Wéi gitt automatesch Gmail Messagen

01 vun 04

Organiséieren Är Gmail mat automateschen Filter

Screen Capture

E-Mail-Botschaften kënnen séier kontrolléieren. Eng Manéier fir Äre Gmail-Postebox méi organiséiert ze hunn, wann Dir automatesch Filteren op Är Messagen ergänzt wéi se kommen. Wann Dir dëst mat engem Desktop-E-Mail Programm wéi Outlook oder Apple Mail gemaach hutt, ginn d'Schrëtt fir Gmail och relativ ähnlech. Dir kënnt Filtere vu Sender, Thema, Grupp oder Message Inhalter filteren an Dir benotzt Ären Filter fir eng Rei Aktiounen ze huelen, zB Tags hinzufügen oder markéierend Messagen als gelies ze markéieren.

Gitt weg un Gmail op the Web op mail.google.com.

Neelt Iech e Message, wielt de Checkbox niewend dem Message-Thema. Dir kënnt méi wéi eng Botschaft wielen, maach sécher datt si all d'selwecht Filterkriterien passen. Dëst ass nëtzlech, wann Dir Är Messagen aus méi wéi ee Sender auswielen wielt an all Grupp als Kollegen oder Frënn gruppéiert.

02 vun 04

Wielt Är Critèrë

Screen Capture

Dir hutt Virschau ausgewielt hutt Dir wëllt Filteren. Als nächst sidd Dir ze spezifizéieren firwat dës Beispiller ginn. Gmail denkt Iech, an et ass normalerweis zimlech genee. Allerdéngs, heiansdo musst Dir dat änneren.

Gmail kënnen Messagen duerch From , To , oder Subject filtern. Also Messagen aus der Trikotengruppe konnt ëmmer mat "Handwierk" markéiert ginn. Oder Dir kéint Auto-Archiv vun Einnahmen aus Amazon maachen, fir se net extra Plaz an Ärem Poste bannen.

Dir kënnt och Noriichtefilter ze filteren, déi keng oder e puer Wuert sinn. Dir kënnt ganz spezifesch mat dësem. Zum Beispill kënnt Dir e Filter fir Referenzen op "Java" anzegoen, déi net och d'Wuert "Kaffi" oder "Insel" beinhalt.

Sidd Dir zefridde mat Äre Filterkriterien, dréckt den Next Step Knop.

03 vun 04

Wielt eng Action

Screen Capture

Elo, datt Dir décidéiert hutt wat d'Messagen ze filteren, musst Dir decidéieren wat Gmail Gepost misst huelen. Dir wëllt sécher sinn datt Dir e puer Messagen kuckt, fir datt Dir e Label fir d'Botschaft applizéiere wëllt, et mat engem Stär ze flagelen oder op eng aner E-Mail Adress schécken. Aner Noriichte kënnen net esou wichteg sinn, sou datt Dir se als Liese ka archivéieren hunn ouni se ze liesen. Dir kënnt och gewëssene Messagen läschen ouni se ze liesen oder ze maachen datt e puer Messagen nie versehentlech an Äre Spamfilter geschéckt ginn .

Tipp:

Soubal Dir dës Schrëtt gemaach hutt, kuckt op d'Schaltfläche Filter erstellen erofhuelen .

04 vun 04

Filter eroflueden

Screen Capture

Ta da! Äre Filter fäerdeg ass, an Är Gmail-Inbox just einfach ze administréieren.

Wann Dir ëmmer d'Astellunge geännert huet oder kontrolléieren a wéi eng Filter déi Dir benotzt, mellt Iech op Gmail an go to Settings: Filter .

Dir kënnt Filteren änneren oder ze läschen an all Moment.

Elo datt Dir Filters beherrscht hutt, kënnt Dir et mat dëse Gmail-Hänn kombinéieren fir eng perséinlech E-Mail Adress ze erstellen déi Dir automatesch filtert.