Do's an Don'ts fir Webtreffen Participanten
Mat esou ville Betriber, déi elo entscheedend maachen, kritesch Treffen online ze maachen, ass en aktiven an wäertvollen Online-Begleeder ginn e wichtegt Workplace Skill. Online Treffen erstellen eng grouss Gelegenheet fir den Austausch vun Iddien tëschent verdeelten Employeren déi net regelméisseg interagéiere kënnen, se als wertvolle Teammemberer a Schafe vun Kameradschaft bei den Mataarbechter unzepassen. D'Tipps anhand vun der Tipps hëllefen Iech méi ze léieren wéi wéi Dir en Online Meeting besiche kann:
Be on Time
Wann iergend eppes verhënnert datt Dir e Online-Sëtz ze besëtze léisst de Veranstalter wëssen. Hutt Dir vergiess datt d' Online Treffsoftware erlaabt datt d'Participanten wëssen wéen se agebrach an a wéini. Dat heescht, datt Dir net an der Sitzung eng hallef Stonn virum Spëtze verbonnen ka ginn, ouni ze beuechten. E Spéit un engem Online Treffen ass sou wéi onbeharscht wéi et an d'Spigel geroden.
Hutt Dir e puer Waasser oder Dir op d'Toilette virun der Versammlung goen
Online Treffen hunn normalerweis net zënter Stonne goe loossen, also ass et kee natierlechen Paus fir Iech ze entschëllegen. Och Versammlungen, déi am Internet gemaach ginn, tendéieren schnell ze gesinn, an d'Leit kënnen sëcher méi onrealistesch oder verärgert sinn a waart ze stoppen a waart Dir zeréckkommen fir se fir d'Diskussioun weiderzemaachen. Also drénken e Glas Waasser oder gitt op d'Toilette virun der Versammlung. Och schreift net aus der Versammlung, ouni datt et jemols weess - Dir wësst niemols wann eng Persoun Iech eng Fro stellt. Wann Dir e Noutfall hutt, lass den Organisator den Informatiounsveräin kennen, datt Dir e puer Minuten opgestan an Dir kënnt se wësse wéini Dir sidd zréck. Déi bescht Method, dat ze maachen ass duerch Är Online-Sëtzungssoftware Camion, fir Iech de Presentator net ze stéieren.
Huelt e Professionelle Demeanor
Och wann Dir op Äre Online-Konfirmatioun vum Comfort vun Ärem Schreif oder och Äre Wunnsëtz sidd, däerf Äre Ton net manner formell sinn, wéi wann Dir an engem Forsthaus war, ëmgeleet vun Äerer Kollegen an Viraarbechter. Dëst bedeit dass Dir Är Commentairen iwwer Är Kazen oder Kanner bei der Bucht halen soll - och wa se am nächste Raum sinn. Dëst weist datt Dir en vertrauenswürdege Beruff sidd, fir Äert Doheem ze halen an d'Aarbechtsleeschtung separat, och wann se dat selwecht Dach maachen.
Don 't Plan on Just Listening In
Just well d'Versammlung online ass, ass et keng Entschëllegung fir Iech fir eppes aneres ze maachen, wann Dir nëmmen a lauschtert. Wann Dir op d'Versammlung invitéiert ass, ass et déi Presentateur Wäerter Är Input. Och wann et net vill vun enger Chance fir d'Participatioun ass, musst Dir ëmmer nach Noten huelen. D'Online Treffpunkt, déi Dir geschitt ass fir eppes aneres ze schaffen, kéint just eppes maachen, wat Iech wichteg ass. Wann Dir eng Aarbecht am selweschten Dag wéi d'Versammlung maache muss, entweder staatlech datt Dir net disponibel sidd fir an der Versammlung un deen Dag ze kommen oder eegent Iech ze organiséieren, fir datt Dir net duerch dat ze schaffen.
Maacht et e Punkt fir matzemaachen
Egal ob et eng Fro während der Q & A Sessioun ass, d'Erléisse vun Ärem Team oder eng aner angemesess Geschicht oder Idee ze partizipéieren, plangt eng Sëtzung an der Versammlung ze hunn. All gudde Gastgeber freet d'Input während der Sitzung a wäert d'ganzt Zäit net nëmmen am Team schwätzen. Huelt dat als eng Geleeënheet fir ze weisen datt Dir net nëmmen Attacioun, awer och Dir kuckt Opmierksamkeet. Sot är Numm virun der Dir schwätzt, datt d'Participanten wësse wien wi se se bewäerten. Denkt drun, datt Dir séch an e klenge Rendez-vous schwätzt, wéi Dir während enger Gesiichtermotiv géife maachen. Wann Är Entreprise net an informell Sprooch ass, fiere keng dovun aus, obwuel eng Onlinespäck kéint méi informell fillen als eng Gesiess vis-à-vis.
Praxis virun der Versammlung
Wann Dir Iech opgefuerdert gitt, eng Rutsch ze verëffentlechen oder eng Presentatioun während der Versammlung ze maachen, sollt Dir suergen, datt net nëmme fir déi Standards, déi vum Veranstalter gefordert sinn, gemaach gi sinn, mä Dir hutt och d'Liwwerung vun Ärem Material praktizéiert. Wann dat Är éischt Online-Versammlung mat enger Software ass, frot de den Organisateur vum Gespréich, ob si sech mat Iech drénken kéint fir sécher ze sinn, datt Dir bequem d'Software benotzt. Wann Dir schonn mat der Software vertraut bass, dann just d'Presentatioun. Wësse wat Dir wäert soen, a vermeit datt Dir Iech während Ärer Présentatioun aus engem Kuerz gelies hutt. Liest e puer Fakten an Zuelen sinn gutt, awer Dir wëllt net wéi dës Televisiounsbetreiber kléngen, déi Iech këllen. Vergewëssert Iech datt Är Présentatioun fléissst a leeft lass.
Do not Speak Out of Turn
Wann et een aneren aneren ze maachen ass, lass se se ouni Ënnerbriechungen erofhuelen. Waart bis se gemaach ginn a kommentéieren oder Froen stellen. Wann net de Presentateur huet gesot datt et OK ass fir d'Participanten d'Presentatioun ze ënnerdrécken, huelt se net ze schwätzen wann et en aneren Tour ass. Sinn net nëmmen d'Versammlung ofgezunn, awer e kann och ofgeschloss ginn. Denkt un datt d'Leit mat online Treffen keng Chance hunn fir visuell Zeilen ze ginn, déi se gär hätten erlaben, an de Presentateur net e Punkt ze packen, wann se de Kommentar oder d'Fro stellen. Also eng Ënnerbriechung ass vokal, de natierleche Floss vun der Versammlung ze stoppen.
Wann Dir déi uewe genannten Tipps hutt, kënnt Dir suergen, datt Dir net nëmmen als professionell ugesinn, awer datt Dir wësst wéi Dir an engem Online Treffen ze behuelen. Och wann d'Internet vu villen als zimlech informelle Medium gesi gëtt, wann et am Aarbechtsplatz benotzt gëtt, brauch se ëmmer nach déi selwecht Héichwarnungen, déi Dir beim Collaboratioun-Gesiichtssprooch hätt.