A wéi Dir net Accidentally Ruin Saachen mécht
Mat Google Drive kann Dir d'Mataarbechter benotze fir Är Dokumenter ze gesinn oder z'änneren. Et ass relativ einfach.
- Open Google Drive .
- Kuckt d'Këscht niewent dem Dokument dat Dir te gitt.
- Klickt op Méi méi no uewen op der Browserfenster.
- Auswielen op Deel .
- Wielt Äer aneren erof (wann Dir iwwer Share gespäichert, gesitt Dir eng Lëscht mat Optiounen, an Share ass op dëser Lëscht).
- Gitt d'E-Mailadress oder Adressen vun de Leit mat deem Dir géift gär hunn.
- Wielt déi nei Benotzer ofgeschnidden oder privilegiéiert Iwwerreechungen.
Einfach genuch.
Wann Dir wëllt en ganzen Ordner ze verteelen, ass de Prozess genee d'selwecht.
- Open Google Drive.
- Kuckt d'Këscht niewent dem Dossier deen Dir ufillt.
- Klickt op Méi méi no uewen op der Browserfenster.
- Auswielen op Deel .
- Wielt Äer aneren erof.
- Gitt d'E-Mailadress oder Adressen vun de Leit mat deem Dir géift gär hunn.
- Wielt d'Privileg.
Dat ass zimlech déiselwecht Prozesser, ausser datt Dir e Fichier gemaach hutt.
Dir kënnt och genee déi selwecht Saach maachen a späiche just e puer Schrëtt andeems Dir den Dokumenter ufänkt a wou Dir de groussen bloen Deel Knäppchen op der ieweschter rechter Eck vun der Fënster auswielt.
Soubal Dir e Fichier huet, all Dokument, deen Dir an deem Fichier erausgesat hutt, ierft déiselwecht Pataje Privileg. Wann Dir e Fichier mat Bob gedeelt hutt, all Dokument, Tabelle, Zeechnung oder Fichier déi Dir am Ordner setze wëllt, gëtt och gedeelt a Bob.
Dat ass eng ziemlech kraftlech Zesummenaarbecht, awer elo ass Google Docs och Google Drive , et gëtt komplizéiert. Dir kuckt, all Fichier kann nëmmen an engem Ordner existéieren, mä Leit déi d'Editéierbarkeet änneren, kënne Fichieren ëmsetzen.
Dateien kënnen nëmmen an engem Ordner existéieren
Wann Dir de Desktop-App vun Google Drive benotzt, ass et ganz, ganz opgeruff, e gedeelte Fichier an My Drive ze maachen oder an e puer anere Fichier, entweder fir ze organiséieren oder Zougang zu dësem op Ärem Google Desktop-Ordner ze hunn. Vermeiden dës Versuchung! Well e Fichier kann an engem eenzegen Ordner existéieren, fir e Fichier aus engem gemeinsame Fichier ze bewegen heescht datt Dir d'Datei aus de gedeelten Oplage vum Benotzer verschéckt . Ee gedeelte Verlag op My Drive bewegen heescht datt Dir et ëmmer mat jiddferengem gitt . Oops.
Wat passéiert wann Dir eng Versécherung verschéckt eng Datei aus engem gemeinsamen Dossier? Géi et zréck, an alles gëtt restauréiert.
Wat geschitt wann Dir oder een deen Dir mat zousätzlechem Zuch féiert an e gedeelten Ordner an e puer anere Fichier op My Drive fällt? Well dat éischt Saache wier, datt Dir eng Warnung kritt. Huet näischt ignoréiert. Déi zweet Saach, déi geschitt wier, ass datt Dir eng Meldung kritt, wat Dir gemaach hutt an Dir kënnt Iech en richtege richtegen. Wise Choix.
Wann Dir zwee Warnungen ignoréiert hutt, musst Dir de Fichier erofgewinnen, fir d'Astellunge restauréieren. Wann Dir mat enger Organisatioun schafft, maach sécher datt jiddereen dës Regele vläicht kennt, a wësst Dir datt Dir Dokumenter mat de Leit vertraut, déi Dir vertraut ze befollegen.
Wéi ficheren Dateien op meng Drive ouni Getting In Sharing Trouble
Dir kënnt wierklech Dateien an My Drive eroflueden, ouni datt Dir Är Cooperatioun Astellunge benotzt. Hooray. Hei ass wat Dir maacht:
- Klickt mat Miersch zesummen op der rietst Säit vun der Fënster.
- Kuckt d'Boxe fir d'Dateie oder Fichier fir d'Synchroniséierung ze wielen.
- Klickt op déi Schaltfläche " Add to My Drive" . D'Dateien ginn automatesch op den Google Drive Fichier op Ärem Computer synchroniséiert, sou datt Dir Är Desktop Apps benotzt fir se z'änneren, an d'Verännerungen wäerte mat all anere synchroniséiert ginn.
Jo, dat ass eng tricky Ausnahm op déi Fichier kënnen nëmmen an enger Ordnerenregel existéieren, awer et erlaabt de Potential fir d' Offline Redaktioun . Gitt vläicht vläicht fir dës Ännerungen ze koordinéieren fir sécher ze sinn datt Dir keng Konflikter ze veränneren, wann Dir et mécht.