Eng Aart an d'Fonctiounen an d'Grondsätz
Sidd Dir iwwerwältegt duerch déi grouss Quantitéiten vun Daten, déi an Ärer Organisatioun verfollegt ginn? Vläicht fannt Dir am Moment e Dokumentesystem, Textdokumenter oder e Computervett, fir Är kritesch Informatiounen ze verfolgen. Wann Dir e méi flexiblen Dateemanagementsystem gesitt, ass eng Datebank just de Rettung, déi Dir sicht, an Microsoft Access 2013 eng exzellent Optioun.
Wat ass eng Datebank?
Op Basis vun der Basis gëtt eng Datebank just eng organiséiert Sammlung vu Donnéeën. E Datebankmanagementsystem (DBMS) wéi Microsoft Access, Oracle oder SQL Server bidd Iech déi Software-Tools déi Dir braucht fir dës Daten flexibel ze organiséieren. Et beinhalt de Facilitéite fir Daten aus der Datebank ze addéieren, ze änneren oder ze läschen, fraisen (oder Ufroen) iwwer d'Daten déi an der Datebank gespäichert sinn a produzéieren Berichter ze summumméieren ausgewielten Inhalt.
Microsoft Access 2013
Microsoft Access 2013 mécht Benotzer mat enger vun den einfachsten an flexibelsten DBMS-Léisungen op dem Maart haut. Regelméisseg Benotzer vu Microsoft Produkter genéissen den vertrauten Windows-Look an d'Gefill wéi déi dichte Integratioun an aner Microsoft Office Produktprodukter. Fir méi op der Interface Access 2010 ze liesen, liesen eis Access 2013 User Interface Tour .
Loosst eis virun dräi vun den Haaptkomponenten vum Zougang unzesetzen, datt déi meescht Datenbanknénger op Dëscher, Ufroen a Formen treffen. Wann Dir keng Access Access Datenbank hutt wëllt Dir eppes iwwer d'Schafe vun engem Access 2013 Database vu Scratch oder d'Erstellung vun engem Access 2013 Database aus enger Schabloun.
Microsoft Access Tabellen
Tabel besteet iwwer d'fundamental Baueeler vun enger Datebank. Wann Dir mat Tabellen geläscht sidd, fannt Dir Datenbanktabellen extrem ähnlech.
Eng gemeinsam Datebankstabelle kënnen Informatioun vun der Mataarbechter enthalen, ënnert anerem Charakteristike wéi de Numm, d'Gebuertsdatum an den Titel. Et kéint strukturéiert sinn wéi folgend:
- Employé ID
- Familljennumm
- Virnumm
- Titelen
- Salutatioun
- Gebuertsdatum
Unhand vun der Konstruktioun vum Dësch an Dir fannt dass all Spalt vum Dësch entsprécht eng spezifesch Mataarbechter (oder Attribut vun der Datebank). Jidder Zeil entsprécht engem besonnesche Mataarbechter an enthält seng Informatioun. Dat ass alles drun! Wann et hëlleft, denkt un all eenzel vun dësen Dëscher als Tabellenlëschtenlabel vun Informatioun. Fir méi Informatiounen, Liesen Tabellen op enger Access 2013 Datenbank
Informéiert Informatiounen aus enger Access Database
Natierlech gëtt eng Datebank dat nëmmen Informatioun gespaart ka wier net nëtzlech - mir brauche Methoden fir d'Informatioun och z'erreechen. Wann Dir einfach déi Informatioun déi an enger Tabelle gespaart ass, erënnere wëllt Microsoft Access léisst Iech d'Tabellen opmaachen a scrollen duerch d'Uklicken of. Allerdéngs ass d'Realitéit vun enger Datebank an seng Kapazitéiten komplex Ufroen oder Ufroen ze beäntweren. Zougangs Ufroën erlaben d'Fähigkeit fir Daten aus méi groussen Dëscher ze kombinéieren an zielen spezifesch Konditiounen op d'Daten eraus.
Stellt Iech vir datt Är Organisatioun eng einfacher Method erfordert fir eng Lëscht vun deenen Produkter ze erschafen, déi am Moment verkaafen iwwert hirem duerchschnëttleche Präis. Wann Dir einfach d'Produktinformatiounstabelle eranzekuckt, déi dës Aufgab erliewt géifen eng grouss Betrag vun der Sortéierung duerch Daten ze maachen an d'Berechnungen mat der Hand ze maachen. Allerdings ass d'Kraaft vun enger Query erméiglecht Iech einfach einfach datt den Zougang nëmmen déi Rekorder déi d'Moyenne vun der Moyenne vun der Präiserhéigung erreechen. Zousätzlech kënnt Dir d'Datebank uginn fir nëmmen den Numm an d'Eenheetpräis vum Artikel opzemaachen.
Fir méi Informatiounen iwwer d'Muecht vun der Datebank Ufroen am Access, liesen Schreift e Simple Query an Microsoft Access 2013.
Informatioun vun enger Zougangsdatenbank unzeginn
Bis elo hutt Dir d'Konzepter hannert der Informatioun an enger Datebank geliest an d'Informatioun vun enger Datebank geläscht. Mir brauche nach ëmmer Mechanismen fir d'Informatioun an d'Dëscher op der Plaz ze plazéieren! Microsoft Access bidd zwee primär Mechanismen fir dësen Zielt ze kréien. Déi éischt Methode ass einfach d'Tabell an enger Fënster opzemaachen, andeems en duebel gedréckt gëtt an doduerch Informatiounen ugebonnen as, wéi eng Informatioun u Kreditt ubelaangt.
Zougang ass och eng user-friendly Formulär-Interface, déi d'Benotzer erlaabt Informatioun vun enger graphescher Form z'informéieren an dës Informatioun transparent an d'Datebank ze ginn. Dës Methode gëtt manner intimidéieren fir den Dateneieoperateur awer erfuerdert e bësse méi Aarbecht vun der Datenbank Administrator. Fir méi Informatiounen, liesen d'Formulairen an Access 2013 erstellen
Microsoft Access Reports
D'Berichter kréien d'Méiglechkeet ze schnell an attraktiv formatéiert Summarien vun de Donnéeën an enger oder méi Tabellen an / oder Ufroen ze produzéieren. Duerch d'Benotzung vun Ofkierchstécker an Templates kënne Datebank Benotzer Reegelen an eng lëschend Saach vu minuten schaffen.
Stellt Iech vir, datt Dir e Katalog erstallt, fir d'Produktinformatioun mat aktuellen a potenzielle Clienten ze deelen. A fréiere Kapitel ware mir geléiert, datt dës Zort Informatioun aus eiser Datebank duerch d'justifiéiert Benotzung vun Ufroen erausgeréckelt ginn ass. Allerdéngs bedenkt datt dës Informatioun a tabellarescher Form präsent war - net genee dat attraktivste Marketingmaterial! Reports erméiglechen d'Inklusioun vu Grafik, attraktiv Formatting a Paginatioun. Fir méi Informatioun ze gesinn, gesitt Dir Reporteren an Access 2013 erstellen.