Excel 2003 Database Tutorial

01 09

Excel 2003 Datebank Iwwerblick

Zu Zäit brauche mir Informatiounen ze verfolgen an eng gutt Plaz fir dat ass an enger Excel-Datebank. Ob et eng perséinlech Lëscht vun Telefonsnummeren, eng Kontaktlëscht fir Memberen vun enger Organisatioun oder engem Team, oder eng Sammlung vu Mënzen, Kaarte oder Bicher, eng Excel-Datebank-Datei mécht et einfach, Dir späichert a spezielle Informatiounen ze fannen.

Excel huet hien opmierksam gemaach, fir Iech ze verfolgen Daten a fir spezifesch Informatiounen ze fannen wann Dir et wëllt. Och, mat honnerte Säulen a Tausende vu Reien, kann en Excel-Tabellen en enormen Betrag vun Donnéeë festhalen.

Och kuckt de Referenztitel: Excel 2007/2010/2013 Schrëtt Schrëtt Database Tutorial .

02 09

Tabel vun Donnéeën

De Basisformat fir Daten an enger Excel-Datebank ze speparéieren ass en Dësch. An enger Tabelle ginn Daten u Zeilen agefouert. Jidder Zeil ass als Rekord bekannt .

Wann e Tableau erstallt gouf, kënne Datenkatalogën vun Excel benotzt a gesammelt, sortéieren a filterdenken an der Datebank fir spezifesch Informatiounen ze fannen.

Obwuel et e puer Wweise sinn, déi Dir dës Dateninstrumenten an Excel benotzen kënnt, ass et am einfachsten de Wee ze maachen, wat aus enger Lëscht vun den Donnéeën an enger Tabell bekannt ass.

Fir dëst Tutorial ze maachen:

• Gitt d'Donnéeën wéi et an dem Bild hei uewen steet.

Tipp - Dir kënnt d'Student ID schnell zouféieren:

1. Gitt déi éischt zwou ID's - ST348-245 a ST348-246 an d'Zellen A5 a A6.
2. Markéieren déi zwee ID's fir se ze markéieren.
3. Klickt op de Fill Griff an zitt d'Zündung an d'Zelle A13.
4. De Rescht vun de Student ID's sollt richteg an d'Zellen A6 bis A13 agefouert ginn.

03 vun 09

Daten korrekt erfëllt

Wann Dir op d'Donnéeën hëlt, ass et wichteg ze garantéieren datt et richteg ass. Aner wéi d'Zeil 2 tëschent dem Tabellenkatalog an de Rubriken vun der Spaltplaz, verloosse keng aner eidel Zeilen, wann Dir Är Donnéeën hutt. Och vergewëssert Iech datt Dir keng eidel Zellen verloosst.

Datenfehler, déi duerch falschen Dateneingung verursaacht sinn, sinn d'Quell vu villen Probleemer, déi mat der Datenverwaltung behandelt ginn. Wann d'Donnéeën am Ufank richteg ass, gëtt de Programm méi wahrscheinlech fir Iech d'Resultater ze ginn, déi Dir wëllt.

04 vun 09

Zeilen sinn Records

Wéi erwähnt, sinn Reegele vu Daten, an enger Datebank als Dossiers bekannt. Wann Dir d'Entrée schreift dës Richtlinnen a Gedanken:

• Loosst kee richtegen Zeilen an der Tabelle erstallt, och net tëschent de Rubriken an déi éischt Reih vu Daten.
• E Rekord kënnen Daten iwwer ee spezifescht Element enthalen.
• E Rekord muss och all d'Daten an der Datebank iwwer dës Saachen enthalen. Et kann net Informatiounen iwwer e Element an méi wéi enger Zeil sinn.
  

05 09

Kolonnen sinn Felder

Während Reien an enger Excel-Datebank als Akten bezeechent goufen d'Säulen als Felder bekannt . All Kolonn braucht eng Rubrik fir d'Daten ze identifizéieren déi se enthält. Dës Rubriken ginn Feldennamen genannt.

• Felder Nout'en ginn benotzt fir datt d'Donnéeë fir all Rekord an der selwechter Séance agefouert ginn.
• Vergewëssert Iech datt all Daten an enger Kolonn gebraucht ginn mat dem selwechte Format. Wann Dir d'Zuelen zielt wéi Zifferen (z. B. 10 oder 20) fuert se weider. Verännere weg net wäit ewech a fänkt Zifferen als Wierder aus (zënter zéng oder zwanzeg). Gitt konsequent.
• Loosst keen eidel Spalten an der Tabelle.

