Automatisatioun benotzen fir Dateien a Folders ze änneren

Automator ass Apple App fir d'Schafe a automatiséieren Workflows. Dir kënnt et als e Wee fannen fir déi selwecht widderhuelend Aufgaben ëmmer a méi ze maachen.

Automator ass oft iwwergespaart, besonnesch vu neie Mac-Benotzer, awer et huet e puer mächtech Kapazitéiten, déi mat Ärem Mac méi einfach maachen wéi et schonn ass.

Automatiséierung a Workflow Automatiséierung

An dësem Guide wäerte mir nei Mac-Benotzer an d'Automatis-Applikatioun entwéckelen an dann benotzt se fir e Workflow ze kreéieren deen Dateien a Ordner ëmgeet. Firwat dee speziellen Workflow? Ma, et ass eng einfach Aufgab fir Automator ze maachen. Ausserdeem huet méng Fra déi lescht Deeg gefrot wéi se hir Folder mat honnerte vu gescannte Biller schnell an einfach ëmbenennen. Si konnt iPhoto benotzen fir eng Stéck ëmzebréngen , mee Automator ass eng méi villfäheg Applikatioun fir dës Aufgab.

01 vum 05

Automator Templates

Automator enthält Workflow-Templates fir de Schafungsprozess méi einfach ze maachen.

Automator kann verschidden Arten vu Workflows erstellen. Et beinhalt och Built-Templates fir déi meescht üblech Workflows. An dësem Guide wäerte mir déi gréissten Basis template benotzen: de Workflow-Modul. Dës Skelett erlaabt Iech all Typ vun Automatisatioun ze kreéieren an dann déi Automatisatioun vun der Automatisatioun App ze maachen. Mir benotzen dëse Schabloun fir eisen éischte Automatisprozess, well duerch den Workflow aus der Applikatioun ka méi einfach kucken wéi de Prozess funktionnéiert.

Déi komplett Lëscht vu verfügbaren Templates schreift:

Workflow

Déi Aarbechten déi Dir benotzt mat dëser Schabloun mussen aus der Automatisatioun applizéiert ginn.

Applikatioun

Dës sinn Self-Run Apps, déi Input annehmen, andeems e Fichier oder Fichier op der Ikon vun der Applikatioun gefall ass.

Service

Dëst sinn Workflows, déi aus OS X verfügbar sinn, mat dem Ënnermanualsupporter vum Finder's Services. D 'Servicer benotzt déi aktuell gewënschter Datei, Verwennung, Text oder aner Element aus der aktiver Applikatioun an schéckt dës Donnéeën op den ausgewielten Workflow.

Folder Action

Dëst sinn Workflows mat engem Ordner . Wann Dir eppes an den Dossier geet, gëtt de assoziéierten Workflow ausgeführt.

Printer Plug-In

Dëst sinn Workflows, déi am Dialogfeld Dréckeren verfügbar sinn.

iCal Alarm

Dëst sinn Workflows, déi duerch eCal alarm ausgeléist ginn.

Image Capture

Dëst sinn Workflows, déi an der Image Capture Applikatioun verfügbar sinn. Si fille d'Bilddatei of a fëllt se zesumme mat Ärem Workflow fir d'Veraarbechtung.

Verëffentlecht: 6/29/2010

Aktualiséiert: 4/22/2015

02 vum 05

De Automator Interface

D 'Automator Interface.

D'Automator Interface ass aus enger eenzeger Uwendung Fenstel ausbruecht an 4 Späicher. De Bibliotekesche klengen an der linker Säit ass déi Lëscht vun verfügbaren Aktiounen an Variabelennamen déi Dir an Ärem Workflow benotzt. D'Recht op de Bibliotekesche klengen ass de Workflow-Schema. Dëst ass wou Dir Är Workflow baut, fir Bibliothéikaktiounen ze ziehen an se ze verbannen.

Just ënner der Säit vum Bibliothek ass de Beschreiwungssektor. Wann Dir eng Bibliothéikaktioun oder Variabel ausgewielt gëtt, gëtt seng Beschreiwung hei hier angezeigt. De Rescht Weiderspêchen ass de Log-Fenster, deen e Log vu wat geschitt wann e Workflow ausgeführt gëtt. De Log-Scheihe kann hëllefe beim Debuggen vun Ärem Workflow.

