Ee Nodeel fir d'Benotzung vu Maile ze schreiwen fir Dokumenter ze erstellen ass datt Dir e méi héicht Risiko méi Fehler mécht wéi wann Dir déi eenzel Dokumenter individuell erstellt hutt. Wann Dir net ganz vill mat der Mail kombinéiert ass, riskéiert d'katastrofesch Fehler, déi all Är gedréckte Dokumente schrauwen kéint, vill méi héich.
Dat ass net ze soen datt d'Erfahrung Fusioun E-Mail Fusioune mussen och net ze dokumentéieren. Déi folgend Elementer sinn déi éischt 5 Mail Merge Fehler, déi Dir Är Dokumenter préift fir ze finaliséieren an ze schécken fir ze drécken.
1. Kompetenzen
Et ass wichteg fir Iech ze kontrolléieren ob Dir all déi néideg Informatiounen benotzt fir eng erfollegräich Mail Merge . Et ass ganz einfach fir en Feld ze iwwerstoen wann Dir Äre Dokument schreift. Besonnesch Opmierksamkeet op Adressen a méi wichteg, ZIP-Codeen. Dir sollt och garantéieren datt d'Begréissungsfeier oder aner Gebidder, wou Dir verschidde Felder Succès ageätzt hunn, all richteg ausgefëllt sinn.
2. Genauegkeet
Obwuel dëst e klenge Sënn schéngt, wäerte Dir iwwerrascht ginn, wéi vill Leit hir Maile vermëschen, well se net fir Genauegkeet ukuckt hunn. Fir d'Genauegkeet vun Ärem Message Merge ze garantéieren, musst Dir suergen, datt Dir déi richteg Felder an de richtege Plaz gesaat hutt. Wann Dir Felder mat ähnlechen Nimm ass, ass et all ze einfach, de falschen auszefëllen. Wann Dir fannt, datt Dir dësen Fehler méi oft mécht, et ass eng gutt Iddi fir d'Nimm ze evaluéieren déi Dir Är Felder erbiedegt, fir all zukunftsgereg Verwechslung ze vermeiden.
3. Ofstëmmen
De Ofkierzung schéngt net wéi déi wichtegst Saache wann Dir mat Mëssbrauch funktionnéiert, mee en Abstand spillt en e wesentlechen Faktor. Heiansdo ass et schwéier ze soen wéi vill Späicher Dir hutt an e Dokument geschéckt. D'Benotzung vu Mail Merge Felder mécht et nach méi schwéier z'erklären, besonnesch wann se enk zesummen sinn. Dir kënnt och vläicht datt Dir ganz Raum geläscht huet. Et ass wichteg fir Äre Dokument ze préifen fir datt Dir Plazen tëscht alle Felder anescht huet, an dat läscht Produkt gëtt nëmmen e puer massiv illegibel Wierder.
4. Punctuation
Ähnlech wéi zu engem Ofstand, vill iwwerluecht de Wäert an d'Wichtegkeet vun der Ënnerzeechnung beim Ofginn mam Mail Merges. Et ass einfach ze kucken datt Är Zeechentioun beim Ëmginn mat Mail Merge Felder wéinst Ofstëmmung funktionnéiert. Dir kënnt feststellen datt Dir d'Zeechentippen oft verréckt, se komplett verleeën oder d'Doppebënnegung addéiers wann Dir e puer Maile merge Felder hunn.
5. Formatting
De Format vun Ärem Text ass eng vun de Schlësselfehler, déi zu enger "Mail merge net schaffen" Google Sich sinn. Et ass wichteg fir Iech ze kontrolléieren ob d'Formatéierung fir Är Mail Merge Felder applizéiert ass richteg. Ob Dir en neie Merci fusionnéiert oder Dir hutt Honnerte vu Mailbezuelen gemaach hutt, ass et wichteg, Äre Mail Merge Felder ze korrigéieren fir Kursiv, Ënnerhalung a fett ze formatéieren an ze korrizéieren ier Dir d'Mail Merge finaliséiert.
Wrapping Up
Dëst ass net eng komplett erschreckend Lëscht vu Fehler déi Dir an e Mail Merge Prozess vereinfacht, awer et ass eng gutt Plaz fir ze starten. An et geet viru kuerzem: Dir misst e Beweis fir aner Feeler, wéi Tipp a Fehlpufferungen, déi an all Dokument erfollegräich sinn. Keen ass perfekt; e puer Leit sinn just besser wéi si se maachen!
Edited by: Martin Hendrikx