Wéi benotze Apple Mail Regelen fir d'E-Mail organiséieren

E-Mail-Regelen benotzen fir Ongeféier ze halen: Macs Newsletters Organiséiert

Apple Mail Rules kënnen Iech Kontrolle iwwer Är E-Mail liesen Iech Dir ze filteren, ze organiséieren an vläicht am Wichtegsten hëllefen Iech ze ignoréieren Spam, andeems Dir E mail hutt, këmmeren Iech déi onerwënscht E-Mail-Nachkommen fir Iech.

Wann Dir keng Kontrolle vun Ärer Email hutt, kënnt Dir Är E-Mail iwwer Kontrolle iwwer Iech huelen. Och wann mir Spam ignoréiere (a mir probéieren sëcher ze probéieren), de gréissten Deel vu mir kriss all Dag e schrecklecht Loscht. Et ass einfach ze iwwerwältegt ze fillen, et ass einfach, wichteg Noriicht ze iwwerwaachen.

Et ass och liicht wéi Dir denkt dass Dir e Grëff op E-Mail kritt. Alles wat et braucht ass eng kleng Organisatioun, an e praktescht Feature an Apple Mail genannt Regelen. Dir kënnt Regelen erliichteren fir Mailen ze handhaben an och d'bestehende Post z'organiséieren. Zum Beispill kënnt Dir Regelen benotze fir eng Mail an de passende Mailboxen z'ënnerschreiwen, d'Forward an eng aner Empfänger ze schécken, eng automatesch Äntwert op eng Noriicht ze schécken oder d'Messagen ze liesen oder ze liesen.

Wann Dir gär méi iwwer d'Organisatioun vu Mail erfuerderen kuckt Iech: Organiséieren Är Apple Mail mat Mailboxen

Wann dat kléngt wéi eng nëtzlech Feature, hei ass et wéi Dir Är eegene Mail Regelen unzefänken.

Erstellt en neie Mailbox

Wann Dir eng Mail Today Mailbox erstellt, kënnt Dir dës Schrëtt folgend sinn:

1. Gitt sécher datt Mail déi meescht App ass.
2. Vum Menü Postkonto klickt op Neie Mailbox.
3. An der Blat, déi futti geet, benotze Dir de Standortmenü fir op de Wee wou Dir déi nei Mailbox bestëmmt hätt.
4. An deemselwecht Schof fëllt den Nummfeld mat Tech Today, oder och ëmmer en Numm deen Dir de neie Mailbox eroflueden wëll.
5. Klickt op OK.

Erstellt e Regel Iech e Mail

Mir kreien eng Regel fir den Tech Today Newsletter ze schécken an an e Tech Today Mailbox deen an dësem Tipp erstellt:

1. Vu vum Menü E-Mail klickt d'Preferences. An der Mail Preferences window klickt op d'Regelen Symbol.
2. Klickt d'Reglement Knäppchen erof.
3. An de Beschreiwungsfeld, gitt Tech Today Newsletter.
4. Setzt den Dropdown-Menü op eng.
5. Setzt all Dropdownmenu vum Empfänger op From.
6. Am Feld Enthält Navette @ E-Mail. .
7. Ënnert der folgender Ausféierung maachen de Move Message aus dem Dropdown-Menü.
8. Wielt der Tech Today Mailbox (oder der spezifescher Mailbox déi Dir benotzt hutt) aus dem Dropdown-Menü "Mailbox". Klickt op OK.
9. Klickt d'Mail Präferenzen.

Déi nächst Kéier wann Dir e Newsletter Today Newsletter kritt, kënnt Dir automatesch an der Mailbox geschéckt ginn, déi Dir gewielt hutt, just waart Dir se ze liesen.

Regelen op bestëmmten Messagen applizéiert

Sidd Dir eng Regel Regel, Dir kënnt et benotze fir existente Messagen ze organiséieren. Selektéiert d'Norichte vun der Mailbox-Fënster, a wielt dann aus dem Messagemenü Apply Rules. Andeems de Regelen applizéiert gëtt gitt all Regel, déi momentan aktiv ass, net just dee, deen Dir grad fäerdeg gemaach huet.

Dir kënnt d'Regelen änneren.

1. Auswielen vu Preferences aus dem Mailmenü.
2. Klickt op de Rules Symbol an der Toolbar "Preferences window".
3. E Kontrollkäschte vun engem vun der Regel an der Lëscht ze addéieren oder ewechhuelen.

Regele ginn a Kraaft bestinn. Wann Dir Regelen maacht, déi op verschidde Messagen applizéiert kënne ginn, ginn d'Regelen an der Uerdnung applizéiert, an där se an der Reglement Lëscht sinn. Dir klickt a klickt Regelen an der Lëscht fir se an eng aner Uerdnung anzebezéien.

E Edit oder läschen e Regel

Fir eng Regel z'änneren oder ze läschen, wielt Är Preferenzen aus dem Mailmenü. An der Mail Preferences window klickt op d'Regelen Symbol. Klickt op d'Regel déi Dir verwalte wëllt a klickt dann op den Edit oder Aus Knäppchen. Wann Dir den Edit Knopper auswielen, kënnt Dir iergendeng vun den Konditiounen wiesselen, déi Dir an der Originalsäit festgestallt hutt. Klickt op OK wann Dir ageschriwwe sidd. D'Ännerungen ginn net op déi existente Messagen, mais et gët automatesch fir nei Neiegkeeten déi den Kriterien entspriechen, déi Dir uginn hutt.

Niewendlech Regelen fir Är Email Eegeschaften z'organiséieren, kënnt Dir och Smart Mailboxen erstallt fir e spezielle Message ze fannen. Mir weisen Iech wéi an de folgenden Tipp:

Fannt Posts déi séier an Apple Mail mat Smart Mailboxen