Wéi gitt Apple Mail Regelen op

E-Mail Regelen Kann Äert E-Mail-System vun Ärem Mac automatiséieren

Apple Mail ass ee vun de populäerm E-Mail-Apps fir de Mac, awer wann Dir just e Mail op senger Standardkonfiguratioun benotzt hutt , musst Dir op ee vun de beschten Features vun Apple Mail: Apple Mail Regele verschwenden.

Et ass einfach Apple Mail Regele ze kreéieren déi d'App erzielen wéi eng importéiert Stéck Post geschéckt gëtt. Mat Apple Mail Regele kann Dir dës Repetitive Aufgaben automatiséieren, wéi zB déi selwescht Zort vun Messagen an engem bestëmmte Fichier ze verschécken, fir Messagen aus Frënn an der Famill ze hellefen oder dës Spammy-Mailen ze eliminéieren, déi mir alleguer schreiwen. Mat e bësse Kreativitéit an e bësse fräi ze maachen, kënnt Dir Apple Mail Regele benotzen fir Är Mailsystem ze organiséieren an automatiséieren .

Wéi Mail Rules Work

Regelen hu zwee Komponenten: de Konditioun an d'Handlung. Conditioune sinn Richtlinne fir dës Art vu Message auszeschléissen eng Aktioun. Dir hutt e Mail-Reglement ze kréien, deem seng Zoustand e Korrespondenz vun Ärem Frënd Sean kuckt, an deem säi Wierk ass fir d'Botschaft ze markéieren, sou datt Dir et méi liicht an Ärer Inbox kucke kann.

E-Mail-Regelen ka maachen vill méi wéi einfach a Message ze hellen. Si kënne Är Mail posten; Zum Beispill kënnen se Bankkonsegatiounen erkennen an se an Är Bank E-Mail-Ordner verschaffen. Si kënne Spam vu ëmmerläifegen Senderen erhalen a bewegen automatesch an e Junk Folder oder de Trash. Si kënnen och eng Noriicht annonéieren an et weider an eng aner E-Mailadress benotzen. Et gi momentan 12 opgebaut Aktiounen. Wann Dir wësst, wéi AppleScripts maache kënnt, kann Mail och AppleScripts ausführen fir zousätzlech Aktiounen ze maachen, wéi z. B. fir spezifesch Apps anzeleeden.

Zousätzlech zu einfachen Regelen ze schafen, kënnt Dir Compositiounregelen erofsetzen déi e puer Konditiounen kucken, ier Dir een oder méi Aktiounen ausfëllt. Mail vun Ënnerstëtzung fir Computere Regelen léisst Iech ganz raffinéiert Regelen erstellen.

Typ vun Mail Conditioune an Aktiounen

D'Lëscht vun den Konditioune mail ka kontrolléieren ass zimlech ausgedehnt a mir wäerte net déi komplette Lëschte maachen, stattdessen wäerte mer just e puer méi heefegsten opmaachen. Mail kann all Element benotzen, deen an der Mail Header als bedingungsem Element beinhalt. E puer Beispiller schécken vun From, To, CC, Subject, Jidder Empfänger, dat Datum, dat kréien, Prioritéit, E-Mail Kont.

Och Dir kënnt iwwerprobéieren ob d'Element déi Dir kontrolléiert enthält, enthält net, beginn mat dem Enn, egal wéi all Element Dir wëllt testen, zB Text, E-Mail oder Nummer.

Wann e Match fir Är Konditiounsunioun gemaach gëtt, kënnt Dir aus e puer Aktiounen wielen, déi kënnen ugewannt ginn, z. B. d'Bewegungsmeldung, d'Kopiebotschaft, d'Fënster vun der Botschaft, den Toun ze spillen, d'Äntwert op d'Noriicht, d'Forward Message, d'Versioun vun der Versioun, d'Meldung ze läschen Fuerder Applescript.

Vill méi Konditioune an Aktiounen sinn an E-Mail-Regelen verfügbar, awer Dir sollt genuch sinn, Äert Interessi z'erreechen an Iech Iddien iwwer wat Dir mat Apple Mail Regele gemaach hutt.

Erstellt Är éischt Mail Regel

An dësem Quick Tipp erstellen mir eng komponéiert Regel, déi E-Mail vun Ärer Kreditkaart Firma erkennt an Iech matgedeelt datt Är monatlech Erklärung fäerdeg ass, andeems Dir d'Noriicht an Ärem Inbox hellt.

D'Noriicht, déi mir interesséieren, gëtt vum Alarmservice bei der Example Bank geschéckt an huet eng "From" Adress déi am alarm.examplebank.com ass. Well mir verschidden Typen vu Benotzungsbeispiele vun der Example Bank kréien, brauche mir eng Regel ze kreéieren déi Beréechnungen baséiert op dem Feld "From" an dem Feld "Sujet". Mat dësen zwou Felder kënne mir all Typ vun Alarm ënnergruewe wat mer kréien.

