Microsoft Access huet dräi Haaptkomponenten: Dëscher, Ufroen a Formulairen
Eng Firma déi iwwerwältegt duerch grouss Quantitéite vun Daten, déi no verfolgt ginn oder duerch e System, deen Pabeierfulling, Textdokumenter oder enger Tabellenkëscht benotzt, fir kritesch Informatiounen ze verfolgen, profitéieren dovun aus der Verännerung zu engem Datenmanagementsystem. E Datebanksystem wéi Microsoft Access 2010 ka just wéi d'Firma néideg ass.
Wat ass eng Datebank?
Am Basis Basisniveau ass eng Datebank eng organiséierter Dateammlung. E System Datenbankmanagement (DBMS) wéi Microsoft Access bitt Iech mat de Software-Tools déi Dir braucht fir dës Daten flexibel ze organiséieren. Et beinhalt de Facilitéite fir Daten aus der Datebank ze addéieren, ze änneren an ze läschen, fraisen iwwer d'Daten déi an der Datebank gespäichert ginn an d'Berichte vu Berichternisser mat der selektéierter Inhalter féieren.
Microsoft Access 2010 Komponenten
Microsoft Access 2010 bréngt Nutzer eng einfach a flexibel DBMS-Léisung. Regelméisseg Benotzer vu Microsoft Produkter schätzen d'vertraute Windows look and feel an eng knappe Integratioun mat aner Microsoft Office Produktprodukter.
Dräi vun den Haaptkomponenten vum Accès, déi meescht Benotzer Benotzer begeeschtert sinn, sinn Dëscher, Ufroen a Formen. Wann Dir just mat Access kënnt an Dir hutt net schon eng Zougangsdatenbank am Detail, liesen d'Schafe vun engem Access 2010 Database vum Scratch.
Tabel sinn d'Bausténger
Tabel sinn déi fundamental Baustebele vun allen Datebank. Wann Dir mat Tabellen geläscht sidd, fannt Dir Datenbanktabellen ähnlech. Eng typesch Datenbanktabell kéint Informatiounsmaterial Informatiounen enthalen, ënnert anerem Charakteristike wéi de Numm, de Gebuertsdatum an den Titel. Et kéint strukturéiert sinn wéi folgend:
- Employé ID
- Familljennumm
- Virnumm
- Titelen
- Salutatioun
- Gebuertsdatum
Unhand vun der Konstruktioun vun enger Tabelle an Dir fannt dass all Späicher vum Dësch entsprécht eng spezifesch Mataarbechter-Charakteristik- oder Attribut vun der Datebank. Jidder Zeil entsprécht engem besonnesche Mataarbechter an enthält seng Informatioun. Dat ass alles wat do ass. Wann et hëlleft, denken ech un all Dësch an als Tabellenlëschtenlabel vun Informatioun.
Queries Informatioun Informatiounen
Eng Datebank, déi nëmmen Informatioune späichert, wier net nëtzlech; Dir braucht Methoden fir Informatiounen ze kréien. Wann Dir einfach déi Informatioun déi an enger Tabelle gespaart ass, erënnere wëllt Microsoft Access léisst Iech d'Tabellen opmaachen a scrollen duerch d'Uklicken of. D'Realitéit vun enger Datebank läit an hirer Kapazitéit fir komplexe Ufroën ze beäntweren. Zougangs Ufroën erlaben d'Fähigkeit fir Daten aus méi groussen Dëscher ze kombinéieren an zielen spezifesch Konditiounen op d'Daten eraus.
Stellt Iech vir datt Är Organisatioun eng einfacher Method erfordert fir eng Lëscht vun deenen Produkter ze erschafen, déi am Moment verkaafen iwwert hirem duerchschnëttleche Präis. Wann Dir d'Produktinformatiounstabelle einfach erlaabt, déi dës Aufgab erliewt géifen e groussen Betrag ofsortéieren duerch Daten an d'Rechnunge vun der Hand. Allerdings ass d'Kraaft vun enger Query erméiglecht Iech opzefuerderen datt Access nees nëmmen dës Rekorder zréckkéiers déi den onendleche Präisbedingunge entspriechen. Zousätzlech kënnt Dir d'Datebank uginn fir nëmmen den Numm an Eenegkeet Präis vun dësem Element ze lëschten.
Fir méi Informatiounen iwwer d'Muecht vun der Datebank Ufroen am Access, liesen Schreift e Simple Query an Microsoft Access 2010.
Forms Insert Information
Bis elo hutt Dir iwwer d'Konzepter geliest d'Organisatioun vun der Informatioun an enger Datebank an d'Informatioun vun enger Datebank. Dir musst ëmmer Mechanismen benotze fir d'Informatioun an d'Dëscher op déi éischt Plaz ze liesen. Microsoft Access bidd zwee primär Mechanismen fir dësen Zielt ze kréien. Déi éischt Methode ass fir den Dësch an enger Fënster opzemaachen, andeems Dir doppelklickt. Duerno fügen Informatiounen uewen op den Dësch un, grad wéi Dir Informatiounen zu enger Tabelle benotzt hutt.
Zougang zitt och eng user-friendly Form vun Interface. D'Interface erlaabt d'Benotzer Informatioune mat enger grafescher Form z'informéieren an hunn dës Informatioun transparent an d'Datebank geluecht. Dës Methode gëtt manner intimidéieren fir den Dateneieoperateur awer erfuerdert e bësse méi Aarbecht vun der Datenbank Administrator. Fir méi Informatiounen, liesen d'Formulairen an Access 2010 eroflueden
Microsoft Access Reports
D'Berichter kréien d'Méiglechkeet, attraktiv formatéiert Ofkompositioun vun den Donnéeën zu enger oder méi Tabellen an Ufroen ze produzéieren. Duerch d'Utilitéit vun Ofkierzungsticket a Schabloune kënne kernifizéiert Datebank Benotzer Reegelen an enger Saach vu Minutten erstellen.
Wëllt Dir e Katalog erstallt fir d'Produktinformatioun mat aktuellen a potenzielle Clienten ze deelen. Dës Zort Informatioun kéint aus der Datebank eraus duerch d'justifiéiert Benotzung vun Ufroen erausgefouert ginn. D'Informatioun gëtt awer an enger tabulärer Form benotzt - net genee dat attraktivste Marketingmaterial. Reports erméiglechen d'Inklusioun vu Grafik, attraktiv Formatéierung an Paginatioun. Fir méi Informatioun ze gesinn, gesitt Dir Reports erstellen an Zougrëff 2010.