Dës digitale Ident kann Polnesch a Sécherheet op Är Dokumenter kréien
Dir kënnt eng Ënnerschrëft ubidden, déi eng sichtbar oder onnëtzbar digitale Ënnerschrëft op Microsoft Office Dokumenter kaafen kann. Dës Tools hëllefen d'Zesummenaarbecht mat anerer méi schlëmm ze maachen.
Zousätzlech zu dësem Komfort kënnen Ënnerschrëfte vun Dokumen de Fridden vum Geescht leeschten, fir datt Dir professionell Polnesch a Sécherheet op Word , Excel a PowerPoint dokumentéiert.
Firwat benotzt Benotzungsdateuren an Microsoft Office Dokumenter?
Awer net wierklech Saach? Laut Microsoft 's Hëllef Säit hunn dës Ënnerschrëften Authentifikatioun ugewisen, fir datt:
- D'digitale Ënnerschrëft ass valabel.
- Den Zertifika ass mat der digitaler Ënnerschrëft ass aktuell (net ofgelaart).
- D'Ofdreiwung oder Organisatioun, bekannt als de Verlag, vertraut.
- Den Zertifika ass mat der digitaler Ënnerschrëft zoustänneg fir de Verëffentlechen vum Verëffentleche vun enger seriöer Zertifika Autoritéit (CA).
Op dës Manéier hëlleft d'digitale Ënnerschrëft vun engem Dokument fir d'Integritéit vun Ärem Dokument ze behaalen, souwuel fir Iech selwer an déi déi Dir Dokumenter benotzt. Also wann Dir wahrscheinlech net all Dokumenter ënnerschreift, déi Dir an Microsoft Office erstellt, kënnt Dir vun Ënnerschreften op verschidden Dokumenter profitéieren.
Hei ass et
- Klickt op déi Dir wëllt der Ënnerschrëft wielen an da wielt Insert > Signature Line (Textgrupp) .
- D'Prospekte bréngen Iech duerch den Prozess vun der Zuordnung vun enger digitaler Ënnerschrëft. Eng digitale Ënnerschrëft ass eng Sécherheetsschicht. Ënnert dem selweschten Menü ugewise sinn, gesäit Dir eng Optioun fir Signature Services hinzuzufügen, déi Dir vläicht décidéiert hutt Dir interesséiert sinn.
- Dir kënnt nächst Detailer ze fëllen, am Dialog Ënnerschriwwe Dialog. Wéi Dir maacht, fëllt d'Informatioun fir déi Persoun déi d'Datei z'ënnerschreiwen, wat Iech oder vläicht net selwer kéint sinn. Dir fannt Felder fir d'Numm vum Numm, den Titel an d'Kontaktdaten.
- Normalerweis ass et eng gutt Iddi fir d'Ënnerschreiwe bei der Signatur ze weisen . Dir kënnt dës Fonktioun op oder aus der Kontrollkäschte maachen.
- Well de Ënnerschreier wier net fir Iech sinn, ass et e gudde Begrëff, awer och Ënnerschreiwe vun der Instruktioune ze liesen. Dir gesitt och e Feld fir Text un. Net nëmmen dat, mä Dir kënnt Ënnerschreiwer erlaaben Kommentaren entlooss mat hiren Ënnerschrëft. Dëst kann e super Wee fannen, fir onnéideg réckgängeg ze vermeiden, well déi Persoun enregistréiert eng speziell Begrëffer vereinfacht hunn hir Ënnerschrëft bedingt. Dëst geschitt mat der Korrespondenz.
Tipps
- Bedenkt datt Dir méi wéi eng Ënnerschrëft ze liesen an e Dokument stinn, a tatsächlech ass et gäeren ze maachen, well vill Biller sinn eng Zesummenaarbecht. Géi einfach d'Schrëtt uewen fir all zousätzlechen Ënnerzeechnung.
- Denkt drun datt Dir eng visuell oder invisibel Ënnerschrëft ubitt. D'Schrëtt hei beschreiwen, wéi Dir d'sichtbare Versioun an engem vun Äre Dokumenter integréieren kënnt. Wann Dir eng sichtbare Ënnerschrëft wëllt kréien, déi Empfänger mat enger Gewëssheet vun der Hierkonft ubitt, klickt den Office Knop a - Prepare - eng digitale Ënnerschrëft .
- Braucht Dir eng Dokument Zeil z'ënnerschreiwen deen een aneren huet an engem Microsoft Office Dokument dokumentéiert? Maacht dat duerch Duebelklick op d'Ënnerschrëft. Vun do u kënnt Dir e puer Virléiften spezifizéieren, wéi eng Bilddatei vun Ärem Ënnerschreiwe benotze wann Dir e schonn ee gespäichert a verfügbar ass; eng Tënt oder handgeschriwwe Ënnerzeechnung andeems Dir mat der Fangerspëtz oder dem Stylus kënnt; oder och eng Druckversion vun Ärem Ënnerschreiwe fir déi vun eis mat onbestännegen Ënnerschrëften!
- Ënnert verschiddene Signaturen erofhuelen andeems Dir de Knäppchen Button auswielen - Prepare - Zeech Signature s. Vun do u kënnt Dir feststellen ob Dir een, e puer, oder all Ënnerschrëft wëllt fuere wëllt.