Laafen Apple Mail

1. E-Mail starten andeems Dir op den E-Mail-Icon an der Dock klickt oder duerch d'Dual-Klickt op der Mail-Applikatioun, déi an: / Applications / Mail / klickt.
2. Wann Dir e Benotzungsaushand vun Ärer Kreditkaartfirma hutt, wielt se also fir datt d'Botschaft op Mail geschéckt ass. Wann eng Noriicht ausgewielt gëtt wann Dir eng nei Regel hinzufügt, gitt Mail un datt d'Felder 'From,' 'an' 'an' Subject '' wahrscheinlech an der Regel benotzt ginn an automatesch d'Informatioun fir Iech benotzen. Wann Dir dës Noriicht opgemëscht léisst, kënnt Dir och e spezielle Text gesinn, deen Dir fir d'Regel brauch.

Add a Regel

1. Wielt 'Astellunge' aus dem Mailmenü.
2. Klickt op de Knäppchen "Regelen" an der Astellungsmenü déi gefrot.
3. Klickt op d'Schaltfläch "Regelen addéieren".
4. Fill am Feld "Beschreiwung". Dëst Beispill benotze mir "Beispiel Bank CC Statement" als Beschreiwung.

Setzt d'éischt Konditioun

1. Benotzt de Dropdown-Menü fir d''Wann' Ausso op 'All.' D''Wann' Ausso erméiglecht Iech tëschent zwee Formen ze wielen: "Wann een" an "Wann alles." D''Wann' Ausso hëlleft, wann Dir e puer Konditiounen huet fir ze testen, wéi an dësem Beispill, wou mir wëllen de Felder aus "From" a "Subject" testen. Wann Dir just ee Préift fir een Zoustand sucht, wéi den "Aus" Feld, d''If' -Anweisung net wichteg ass, sou kënnt Dir et an sengem Standardzoustand verlassen.
2. An der Rubrik 'Bedingunge', knapp ënnert der 'Wann' Ausso, wielt "Aus" aus dem Dropdown Menu vum lénksen Hand.
3. An der Rubrik 'Konditiounen', just ënnert der 'Wann' Ausso, fëllt 'Enthält' aus dem rietse Dropdownmenu.
4. Wann Dir eng Noriicht vun der Kreditkaartfirma gefrot huet, wann Dir dës Regel erstallt huet, gëtt de Feld "Enhalt" automatesch mat der passender "From" E-Mailadress geschéckt. Soss kënnt Dir dës Informatioun manuell erfëllt. Fir dëst Beispill wäerte mir alert.examplebank.com am Feld "Contains" eraussichen.

   Fuert déi zweet Konditioun

1. Klickt op d'Plus (+) Knäppchen op déi wäit riets vum existéierende Konditioun.
2. Eng zweet Zustands gëtt erstallt.
3. An den zweete Konditioune Sektiounen, wielt 'Betreffend' aus dem Dropdown Menu vum lénksen Hand.
4. An den zweete Konditioune kuckt, gitt 'Enthält' aus dem rietse Dropdown-Menü.
5. Wann Dir eng Noriicht aus der Kreditkaartfirma gefrot huet, wann Dir dës Regel erstallt huet, fëllt den Feld "Enhalt" automatesch mat der passender "Betreff" ze liesen. Soss kënnt Dir dës Informatioun manuell erafen. Fir dëst Beispill wäerte mir d'Beispiel Bankerklärung am Feld "Enhält" setzen.

   Fügt dës Aktioun unzefroen

6. An der Rubrik 'Aktiounen' wäers de 'Ofmaach Faarf' aus dem Dropdown-Menü erofgelueden.
7. An der Rubrik 'Aktiounen' wielt 'Text' vum mëttleren Dropdownmenu.
8. An der Rubrik 'Aktiounen' wäers de "Red" aus der rietse Dropdownmenu.
9. Klickt op den "OK" Knäppchen fir Är nei Regel ze retten.

Är nei Regel ass fir all folgende Nachname benotzt déi Dir kritt. Wann Dir déi nei Regel maache wëllt fir den aktuellen Inhalt vun Ärem Inbox ze verhandelen, sämtlech Messagen an Ärer Posteit auswielen, da wielt "Messagen, Regelen op Uwenden" aus dem Menü E-Mail.

Apple Mail Regele si ganz vill . Dir kënnt komplexe Regelen mam verschidde Konditiounen a verschidde Moossnamen erstellen. Dir kënnt och verschidde Regelen erstellen, déi zesumme schaffen fir Messagen ze verwalten. Wann Dir E Mail Regele probéiert hutt, wësst Dir wéi Dir et soss ouni d'Leit verwalt.