Bauwierk Workflows mat Automator

Automator erlaabt Iech Workflows ze bauen ouni e Programméierbarkeet ze erfuerderen. Am Wesen ass et eng visuell Programmiersprache. Dir sidd Automator Aktiounen an verbannen se matenee verbannen fir e Workflow ze kreéieren. Workflows réckelen vun uewe bis ënnen, mat all Workflow deen den Input fir den nächste kënnt.

03 vun 05

Automatisatioun benotzen: Eroplueden vun der Rename File an Folders Workflow

Déi zwee Aktiounen, déi eis Workflow ausmachen.

De Rename File an Folders Automator Workflow deen Dir schafft, kann benotzt ginn fir sequentiell Datei oder Verknüpfungsnamen ze erstellen. Et ass einfach dësen Workflow als Ausgangspunkt ze benotzen an ze änneren, fir Är Besoinen z'erhalen.

Erlaabt de Rename File an Folders Workflow

  1. De Programmatisator Applikatioun unzefänken op der Säit / Applikatiounen /.
  2. Eng Lëscht mat enger Lëscht vun verfügbaren Templates. Wielt den Workflow ( OS X 10.6.x ) oder Custom (10.5.x oder fréier) Tempel aus der Lëscht, a klickt dann op den "Wielt" Knäppchen.
  3. Am Bibliotheken klickt opzemaachen, datt Aktiounen ausgewielt ginn an duerno op d'Lëscht vun der Bibliothéik sinn. Dëst filtert all d'verfügbare Workflowaktiounen, fir nëmmen déi ze bezuelen, déi mat der Veraarbechtung vu Fichieren an Fichieren ze gesinn sinn.
  4. An der gefilterter Lëscht scrollen a fann dir de Workflow-Element Get Specified Finder Items.
  5. Drag den Workflow-Element vum Get Specified Finder Items op den Workflowchef.
  6. An der selwechter gefilterter Lëscht scrollen a fann den Workflow-Element vum Rename Finder Items.
  7. Zielt den Workflow vum Rename Finder Items Workflow an den Workflowchef an dréckt et just ënnert dem Workflow "Specified Finder Items Workflow".
  8. E Dialogfeld ersat, wann Dir e Aktuellt Element "Copy Finder Items" op den Workflow zouschécke wëllt. Dës Noriicht gëtt ugewisen, fir datt Dir verstitt datt Äre Workflow Ännerungen an Finder Elementer mécht a fir ze froen ob Dir mat Kopien anstelle vun den Originaler schaffe wëllt. An dësem Fall wëllen mir net Kopië erstellen, da klickt op den "Neen addéieren" Knäppchen.
  9. D'Aktioun vum Rename Finder Items Aktioun gëtt op eise Workflow eropgebaut, awer elo ass en anere Numm. Den neien Numm ass Datum oder Zäit fir Finder Item Names. Dëst ass den Standardnumm fir d'Aktivitéit Rename Finder Items. D'Aktioun kann tatsächlech eng vu sechs verschiddene Fonktioune maachen; säin Numm reflektéiert d'Funktioun, déi Dir gewielt hutt. Mir wäerte dat kuerz maachen.

Dat ass e Basis-Workflow. De Workflow fänkt un datt Automator eis eng Lëscht vu Finderartikelen huet, déi mir de Workflow benotze wëllen. Automator then passes dës Lëscht vun Finder Elementer, eng Kéier, an d'Workflow-Action um Rename Finder Items. D'Aktioun vum Rename Finder Items agiwwert deem seng Aufgab fir d'Nimm vun den Dateien oder Verknüpfen ze änneren, an de Workflow ass ofgeschloss.

Éier mir eigentlech dee Workflow ausféieren, et ginn e puer Optiounen fir all Element am Workflow, dee mer brauchen ze setzen.

04 vun 05

Automatisatioun benotzen: Wann Dir Workflow-Optiounen setzt

De Workflow mat all de verschiddenen Optiounen.

Mir hunn de Basisschema fir eis Rename Files a Folders Workflow geschaf. Mir hunn zwou Workflow Elementer ausgewielt an si matenee verbonne matenee verbonnen. Elo musse mir d'Elemente vun all Element opsetzen.

Gitt festgeluede Finder Elementen

Wéi erstallt gouf d'Erkenntnis "Specific Finder Items" erwähnt datt Dir eng Lëscht vu Dateien oder Ordner an hirem Dialogfeld hinzufügt. Obwuel dëst funktionnéiert, géift Dir éischter d'Dialogbox separat vum Workflow offen huelen, fir datt d'Akten an Ordner mussen hinzugefügt ginn.

