Obwuel de Datenverléisseg op all Mënsch, deen e Computer benotzt, ass et besonnesch problematesch fir déi benotzt Textverarbeitungssoftware.
Et gëtt näischt méi frustréiernd wéi déi wichteg Dokumenter ze verléieren, déi Dir esou vill Zäit geschafe hutt - besonnesch wann Dir wéi déi meescht Benotzer déi Dokumente direkt op de Computer erstallt hunn an net de Benefice vun enger manueller Kopie sinn.
Mir kréie regelméisseg Froen vun de Benotzer, déi verluerene Dateien ergräifen brauche musst, a leider, op dësst Uebst ass et ze spéit fir ze hëllefen, well de Schued och scho gemaach ass. Déi eenzeg sure-fire Wee fir verluerene Fichieren ze restauréieren ass se ze restauréiere vun engem Backup, an dofir ass et esou wichteg fir e System ze vermeiden fir Datenverlust ze verhënneren.
Hei ass wat mir recommandéiere fir de Datenverloscht ze verhënneren
1. Gitt Är Dokumenter net am selwechten Fuerer wéi Äre Betribssystem
Déi meescht Textveraarbechter spueren Är Fichieren am Ordner "My Documents", dat ass déi schlechteste Plaz fir si. Egal ob et Virus oder Software Versoen ass, sinn d'Majoritéit vun den Computerproblemer d'Betreiungssystem beaflosst, a vläit nëmmen déi eenzeg Léisung ass fir de Fuedem ze reformatéieren an d'Betriebssystem erstallt. An esou engem Fall gëtt alles op der Fuerderung verluer.
Installéiere eng zweet Hard-Drive op Ärem Computer ass eng relativ wéineg kostbare Wee fir dëst Problem ëmzesetzen. Een zweeten internen Hard-Drive gëtt net beaflosst, wann de Betribssystem beschiedegt ass an et kann och an engem anere Computer installéiert ginn, wann Dir e neie kaaft muss; Weider, Dir sidd iwwerrascht, wéi einfach se se opbauen. Wann Dir skeptesch eng Installation vun enger zweeter interner Trëpp ass, ass eng exzellent Alternative fir eng extern Hard-Drive ze kafen. En externe Rack kann zu all Zäit an engem Computer befestegt ginn andeems se einfach an engem Usb- oder Feelerwénkel hafen.
Vill externe Fuerweren hunn och den zusätzleche Benefice vun engem Touch an / oder geplangten Backups - Dir fuert ganz einfach d'Ordner an d'Software erënnert Iech de Rescht. Ech benotzen d'externe 200GB Festplatte Maxtor, déi net nëmme genuch Plaz ass, mee einfach ze benotzen (vergläichen d'Präisser).
Wann eng aner Harddiskette net eng Optioun ass, späichert Dir Är Fichier mat klar diskutéierten Disketten, awer bewarter: Computerhersteller féieren weg vu Floppy-Laufwerke mat neie Computeren ze verschécken, sou datt Dir Problemer an Zukunft kännen Daten vu Floppy .
2. Regular ginn Är Dateien regelméisseg, egal wéi se gespäichert sinn
Einfach Är Fichieren op enger anerer Plaz wéi Äre Betribssystem net genuch ass; Dir musst regelméisseg Backups vun Äre Fichier erstellen, an loosse mer et maachen, och Är Sichaktioun ass ofgeklommt Versäumnis: cds kréien zerkratzt, héicht Festplazen a Floppkeeten erofgelooss.
Et mécht Sënn fir Är Chancen ze erhéigen datt se e Fichier kréien, andeems en zweet zréck agebaut ass; Wann d'Donnéeën wierklech wichtege sinn, da kënnt Dir sëcher méi iwwer d'Opmierksamkeet vun engem Backup an engem feierverdacht Gewiicht sinn.
3. Prouf Iech e Postbeamten
Och wann Dir sécher sidd, datt se keng Viren enthalen, E-Mail-Uschlëss kënnen dozou féieren dat Daten ze verléieren.
Denkt un: Wann Dir e Dokument mat dem selwechte Numm wéi een op Ärem Fuerder kritt hutt, an Är E-Mail-Software ass festgeluecht ginn fir Attachéën am selwechte Standort ze späicheren, da fuerdere mir de Risiko fir d'Datei ze iwwersetzen déi schonn existéiert. Dëst geschitt oft wann Dir op engem Dokument arbeitet an et per E-Mail schécken.
Also vergewëssert Iech datt Äert E-Mailprogramm fir Attachéën an enger eemolege Plaz ze speichern, oder andeems Dir dës Schrëft benotzt, fir datt Dir zwee Mol duebel denkt, ier Dir e Mail attachment op Ärem Harddisk gespaart ass.
4. Prouf de Benotzerfehler
Mir wëllen dat net zouginn, awer mir hunn en Ingenieur fir eist Problemer. Huelt Dir Virdeeler vun Ärem Sécherheetspräis, wéi Versiounsfeature a verfollege Verännerungen. Een gemeinsame Wee wann d'Benotzer Daten verléieren ass wann se e Dokument änneren an zousätzlech Abschnëtze läschen - nodeems d'Dokument gespäichert ass, déi Portiounen, déi geännert oder geläscht sinn, verluer, ausser Dir hutt Funktiounen aktivéiert déi Ännerungen fir Iech speichert.
Wann Dir net mat den erweiderten Funktiounen ze messen, benotzt d'F12-Taste un, ier Dir ugefangen hutt fir d'Datei ënner engem anere Numm ze retten.
Et ass net esou organiséiert wéi e puer vun de anere Methoden, mä et ass en nëtzlechen Trick awer ëmmer.
5. Bleift Hardcopies vun Äre Dokumenter
Obwuel et Iech net ze verhënneren datt Dir Är Dokument eroflueden an ze formatéieren, eng Hardcopie op d'mannst sécher datt Dir den Inhalt vun der Datei hutt - an dat ass besser wéi näischt.