Einfach op d'Informatioun déi Dir braucht
Wann Dir Microsoft Word benotzt fir Geschäftsdokumentairen wéi Berichten an Geschäftspläng ze schafen, ass et néideg ze sinn datt Dir Donnéen déi zu Excel erstallt sinn . Dir hutt zwee Méiglechkeete fir dës Säit: Dir kënnt entweder mat engem Excel-Dokument verbannt ginn fir Är Donnéeën an Är Word Datei ze ziehen oder Dir kënnt den Excel-Dokument selwer an der Word-Datei selwer embedreiwen.
Obwuel si einfach Prozesser sinn, musst Dir wëssen op Ären Optiounen an déi Begrenzungen an all eenzel. Hei léiert Dir wéi Dir mat engem Excel-Dokument an Ärem Worddokum ze verbannen an ofginn hutt.
Linke mat enger Excel Spreadsheet
Fir Benotzer déi garantéieren datt d'Informatioun un all Kéier aktualiséiert gëtt, gëtt eng Verännerung un der Tabelle benotzt. De Link ass de Wee. Eng One-Way Link gëtt geschaf, déi d'Donnéeë vun Ärer Excel-Datei an d'Wuertdokumenter fiert. D'Verknüpfung vun engem Excel-Dokument wäert och Är Word-Datei kleng halen, well d'Donnéeën net mat dem Worddokum gespäichert sinn.
Linken zu engem Excel-Dokument huet e puer Beschränkungen:
- Wann Dir déi Excel-Datei verschéckt hutt, musst Dir de Link am Word-Dokument erstallt.
- Wann Dir d'Wuertfile transportéieren oder se benotzt op engem anere Computer, musst Dir Iech drun erënneren datt d'Excel-Datei entgéintgaang ass.
- Dir musst all Är Ännereendung am Excel Dokument maachen. Dëst ass normalerweis net e Problem, ausser Dir braucht verschidde Formater am Word Dokument.
Remark: Wann Dir Word 2007 benotzt, wëllt Dir de Artikel iwwer d'Excel-Daten am Word 2007 liesen.
Wann Dir eng fräie Versioun vu Word benotzt, da klickt dës einfach Schrëtt:
- Open both the Word Dokument an der Excel-Tabelle, déi Dir verknäppt.
- In Excel, wielt a kopéiert de Spektrum vun Zellen, déi Dir u kënnt. Wann Dir méi Spalten oder Zeilen an der Tabellenplaz setzen, wielt de ganze Workheetsheet andeems Dir d'Këscht an der lénkser lénkser Ecke an der Mëtt vun den Zeilenennummeren klickt an Kolonne Bréiwer).
- An Ärem Word Dokument setzen de Mauszeiger wou Dir déi verknëppelt Tabell steet.
- De Menümenu Äert Auswielen Paste Spezial ...
- Klickt op de Radioknäppchen nie beim Paste Link .
- Ënnert dem Label Als: auswielen Microsoft Excel Worksheet Object .
- Klickt op OK .
Är Excel-Donnéeën sollen elo an e Link mat der Excel-Tabelle fannen. Wann Dir Ännerungen an der Quell Excel-Datei vereinfacht, ginn d'nächst Kéier, wann Dir Äre Worddokument eroflueden, probéiert Iech déi verlinkte Donnéeën ze aktualiséieren.
Integriert e Excel Spreadsheet
De Prozess vun der Embeddingung vun enger Excel-Arbeitsblatt an Ärem Word Dokument ass am Wesentlechen déi selwecht wéi d'Verknüpfung mat enger Excel-Arbeitsblatt. Déi eenzeg Differenz ass an den Optiounen, déi Dir an der Dialogbox " Paste Special" an spezifizéieren. Obwuel d'Resultater op d'mannst eelste sinn, si sinn dramatesch anescht.
A wann Dir bewosst datt wann Dir e Excel Dokumint innerhalb engem Worddokum integreest, da gëtt de ganzen Excel-Dokument agefouert. Word formt déi embedded Daten fir ze weisen wat Dir hutt ausgewielt, awer de ganzen Excel-Dokument gëtt an der Word-Datei opgefouert.
En Explosiounsplang vun engem Excel-Dokument erlaabt Är Dokumentergréisst vun Ärem Word Dokument méi grouss.
Wann Dir Word 2007 benotzt, léiert wéi Dir Excel-Donnéeën am Word 2007 emgebaut ka ginn. Fir fräie Versioune vu Word ze folgenden Beispiller dës Schrëtt fir eng Excel-Datei an Ärem Worddokum verbannen:
- Open both the Word Dokument an der Excel Tabelle.
- In Excel kopéiert d'Zorten vun Zellen déi Dir u'iën.
- An Ärem Word Dokument setzen de Mauszeiger wou Dir d'Tabelle benotzt gitt.
- De Menümenu Äert Auswielen Paste Spezial ...
- Klickt op de Radio-Knäppchen nieft Paste .
- Ënnert dem Label "Wéi :," markéiert Microsoft Excel Worksheet Object .
- Klickt op OK .
Är Excel-Tabelle ass elo an Äre Word Dokument beaflosst.