblock erstellen.
- Klickt op OK .
Word 2010 an spéider Versiounen
AutoText Eintrécke ginn als Bausteel an Word 2010 a spéider Versiounen genannt. Gitt dës Schrëtt fir eng AutoText-Säit ze erstellen:
- Wielt den Text déi Dir wëllt an Äere AutoText Galerie addéieren.
- Klickt op den Tab " Insert" .
- An der Textgruppe klickt op d' Quick Parts Knäppchen.
- Beweegt Är Mauszeeche iwwer AutoText. Am sekundärem Menü, deen opmaacht, klickt op Selektiounsoptreden op AutoText Galerie am Ufank vum Menü.
- Fëllt d'Felder den Dialog "Neues Building Building" erstellen (kuckt hei ënnendrënner).
- Klickt op OK .
* D'Felder vum Dialog Neien Building Block eroflueden sinn:
- De Feld Numm gëtt de Text deen Dir gewielt hutt.
- Galerie sollt AutoText opgesat ginn.
- Kategorie ass generell par défaut, obwuel Dir Äert eegent mécht.
- Beschreiwung ass wou Dir Text kënnt fir d'Entrée z'identifizéieren.
- Späichert et an der Schabloun déi Dir erlaabt den Eintritt ze retten. Standard ass normal.
- Optiounen léisst Dir wielen, datt den AutoText normalerweis an engem eegene Paragraphe geheescht huet oder tëschent Säitespäicher gëtt et eng eegen Säit ze ginn.
Fëllt e Shortcut an den Auto Text Entry
An eisem Tutorial ginn mir eng Ofkiirzung fir eng "Adress" Auto Text Entrée, dee mir selwer gemaach hunn. Mir fänke mat engem e brandneuen Word doc op. (Dir kënnt e schonns eng existent eroflueden.)
Duerno gi mer op "Datei" an klickt op "Optiounen" an dann klickt op "Wordoptiounen". E Pop-up Box erscheint. Klickt op d'Benotzersäit "Customize Ribbon" a klickt dann un den "Customize" Knäppchen niewend den Tastaturkürzungen.
Den Customize Keyboard Menü erscheint. An de Menüen Categories, scroll down to Building Blocks a wielt se aus. Op der richteger Säit gesitt Dir all d'Bausténgerblockoptiounen un Iech. Scrollen an a wähle vum Auto Text Entrée wou Dir eng Ofkiirzung gitt op (an eise Fall dat wier "Adress").
Klickt op "Adress" a klickt op d'Tastekombinatioun neischt Schnëtt ënnert der Autostext-Lëscht. Dëst ass wou mir d'Tastatur erofhuelen déi mir op "Adress" wenden wellen. Wann d'Ofkierzung vun der Tastatur schonn ofgesprengt gouf vun engem aneren Auto Texteintrag, da gesitt et ënnert dem aktuellen Keysfeld op der Säit lénks, niewent dem " "(Wann Dir wëllt, kënnt Dir dës Tastatur séier erofklammen.)
Mir hunn d' Keyboard-Ofkierzung "Alt + Ctrl + A" fir eis Adress "Autostext". Niewt mir alles wat mer maachen, klickt op Assign and Close. Dëst bréngt eis zréck op d'Menüen an der Woch Wahlmenü, déi mir elo schließen kënnen.
Dat ass et! Elo wann Dir op Alt + Ctrl + A klickt, kritt Dir d'Adress "Autostart" am Word doc.
Zu engem Shortcut weisen
Wann Dir décidéiert fir eng nei Tastekombinatioun fir Ären Auto-Text-Eegent ze klasséieren, all dat Dir musst agoen, klickt op déi momentan zugewierkt an d'Popup-Fënster opmaachen. Dir kënnt d'Ofkiirzung fir Dréckt der Taste drécken déi Dir wëllt.