Microsoft Word Tags maachen d'Dokumentatioun ze fannen an ze organiséieren méi einfach
Microsoft Word Tags mat Dokumenter, déi zu Dokumenter benotzt ginn, kënnen Iech hëllefen, Dokumentdateuren z'organiséieren a lokaliséieren, wann Dir se braucht.
D'Tags ginn als Metadaten betraff, sou wéi d'Dokumenter Properties, ma d'Tags ginn net mat Ärem Dokumentdatei gespäichert. Anstatt datt dës Tags mat dem Betriebssystem behandelt ginn (an dësem Fall Windows). Dëst erméiglecht d'Benotze vu verschiddene Applikatiounen. Dëst kann e groussen Virdeel fir d'Organisatioun vu Dateien déi all Bezéiunge organiséieren, mä jiddereen ass e verschiddenen Dateityp (z. B. PowerPoint Präsentatiounen, Excel-Tabellen etc.).
Du kanns Schlësselen mat Windows Explorer addieren, awer Dir kënnt se am Wierder och am Wort setzen. D'Wuert léisst Iech Tags mat Äre Dokumenter ze weisen, wann Dir se späichert.
Taggen ass sou einfach wéi däi Fichier ze späicheren:
- Klickt op Datei (wann Dir Word 2007 benotzt a klickt op de Knäppchen an der oberer lénkser Ecke vun der Fënster.
- Klickt entweder Save oder Save As fir d'Save-Fenus ze öffnen.
- Gitt e Numm fir Är gespäichert Datei, wann Dir e schonn en net hutt.
- Ënnert dem Dateinumm gitt Är tags op den Etiketten Tags . Dir kënnt esou vill wéi Dir et wëllt.
- Klickt op Speichern .
Äre Fichier huet elo Är gewielte Tags mat derbäi.
Tipps fir Tagged Dateien
Schlëssel kann alles wat Dir hutt. Wann Dir d'Begrëffer hutt, kann Word Iech eng Lëscht vu Faarwen ubidden; Dës kënnen benotzt ginn fir Är Dateien zesummen ze gruppéieren, awer Dir musst se net benotzen. Stellt Iech Äert eegent Markennamen. Dës kënnen eenzel Wierder oder verschidde Wierder ginn.
Zum Beispill, e Rechnungsdokumenter hätt d'Faarwen "Rechnung" matgedeelt. Dir kënnt och Rechnungen mat dem Numm vun der Firma matzedeelen, déi se geschéckt ginn.
Wann Dir Tags bei Word fir den PC eraart (Word 2007, 2010, etc.), trennen verschidde verschidde Variatiounen mat Semicolons. Dëst erlaabt Iech et Tags mat méi wéi engem Wuert ze benotzen.
Wann Dir e Mark op dem Feld an Word fir de Mac eroflueden dréckt d'Tab Schlëssel. Dëst erlaabt de Markéierungskaart an dann de Cursor virunzekommen, fir datt Dir méi Tags kanns wéi Dir wëllt. Wann Dir e Tag mat méigleche Wierder hutt, gitt se all an a dréckt d 'Tabulatioun fir se all Deel vun engem Tag ze maachen.
Wann Dir vill Biller hutt a wëllt tags benotzen fir Iech ze organiséieren, musst Dir iwwer d'Tagenname denken, déi Dir benotzt. E System vun Metadatiken, déi benotzt ginn fir d'Dokumenter z'organiséieren, gëtt heiansdo als Taxonomie am Inhaltsmanagement bezeechent (obwuel et méi breet Bedeitung am Feld huet). Wann Dir Är Tagbeamten ze planen an ze konsequent ze halen, da wäert Dir Äert Doheem an effizient Dokumentatiounsorganisatioun erhalen.
D'Wuert kann Iech hëllefen Är Tags ze konsistent virstellen, andeems Dir Suggestioune vun virdrun tags benotzt andeems Dir Äert E Tag andeems Dir eng Datei speichert.
Änneren a Editéierter Tags
Fir Är Tags z'änneren, musst Dir d'Detailerfenster am Windows Explorer benotzen.
Windows Explorer opmaachen. Wann de Detail klickt net sichtbar, klickt op de Menü an klickt an klickt Detail klickt . Dëst öffnen de klengen Deel op der rietes Säit vun der Explorerfenster.
Wielt Är Dokument an kuckt am Detail klickt fir d'Tags Etikett. Klickt op den Raum no Schlëssel no Changementer. Wann Dir mat Äre Verännerunge fäerdeg sidd, klickt op Save at the bottom of the Details tab.