Ass et eng gutt Iddi?
Egal, ob Dir Äert E-Mail-Kont vun Ärer Firma benotzt fir perséinlech Emails ze schécken ass virun allem fir d'Firma. Et ass op Ären Employeur fir Politiken a Richtlinne festzeleeën, déi d'Verwaltung vun hiren Netzwierk Ressourcen regéieren. D'Patronen sollten hir Mataarbechter liesen a mat engem akzeptabel Benotzungspolitik (AUP) vereinfachen datt et erlaabt ass a wat et net erlaabt ier si Zougang zu Netzwierk Ressourcen hunn.
Wéi iwwer Äre perséinlechen Email Konto fir Geschäftsleit ze maachen?
An erëm ass d'Äntwert datt et wahrscheinlech net schlau ass. Huet Äre perséinlechen Email Konto déi selwecht strikt Reguléierungsregeln wéi Äre Firma E-Mail Konto? Ginn d'Kommunikatioun tëscht Ärem Computer an de Server vun den perséinlechen E-Provider geséchert oder verschlësselt? Wann Dir sensibel oder vertraulech Informatiounen schécken, kënnt Dir et ofhaalen, oder eng Kopie ze zwëschen oder op den E-Mail-Server gespaart?
Zousätzlech zu dëse Froen, wann Är Firma ënner Obligatiounsmateuren wéi Sarbanes-Oxley (SOX) falen, ginn et Ufuerderungen betreffend de Schutz a Retention vun der E-Mail Kommunikatioun mat der Firma. Wann Dir fir eng Regierungsagentur arbeitet ass et eng gutt Chance, datt Är Kommunikatiounen ënnert anerem e Grond vun Informatiounssëcherheetsregelen ënnerleien. An all Fall kënnt Dir offiziell Informatiounen iwwer Äre perséinleche Kont zouginn, ausserhalb vun de Contrôles an der Plaz, fir d'E-Mail-Kommunikatioun ze schützen an ze halen. Dat maachen ass net nëmmen eng Konformitéitsverletzung, mee och d'Erscheinung vun engem willraff a vollem Versuch, de System z'irräitgen a verbreet de Communicatioun ze verstoppen.
Et gëtt keng besser Illustratioun fir datt d'Mëschung vun perséinlechen Email mam Aarbechts E-Mail eng schrecklech Iddi ass wéi déi vum Hillary Clinton senger Verëffentlechung vun engem privaten E-Mail-Server während hirer Zäit als Staatssekretär. Dëst war ee vun de meescht öffentleche Fäll firwat Dir sollt net sou eppes maachen. Net nëmmen drun erënnere géint d'Regierungspolitik. Et ass just net eng gutt Iddi, well perséinlech E-Mail Konto normalerweis keen aanert niddreg sinn wéi d'technesch Sécherheetsnormen déi d'Regierungssystemer maachen. Net datt Regierungssysteme perfekt sinn, mä se ginn normalerweis an esou enger Konfiguratioun wéi zum Versuch, d'Gefore vu Sécherheetskonditiounen ze minimiséieren.
An der anerer Säit vum Gleis, Eentzäiteg Republikanesche Vizepräsidentschaftskandidat Sarah Palin, ehemäite Gouverneur vu Alaska, huet gelueft datt et perséinlech E-Mailkonten net dee selwechte Sécherheetsniveau wéi d'Alaskesch Regierung E-System hunn. Eng Grupp, déi als 'anonyme' bezeechent héiert an hir perséinlech Yahoo Mailkonten hackt. 'Anonymous' huet e puer vun den E-Mail-Botschaften publizéiert, méi oder manner fir ze beweit datt se de Kont ageschriwwen hunn. E puer vun den Message-Titelen an d'Empfänger schéngen dat Rumeuren z'ënnerstëtzen, datt se hir perséinlech E-Mail speziell benotzt hunn, fir ethesch erausfuerdert Thema aus der alaskescher Regierung E-Mail-System an ausserhalb vun iergendwellech Informatiounsservicer ze halen.
Ech sinn net sécher, wéi 'anonyme' kéint Zougang gewonnen hunn, maach sécher datt Dir gutt Praktike beim Erstelle Passwuert och fir Äre perséinleche Kont behandelen. Awer, sécher Passwuert oder net, gebrachen d'Ursaach an d'Regele suivéieren wann se entscheeden ob hir perséinlech a Geschäftsmeldung mëschen.
E puer aner grouss Ressourcen op der Email Security beinhalt déi folgend
- 5 Tipps fir Beefing up Gmail Sécherheet
- D'Gefaangenen vun Out-of-office-auto-reply Message
- Firwat brauch Dir e disposabler Emailaccount
Note Note: Den äert legitimen Artikel gouf vum Andy O'Donnell aktualiséiert