  1. Gitt an der Aktivitéit Get Specified Finder Items klickt op de "Optionen" Knäppchen.
  2. Plaz e Kontrollkäschte an der Aktioun "Sot dës Aktioun wann de Workflow läut" box.

Äert Finder Items Optiounen umbenennen

D'Rename Finder Items Aktiounsbefugunge fir e Datum oder Zäit an d'existéierend Datei oder Verknüpfungennamme ze addéieren an och de Numm vum Numm ze änneren fir Datum oder Zäit fir Finder Item Names ze addéieren. Dëst ass net ganz wat mir fir dës speziell Notzung hunn, dofir ännere mir d'Optiounen fir dës Aktioun.

  1. Klickt op déi iergendwann Lëscht dropstaart Menü an d'Feld "Datum oder Zäit fir Fënrer Item Names" a wielt "Sequential Make" aus der Lëscht vun de verfügbaren Optiounen.
  2. Klickt op de "neie Numm" -Knäppchen op der rietser Säit vun der 'Add Number to' Optioun.
  3. Klickt op d'"Optionen" Knäppchen am ënneschten Deel vun der Aktiounbox "Make Finder Item Names Sequential".
  4. Plaz e Kontrollkäschte an der Aktioun "Sot dës Aktioun wann de Workflow läut" box.

Dir kënnt d'Resten opmaachen wéi Dir gesitt fit, awer hei ass wéi ech se fir meng Applikatioun setzen.

Zuel Nummer fir nei Numm ze ginn.

Platz Nummer nom Numm.

Start Nummeren op 1.

Getrennt vum Weltraum.

Eis Workflow ass komplett; Elo ass et Zäit, de Workflow auszeféieren.

05 05

Automatisatioun benotzen: Leeën a Workflow spueren

Déi zwee Dialogboxen den fäerdegen Workflow weisen wann Dir et lafen.

De Rename Files a Folders Workflow ass komplett. Elo ass et Zäit, de Workflow ze féieren fir ze kucken, ob et richteg funktionnéiert. Fir den Workflow testen, hunn ech e Testdokter erstallt deen ech mat enger halle Dutzend Textdateien gefüllt hunn. Dir kënnt Är eege Dummy-Dateien erstellen, andeems e eidel Text-Text e puer Mol am Ordner speichert, deen Dir benotzt fir z'préifen.

Läschl de Rename Files a Folders Workflow

  1. Vun der Automatisatioun klickt op de Knäppchen "Run" an der oberer rechter Ecke.
  2. Den Dialog "Get Specified Finder Items" ginn op. Kuckt de 'Add' Knop oder klickt d'Lëscht vun Testdateien an d'Dialogbox.
  3. Klickt 'Fort.'
  4. D'Dialogbox "Make Finder Item Names Sequential" fënns.
  5. Gitt e nei Numm fir d'Dateien an d'Ordner, wéi 2009 Yosemite Trip.
  6. Klickt op den "Continue" Knäppchen.

De Workflow liwwert an all Teststate op déi nei Bezeechnung an eng weider Sequenz an d'Datei oder den Numm vun der Verknüpfung beäntweren, zum Beispill 2009 Yosemite Trip 1, 2009 Yosemite Trip 2, 2009 Yosemite Trip 3 asw.

De Workflow als Applikatioun gespäichert

Awer datt mir wëssen datt den Workflow funktionnéiert, et ass Zäit, dat an der Form vun enger Applikatioun ze retten, sou datt mir all Moment kënne benotzen.

Ech hunn dëse Workflow als Drag-and-Drop-App benotzt, also wëll ech net den Dialog "Get Specified Finder Items" opmaachen. Ech ginn just Fichier'en op d'Symbol vun der App statt. Fir dës Ännerung ze maachen, klickt op den "Option" Knäppchen an der Aktioun "Get Specified Finder Items" a fuere fir d'Kontrollkäschte vum Zeechen dës Aktioun wann de Workflow lafen.

  1. Fir den Workflow späichend, wielt Date, Save. Gitt e Numm fir de Workflow an e Standuert, fir dat ze späicheren an ze benotzen an dann de Dropdown-Menü fir de Dateiformat op d'Bewerbung ze setzen.
  2. Klickt op 'Speichern'.

Dat ass et. Dir hutt Ären éischte Automator Workflow gemaach, wat Iech erlaabt einfach eng Grupp vu Fichieren an Ordner ëmbenennen.