Wéi automatesch Update Text an Worddokumenter z'änneren

Verknëppelt Text an verschidden MS Word-Dateien späichert Zäit

D'Aktualiséierung vum selwechte Text iwwer verschidde Worddokumenter kënnen ze laang sinn, wierklech ze konsuméiere wann Dir vill Dokumenter hutt fir ze änneren. Glécklech ass MS Word eng extrem praktesch Linkfunktion, déi dësen ganz eeschte Prozess ganz einfach maachen kann, awer Dir musst et virbereeden.

Dëst Typ vu Verknëppung ass hëllefräich wann de Text an all de Dokumenter di selwecht ass a wann de Text aktualiséiert ginn muss all den Text aktualiséiert ginn . Dëst ass ee ganz spezifescht Szenario, awer een deen Dir vill Zäit späichert wann Dir se benotzt.

Zum Beispill, datt Dir 20 Microsoft Word Dokumenter hutt, fir bis zu 20 verschidde Adressen vun Adressetikett ze droen, an all Säit huet Dutzende Labels. Wann Dir mengt, datt Dir eventuell dës Adressen aktualiséiere musst, da kënnt Dir evitéiert datt Dir et manuell gemaach gëtt, andeems Dir e gesonden Dokument hutt fir d'20 Adressen ze liesen. Duerno verknäppt just déi 20 Dokumenter op eng Säit vun Adressen, fir datt Dir wann Dir eng Adress aktualiséiert hutt, all Dokument mat engem Verknüpfung vun deem Update.

En anert Beispill fir de Begrëff vum Verknüpfen vu Worddokumenter ze verstoen ass wann Dir verschidden Dokumenter dokumentéiert hutt mat Ärem Numm an all Typ, awer Dir sidd b béi bestuet. Stéit ze mussen nees op all Dokument zeréckkucken fir Äert lescht Numm z'änneren, just e Link op e verschiddene Dokument zouzegräifen, a wann Dir Äert lescht Numm aktualiséiert, wäert Äre Numm an all déi aner Dokumenter äntweren!

Wéi Dir kënnt gesinn, ass et e einfache Wee fir Text op verschidde verschidde Dokumenter direkt ze ersetzen. Awer erëm ass et awer nëmmen nëtzlech, wann Dir de selwechte Blocktext vun der ganzer Plaz plazéiert an den Text muss op e puer Punkten aktualiséiert ginn.

Bemierkung: Dës Zort vun Textverknëppelung ass net déiselwecht wéi Hyperlinks déi Websäiten oder aner Dateie geännert hunn wann Dir geklickt hutt.

Wéi een Text Link am Word setzen

  1. An engem neie Microsoft Worddokum gitt den Text, deen Dir leeft an déi aner Dokumenter ze verfollegen. Format genee wéi Dir wëllt an all Dokumenter äntweren. Fir aus dem éischte Beispill hei ze léinen, ass dëst Dokument do wou Dir déi 20 Adressen uginn hutt.
  2. Späicheren der Datei fir de Link ze generéieren. Et ass egal, wou Dir et späichert, awer sécher wësst Dir wou et ass.
    1. Wichteg: Wann Dir féiert d'Datei mat dem Text, musst Dir e Link op den Text an all de verlinkten Dokumenter opmaachen, sou datt et am beschten entsprécht, ier Dir a wat fir enregistréiert.
  3. Helleft den Text deen Dir verknäppt wëlls, datt et gewielt gëtt.
  4. Gidd d'Klick mat oder klickt op de gewielte Text a wielt dann aus dem Menü. Eng aner Optioun ass d'Benotzung vun Ärem Keyboard : benotzt Ctrl + C op engem PC oder Command + C op engem Mac.
  5. Vun engem ënnerschiddlechen Dokument oder souguer dee selwechten, platz den Cursor wou et wëllt de verlinkte Text ginn. Dir kënnt ëmmer méi Plaz umellen, grad wéi Dir kënnt wann Dir Text kënnt änneren.
  6. Vun der Tab vun Home am neier Editioun vum Wuert, wielt de klenge Pfeil ënner "Paste" an da wielt dann d' Paste Special .... An äeren alen Versiounen benotzt de Menümenu " Edit " op " Paste Special" .
  1. Vum Dialogfeld "Paste Special", wielt d'Optioun Paste Link .
  2. Op der richteger Säit vun deem Écran sinn verschidden Optiounen, awer Formatéierter Text (RTF) ass deen deen den verlinkten Text genee wéi et am ursprénglechen Dokument steet.
  3. Wëllt dëse Prozess esou vill wéi Dir an deem selwechte Dokument brauch oder fir all eenzel Dokument, deen Dir op den originelle Text verlinkt wëllt.