Best Practices fir Courteous Messaging am Arbeitsplatz
Zousätzlech zu Emails an Telefonsgespréicher, Messagerie huet Popularitéit als e Wee fir d'Kommunikatioun vun der Aarbecht op der Plaz ze verwalten an Projeten op der Aarbecht ze beschleunigen.
Allerdéngs, wéi mat all Kommunikatiounsmedien, sinn et e puer Regelen, déi jiddferee sollt als eng courteous Kollektiv bezeechent ginn. Duerch d'Entwécklung vu Bäitrëtte bewegen, kënnt Dir Messagen an enger produktiver Manéier benotzen fir mat Äre Kolleegen professionell an effizient ze interagéieren.
Benotzungsmessage fir Business
- Sech erlaabt Iech eran ze kommen. Genau wéi Dir iwwer d'Telefonsnummer géing ginn, freet dach ëmmer ob et eng gutt Zäit ass fir de Message mat dem Benotzer op de Empfangstoun ze sinn. Probéiert, "Michael, hutt Dir e Moment? Ech géif gären eng Fro stellen iwwert de Finanzministere vum leschte Mount. " Net nëmmen bieden Iech d'Disponibilitéit, Dir fiert och de Sujet vun der Ufro. Wann se beschäftegt sinn, froen de Empfänger vun der Noriicht, wann eng gutt Zäit fir nozekucken.
- Mind Disponibilitéit Astellungen. Kuckt Iech d ' Disponibilitéit vun de Empfänger an , ier Dir eng Noriicht un e Kontakt schéckt. Och wann Dir Äre Kolleeg erliewt ass kloer "net an engem Treffen", kann elo net d'Bescht sinn. Am Fong kënnt Dir Är Astellungen ëmmer sou stellen, sou datt Är Kollegen einfach kucken, ob Dir et verfügbar ass.
- Halt et Kuerz. De Chef sot datt Dir seng Opmierksamkeet huet ... wat elo? Wat och ëmmer Dir maacht, Praxis. Messaging op der Aarbechtsplaz ass besser wann d'Kommunikatioun spezifesch an präzis ass - also kommt et! Frot Äre Froen a gitt mam Geschäft.
- Benotz eng aner Sprooch. Wann Dir Messagen iwwert d'Aarbecht schéckt, halen Slang a Messagen Accronym op der Bucht an benotzen ech eegent Englesch. Net nëmmen dat ass méi professionnell, et hëlleft der Distraktioun unzehuelen, datt Dir Slang oder Abkënnegungen erkläert mat engem, deen vill net net sou erfëllt as Iech selwer. Vergiesst net déi Zeechentechnik a richteg Rechtschreiwung.
- Laang Gespréicher avooteren. Wann Är IM Sessioun un d'Iwwerstonnen hëlt, schreift e Gesiicht op d'Gesiicht, fir datt Dir e efficace Aarbechtsumfeld behalen kann.
Best Practices fir Messagen op der Aarbecht
- Fuert Office Policies. Déi meescht IT-Départments leien derzou, datt Associateire gratis Regioun fir Software op seng Computeren ze downloaden. Fannt d'wéi Desktop an Handyen Applikatiounen an Plattform Är Firma apprétéiert, a benotzt se ausschliisslech wann Dir geschafft.
- Gitt e Skrettnam fir Aarbecht. Während Är Buddien eventuell denken, datt Äre Messenger Moniker net nëmme lëschteg oder lëschteg ass, kann Är Aarbechtkontakter beleidegt ginn oder e bësse manner wéi-stellar Bild vun Iech hunn, nodeems Dir den Numm vum Bildschierm gesinn. Bedenkt Iech e Work-Only username. Dir kënnt ëmmer Är Benotzer um Login hunn mat Frënn a Famill, wann Dir wëllt e Konto einfach ze halen.
- Geschäftslëschten Noriicht. Vergiesst Är Communicatioun an Ären Aarbechtskollegen, Chef, Clienten a Verkäufer sollte ëmmer professionell sinn, och wann Dir Messagerie kënnt. Gitt d'politesch GIFën, den helle orange Text an d'lëschte Biller, a mat traditionnelle Fonts wéi Arial oder Times New Roman. Dir kënnt ëmmer en Emoji benotzen fir Är Kommunikatioun z'entwéckelen, wann et eppes ass datt Är aner Kollegen do an et passt an Ärer Entreprise Kultur, awer benotzt net alles wat net genuch fir d'Aarbecht ass. Bedenkt Iech Äer Messagéierprofil mat engem geschäftlech erfëllt Bild, Firmenlogo a beruffleche Kontaktinformatiounen. Dir sidd elo fir Geschäft geschafft.
Aktualiséiert vum Christina Michelle Bailey, 6/28/16