06 vun 09

D'Lëscht eroflueden

Soubal d'Donnéeën an d'Tabelle ageholl ginn, kann en an eng Lëscht konvertéiert ginn. Sou maachen:

1. Highlight Zellen A3 bis E13 an der Aarbechtsbléck.
2. Klickt op Data> List> Lëscht erstellen aus dem Menü fir de Dialog " Erstellen" eröffnen.
3. Obwuel d'Dialogbox opgemaach ass, sollten d' Zellen A3 bis E13 op dem Aarbechtsblat ëm d'Marchéiren ëmginn.
4. Wann d'Marshing-Ameiren ëmfaasst de richtege Spektrum vun Zellen, klickt op Ok an der Lëscht eroflueden.
5. Wann déi marchéiert Ameiren net ëm déi richteg Zuel vun Zellen ëmklammen, markéieren déi richteg Korrektur am Arbeitsblatt a wielt dann op Ok an den Dialog " Erstellen" Lëscht .
6. De Table soll ëm eng donkel Grenz ëmgeleet ginn an niewent all Feldbezeechnunge futti Pied.

07 vun 09

Benotzt d'Datebank Tools

Soubal Dir d'Datebank erstallt hutt, kënnt Dir d'Tools déi ënner de Fënstere Pfeile niewent all Feld Numm benotze fir Är Donnéeën ze sortéieren oder ze filteren.

Zortéiere vun Daten

1. Klickt op den Dropdown-Pfeil niewent dem Feld Numm vum Läffel.
2. Klickt op d' Sortéierung Ascendingoptioun fir d'Datebank alphabetesch vun A bis Z ze sortéieren.
3. D' Graham J. soll d'éischt den éischte Rekord an der Tafel sinn an d' Wilson R. sollt de läschte sinn.

Filter data

1. Klickt op den Dropdown-Pfeffer niewent dem Programm Numm.
2. Klickt op d' Geschäft Optioun fir all Schüler ze filteren, net am Business Programm.
3. Klickt op OK.
4. Nëmme zwee Schüler - G. Thompson an F. Smith sollten sichtbar sinn, well se déi eenzeg zwee sinn an de Geschäftsprogramm.
5. Fir all Opzeechnunge ze weisen, klickt op den Dropdown-Pfeffer niewent dem Programm Numm.
6. Klickt op d' All Option.
   

08 09

Erweiderung vun der Datebank

Fir zousätzlech Rekorder op Är Datenbank ze addéieren:

• Eng eidel Zeil mat engem Stärebiller (Zellen A14 bis E14) gëtt zum Ënnerhalt vun der Datebank addéiert wann et geschafft gëtt.
• Zousätzlech Daten ginn an der Datebank ugewisen duerch dës lee Zeil.
• Füügt déi folgend Donnéen:
  
  Zuel - Donnéeën
  A14 - ST348-255
  B14 - Christopher
  C14 - A.
  D14-22
  E14 - Wëssenschaft

09 09

Ausféierung vun der Datebankformatioun

Bemierkung : Dëse Schrëtt bezeechent een Icons op der Formatting Toolbar , déi normalerweis am Top vun der Excel 2003-Bildschierm steet. Wann et net présent ass, liesen Iech wéi Dir Excel Toolbar benotzt kënnt fir Iech ze fannen.

1. Highlight Zellen A1 bis E1 an der Aarbechtsbléck.
2. Klickt op d'Symbol fir Merge an Centre op der Formatting Toolbar fir den Titel ze zentraliséieren.
3. Mat Zellen A1 bis E1 nach ëmmer gewielt, klickt op de Fill Color Icon op der Formatting Toolbar (kuckt wéi ee Faarwen kann) fir d'Background Color Drop Down Lëscht ze maachen.
4. Auswiel vun der grénger Séil vun der Lëscht fir d'Backgroundfaarf vun Zellen A1 - E1 zu däischtergrénge ze änneren.
5. Klickt op d' Faarwenfuere Symbol op der Formatting Toolbar (et ass e grousse Bréif "A") fir d'Schrëftfärder Lëscht down list ze maachen.
6. Wielt Wuess aus der Lëscht fir d'Faarf vum Text an Zellen A1 - E1 bis zu Weißen ze änneren.
7. Highlight Zellen A2 - E2 an der Aarbechtsbléck.
8. Klickt op de Fill Color Symbol op der Formatting Toolbar, fir d'Dropdown-Lëscht vun der Background Color opzemaachen.
9. Kuckt d' Liicht vun der Lëscht hell fir d'Backgroundfaarf vun Zellen A2 - E2 fir hellgréng ze änneren.
10. Highlight Zellen A3 - E14 op der Aarbechtsbléck.
11. Wielt Format> AutoFormat aus den Menuen fir den Dialog AutoFormat ze öffnen .
12. Lëscht 2 aus der Lëscht vun de Méiglechkeete fir Zellen A3 - E14 ze formatéieren.
13. Highlight Zellen A3 - E14 op der Aarbechtsbléck.
14. Klickt op de Centre optionicon op der Formatting Toolbar, fir den Text an den Zellen A3 bis E14 ze richten.
15. An dësem Punkt, wann Dir all d'Schrëtt vun dësem Tutorial korrekt gemaach hutt, sollt Är Tabelle fir d'Tabelle benotzt ginn, déi an der Stopp 1 vun dësem Tutorial ass.