De Fast Speichern Feature an der Veraarbechtung vu Software wéi Microsoft Word ass praktesch, well et de Kuerzaum ze verkürze kéint fir Är System fir Är Aarbecht ze retten. Dëst kann net vill vun engem Besuergt mat méi klenge Dokumenter sinn, awer wann Dir mat besonnesch grousse Dokumenter geschafft hutt, kann de Date savevirgang laang sinn. Trotz den Virdeeler vun de schnelle Spuerzeechen, kann de Wee wéi an der Funktioun funktionéiert ka potenziell Zougang zu sensiblen Informatiounen zougoen, déi an Ärem Dokument enthält, ouni datt Dir se och realiséieren.
Wéi schnell speichert Wierker
Wann de Schnäpp ze speichern ass aktivéiert ginn, gëtt de Akt vun engem EENEN Fichier net direkt mat Ärem kompletten Fichier, wann Dir op de Knäppchen speichert klickt op der Toolbar, oder wann Dir den CTRL + S Hotkey dréckt. Anstatt et ën nëmmen Ännerungen déi Dir am Original Dokument gemaach hutt. Op dës Manéier gëtt de Volume vun Informatioune gespäichert, déi mat all Späichere gespäichert gëtt.
Firwat ass dat eng wichteg Roll bei der Sécherheet vum Dokumenter? Well alles wat Dir an dësem Dokument hutt, an och Kommentaren an Informatiounen déi Dir scho geduecht hutt, du hues geläscht, sinn ëmmer nach zougänglech fir jiddereen, deen e Kopie vum Dokument an de Wëssen iwwer d'Art a Weis kritt fir dës Informatioun ze kréien.
Aner Nachbuede fir séier ze speichern
Obwuel déi meescht Benotzer net wahrscheinlech net mat Probleemer mat Fast Save beäntweren, ass et wichteg datt aner aner Froen déi d'Feature kann presentéieren:
- Eng schnell Save File kann méi susceptibel fir Korruptioun sinn wéinst der grousser Komplexitéit vum Dateiesparbrauch.
- D'Wuertveraarbechter vun aneren Herstellern, déi normalerweis fir Är Microsoft Word Dateityp ze öffnen kënnen Problemer trëfft opzehuelen, déi e Fast Save File beweegen.
- D'Dateigröße vum Fast Save File sinn méi grouss an huelen méi Plaz.
- Software déi fir Är Textverarbeitungssoftware komplementär oder hëllefen ze hëllefen, wéi zum Beispill Dokumentemanagementsystemer oder Rechtschreiwung a Grammaartprogramm, kënne Konflikter mat der Fast Save Datei lafen.
Wéi schnell ze späicheren
Dës Erkenntnis ka gär wéi eng eenzegarteg Spezialfäegkeet kann hunn, awer et ass net esou komplizéiert wéi Dir denkt datt Dir denkt; Déi meescht Text Editing Software kann d'Geschicht vu Verännerungen op e Dokument ze liesen.
Fir op der sécherer Säit ze sinn, kënnt Dir d'Schnell Save Feature ausmaachen, andeems Dir dës einfach Schrëtt kënnt:
- Klickt op Tools am Top-Menü.
- Auswielen d'Optionen aus der Menü Lëscht.
- Klickt op de Registreer späicheren.
- Ënner der Rubrik Save späicheren, klickt d'Këscht neben "Allgemeng schnell spuert".
- Klickt op OK.
Dir kënnt e klenge Verlängerung fir Är Dokumenter benotzen fir e späicheren ze kënnen, awer et kann Iech e bësse méi Sécherheetskontakt viraus zoumaachen fir privat Daten ze versoen!