Eng kleng Organisatioun geet e laange Wee, wann Dir sicht no Fichier
Wann Dir méi Zäit brauch fir Är Microsoft Word Dateien ze benotzen wéi Dir se schaffe wëllt, dann ass et Zäit fir de Virdeeler vun e puer vun den organisatoresche Funktiounen zu Word an Ärem Computerangebot ze profitéieren.
All Wuertdateie späicheren Mat Thumbnails
Späichere all Wuertfichier mat engem Virschau oder Thumbnail léisst se méi einfach identifizéieren ouni se ze maachen. Dir kënnt all Wuertdokumenter mat enger Virschau oder Miniaturbild späicheren andeems Dir nëmmen e puer Schrëtt folgend ass:
- Open Microsoft Word.
- Klickt op Datei an der Menübar.
- Auswielen Sie Properties am ënneschten Deel vum Dropdown-Menü.
- Klickt op de Summary Tab.
- Gitt e Kontrollkäschte niewend dem Save Preview-Bild mat dësem Dokument oder um Thumbnails späicheren fir all Wuertdokumenter (je no Är Versioun vum Wuert).
- Klickt op OK .
Aktualiséiere vum Textdokumenter
Wann Dir mat massiv Quantitéiten vu Worddokumenter déi mat ähnlechen Nimm a Stand ubitt, kritt Dir definitiv d' Fonctioun vun der Fonctiounsdefinitioun vun der Bewäertung vum Word. Gidd zréck op Datei > Properties > Zusammenfassung an enthält Kommentaren, Schlësselwieder, Kategorie, Titel oder Thema Informatioun-alles, wat Iech hëllefe fir d'Fichieren ënnerschreiwen. Wann et Zäit ze maache fir eng Sich ze maachen, da kënnt Wuert genau dat wat Dir braucht.
Maacht Folders op Ärem Computer a benotzen se
Setzt e Fichier fir all Är Dokumenter op, déi weidergoen a nennen et eppes wat Dir net vergiess ass - wéi "MyWordDocs". Populéiert et mat Folder mat Nimm , déi Iech Sënn sinn a benotzen se. Wann Dir fir déi wöchentlech Versammlung Notizen verantwortlech sidd, z. B. e Verzeechnes fir dës Noten maachen an och aner Fichier'en dobäussen fir Méint oder Joeren.
Wann Dir Joere vun Dokumenter déi iwwer Äre Computer verstreet hunn an net Zäit ze maachen an ze entscheeden ob se Keeper oder net sinn, just e Fichier fir jidder vun den Joeren hunn dës al Dokumenter all Dokumenter vun 2010 aus a dropst e Fichier, 2011 an engem aneren an sou weider, bis Dir Zäit hutt fir se ze änneren.
Benotzt e konsistent Dateie Namenssystem
Dir kënnt e Namenssystem opfuerderen, ass vläicht déi wichtegst Saache, déi Dir maache kënnt fir ze hëllefen wann et Zäit gëtt fir d'Dateien ze fannen déi Dir wëllt. Et gëtt keen eenzegen richteg Wee fir Är Fichieren ze notéieren, mee d'Benotze vun engem Namingsystem a benotzt se konsequent d'Ustrengung. Suggestiounen sinn:
- Fannt d'Typ vun Dokument aus, fir datt Dir op ee Bléck klickt datt all Dateinumm "Contract", "Lease" oder "Newsletter" ass net de Bréif deen Dir sicht.
- Fänkt d'Bezeechnung mam Numm vum Client (oder de Virnumm vum Empfänger wann d'Dokumenter Bréiwer sinn).
- Fannt d'Datum an den Dateinumm.
Huel der Zäit
Wann Äre Computer scho mat Dateien misst matmaachen, probéiert d'Äer Organisatiounsproblemer net all gläichzäiteg z'erreechen. Verkaaft de Job an d'handgeschosseg Stéck a verbréngt 15 Minutten de ganzen Dag um Dag. Wéi Dir Är Worddate Dateien op Ärem Computer ronderëm dréiht, se se an ee vun de foldoën déi Dir gemaach hutt, e neien Ordner maachen oder se läschen, wann Dir se net méi brauchen. Wann Dir net Äert Gezechte kaaft, setze se an engem Fichier "HoldUntilDate" a wielt e Datum dat wäit genuch an Zukunft ass, wann Dir de Portemonnement duerno net opgemaach huet, fillt Dir Iech dat bequem geläscht. Egal wat Typen vun Fichier kënnt Dir all an engem groussen Word-Ordner setzen, fir datt Dir wësst wou Dir kuckt.