Wann Dir wéi déi meescht Benotzer sinn, verbréngt Dir wahrscheinlech net ze vill Zäit wat Dir Är Dokumenter nennt, wann Dir se retten. Leider kann dat et schwiereg fannen datt de Fichier ze fannen ass, deen Dir wëllt ouni eppes ze fannen - Dir musst suguer och nach verschidden verschidden Fichier opmaachen fir de Wonsch ze fannen.
Eng Nimm-System fir Är Dokumenter entwéckelen a sech an der Gewunnecht Gebrauch maachen, spuert Iech Zäit a Frustratioun, wann et Zäit gëtt fir de Dokument ze fannen deen Dir braucht. Anstatt wéi onnéideg un Dokumenter mat ongerechent Filenamen ze sichen, gëtt e Namenssystem hëlleft Iech Är Sich nozekucken.
Dee richteg Namingsystem
Et gëtt keen eenzegen richteg Wee fir Är Fichieren ze nennen, an Nimmsystemer variéiere vum Benotzer op de Benotzer. Wat wichteg ass, ass d'Methode, déi Iech Sënn mécht an Dir hutt se ëmmer konsequent anzehalen. Hei sinn e puer Tipps fir Iech ze starten:
- Setzt den Datum dat den Dokument bezeechent gouf an Äre Dateinam: Dëst ass potentiell ee vun den hilfreichsten Elementer fir en Numm vun engem Dateiformat ze ginn, besonnesch wann Dir mat Korrespondenz handelt. Och wann Dir net erënners, wann Dir e Dokument komponéiert hutt, kënnt Dir Äert Sich op eng spezifesch Period ze schränken.
- Enregistréiert den Numm vum Empfänger an Ärem Dateinumm: Dëst ass eng wertvoll Praxis wann Dir mat Briefe geschafft hutt, awer et kann e praktescht Element fir aner Dokumenter sinn, wéi zB Verträg, Memoiren an och Noten.
- Gitt wat den Dokumenter vun der Datei erstallt ass: Eent as dat fir e puer Benotzer virgesinn, well et ass e sou wichteg wéi en Deel vun engem Dateinam. Wann Dir e Buch gesitt deen Dir geschriwwen hutt, kënnt Dir e Fichier eliminéieren deen "Kontrakt" oder "Notizen" am Numm huet.
- Gitt op d'Art a Weis wéi Dir d'Elementer vum Dateinumm bestellt: Wann Dir dëst net hëllefe kann, ënnerscheede Dir Är Fichier, da kënnt Dir Iech bestellen wann Dir sicht. Dir benotzt d'Sortéierungssteuerungen am Dialog "Open" op Word , oder am Windows Explorer. Dir kënnt Är Fichiere alphabetesch (oder numeresch) sortéieren, fir datt se duerch den éischte Charakter an de Dateinumm sortéiert ginn.
Dëst ass net eng komplett Lëscht vun Tipps am Numm vun Dateien, awer et ass eng gutt Plaz fir ze starten. Sidd Dir eng Praxis fir d'Fichéiere vun Äre Fichier mat enger konsequent Manéier z'entwécklen, gitt Dir e System entwéckelen deen Dir am beschten mécht - a wahrscheinlech mat e puer Tricks vun Ärem eegenen.