Audio Conference Konferenz Probleemer an wéi se hinnen Adress geschéckt
Audioconferenzrufen interessant interessant wann Dir d'Virdeeler denkt, déi si fir Är geschäftlech oder gesellschaftlech Reunioune maachen. Awer wann Dir iwwer d'Problemer mat hirer Aufstellung an de gudde Laafen denkt, kritt Dir séier datt d'Matmaachen an engem oder e Gesteier eng ganz Erausfuerderung ass. Während d'Organisatioun vun engem Konferrrrufaktioun sinn et e puer Froe déi Dir an Ärer Planung matmaachen musst, fir Probleemer ze vermeiden, déi et e Feeler maachen.
1. Hannergrond Background
Dëst ass e Kaméidi, dee vun engem Participant abegraff huet, ausser hir Stëmm, wéi Stécker, Ridder, hir Leit hannert hinnen, Maschinnrauschen, Pabeiren a Kachen etc. Dir kritt dës Geräusche meeschtens mat Participanten déi VoIP benotzen , well de traditionneren Telefonapparat dedizéiert an kuerz Mikrofonen, souwéi bei VoIP mat engem Geriichtsmicrofon, wat méi sinn. E Beispill ass de Mikrofhone-Array System deen Dir am meeschten vun de leschten Laptopcomputer hutt. E puer Leit deelhuelen op Konferenzen mat hiren Apparater Freihand.
Déi eenzeg Manéier fir dës Situatioun z'ënnerstëtzen ass d'Participanten ze bewäerten vun der Stéierung déi se verursaachen, wat am beschte mat der Kommunikatioun virun der Konferenzgespréich gemaach gëtt. Zum Beispill, als Organisateur, däerf Dir e Mail op d'Etiquetten fir e Konferenzenufuerder virun der Sitzung zirkuléieren.
2. Echo
Echo kann Deel vum Lärm sinn, awer et ass méi technesch wéi dat. E puer, déi un der Konferenz deelhëllt, kënne Konditioune mat hirem Telefon hunn oder e Benotzung vun engem Telefon benotzen, deen Echo Annulatioun fehlt. Liest méi wéi wéi ech Echo produzéiere kënnen .
Eppes mat Echo ass normalerweis gefrot fir opzehänken. Also erëm, e richtegt Bewosstsinn op e puer technesch Froen mat den Handyen an aner Ausrüstung, déi an enger Konferenzgespréich benotzt ginn, ass wichteg am Viraus.
3. Präsenzmanagement
An engem Audiokonferenzrëtt wäert Dir nëmmen ee vun Äre Sënner benotze: Äre Hören. Dir gesitt net Leit déi Dir schwätzt oder ze lauschteren. Dëst bedeit datt Dir ausser Ament an Äerem Kontextruffe weidergitt, wann Dir an der Konferenz weidergitt.
Dëse Problem ass ouni Léisung bis elo nach Audio Konferenzen, bis d'Entwécklung vun Tools, déi e gewëssen Betrag vu Präsenzmanagement léisen. Dat éischt Tool dat UberConferenz gëtt, wou Dir gesitt, wien et schwätzt wann se maachen, wien ass et a wien net ass, a sou weider. Eng Rei vun sou zielgeriichtlech Tools hu viru kuerzem geklappt, e puer interessant visuell Interfaces déi d'Participanten mat Icons representéieren.
4. Musik op Hold
D'Leit normalerweis d'Telefonschnitt fir Privatpersounen, awer ni fir Konferenzruffer. Obwuel et schéi fir eng Persoun war, déi opgespléckt fir eng Musek ze héieren hunn, ass et definitiv Uweisungen an enger Konferenzgespréich. E puer Participanten kënnen d'Konferenz ophalen an während aner an aner Ruff oder Tack opzehuelen an doduerch d'rhythmesch Ambiance un d'Konferenz erofsetzen. Hei nach eng Kéier déi konkret Konferenzskreesung Ethik Bewosstsëcherung wäert sinn.
5. Leadership
A verschiddenen Instanzen, wann eng Grupp kee Leader hat, de Chaos wäert féieren. Dëst ass méiglecherweis an enger Konferenz geschitt, virun allem een, wat sensibel zielt, wou et keng Persoun gëtt, déi d'Zänn hält. Dëse Leader solle garantéieren datt jiddereen genuch Zäit fir ze sprochen an déi néideg Aufgab ass. Si sollten och d'Wierder erëm op der Streck këmmeren, wann et drëms geet oder direkt Konflikt.
6. Materialien an Dokumenter
Vill Konferenzen, besonnesch Geschäftsmänner, beinhalt d'Referenz zu Dokumenter, Materialien a Mëtteleuropa. Fehlverbreedung esou eng Informatioun bewosst datt e puer Participanten an der Dunkelheet op gewësse Punkten sinn an doduerch entréckt sinn. Dir sollt och zoustänneg fir déi néideg Informatioun an Dokumenter op all Partei ze verëffentlechen, well virun der Konferenz geet. En anert, a besser, ass d'Basis vun den Zesummeschaffen vun Online-Zesummenarbecht, wou d'Referenz vun den Dokumenter an aner Materialer net nëmme passiv sinn, mä et kann och aktiv Produktivitéit während der Online-Aarbechtenaktioun sinn.
7. Schlecht Voice Qualitéit
Ech schwätzen net vun der Stëmm vun engem deen en Halswéi huet, awer fir d'Stëmm vun engem deen en Telefon benotzt, deen schlecht Qualitéit anrufft. Dëst ass geschitt mat VoIP-Service, dat hänkt vu verschiddene Faktoren abegraff, wéi Bandbreete , Codecs benotzt, Handyen an aner Apparater benotzt. Et gëtt leider näischt sou vill Dir kënnt iwwer dëst wann Dir den Konferenz Leader oder Organisateur ass. De Participant mat enger schlechter Stëmmqualitéit muss hir Saachen verbesseren.