Sicht d'Funktiounsfunktioun - Smart Mailboxen benotzen
Wann Dir E-Mail benotzt fir méi wéi e puer Deeg, hutt Dir wahrscheinlech Honnerte (wann net dausende) vun Botter, déi an Apple Mail gespeichert sinn. A wann Dir d'E-Mail- Sichfunktioun jeemools benotzt hut, fir eng spezifesch Message ze lokaliséieren, hutt Dir wahrscheinlech festgestallt datt et méi frustréierbar ass wéi hëllefräich (net laang ze schwätzen).
Eng Sich tendéiert dozou ze bréngen esou vill Mätscher déi probéiert duerch d'Lëscht ze wandelen ass an sech selwer onkloer. Wann Dir probéiert de Sichfilter fir schmueler Dinge ze ënnerbannen, kënnen d'Resultate manner wéi hëllefräich sinn, entweder mat engem net gewonnene Match oder keen echte Changement aus dem Fichier ofgeschloss.
Smart Mailboxen
Dir kënnt Smart Mailboxes Mail benotze fir Iech Noriichte schnell ze fannen, baséiert op wéi eng Critèren déi Dir gewielt hutt. Zum Beispill, Dir wëllt all d' E-Mail-Messagen aus engem bestëmmte Persoun, all d'Berichte mat engem Projet oder engem vun mengen Favoritten, e Smart Mailbox fannen, datt mir all d'Noriichten déi ech dës Woch markéiert hunn, ze gesinn . Dëse Smart Mailbox erlaabt mir all déi Messagen déi méng Aen opmierksam fannen. Wéinst dem dynamesche Charakter vun der Smart Mailbox, wéi ech d'Noriicht an d'Äntwert geäussert hunn an de Fändel geréckelt ginn, gi se net méi an dësem Smart Mailbox.
E Smart Mailbox affichéiert all d'Botschaften, déi de Kriterien entspriechen, déi Dir uginn hutt, och wann se an verschidden Mailboxen gespaichert sinn. E Smart Mailbox wäert sech och dynamesch aktualiséieren wann Dir nei Botzmeldungen kritt, déi mat sengen Kriterien passen.
Fir mech, ass déi dynamesch Aktualitéit eent vun de Schlësselgrënn déi ech mat Smart Mailboxen benotzen. Een einfache Bléck an e Smart Mailbox erënnert normalerweis d'Botschaft, déi ech gesicht hunn, ouni groussen Effort op meng Säit.
Alles wat Dir fir eng Noriicht an engem Smart Mailbox maacht, wäert an deem eegene Mailbox vun der Noriicht reflektéiert ginn. Zum Beispill, wann Dir e Message an enger Smart Mailbox geläscht hutt, déi an enger Mailbox Work Projects gespäichert gëtt, gëtt d'Noriicht och aus der Mailbox Work Projects geläscht. (Wann Dir d'Smart Mailbox selwer geläscht gëtt, ginn déi originell Versioune vun der Mail déi net enthält.)
Smart Mailboxen sinn op der Mail-Sidebar gespäichert, ënner engem Smart Mailboxes Header. (Wann Dir keng Smart Mailboxen erstallt hutt, kënnt Dir dëse Header net gesinn.)
Erstellt en Smart Mailbox
- Fir e Smart Mailbox ze erstellen, wielt New Smart Mailbox aus dem Mailbox-Menü oder, jee no der Versioun vum Mail Dir benotzt, klickt d'Plus (+) Zeechen an der ënneschter lénks Ecke vum Mail-Fënster a wielt duerno New Smart Mailbox aus dem Pop-up-Menü.
- Am Feld Smart Mailbox Numm e Beschreiwungsbezeechnunge fir d'Mailbox importéieren, wéi Felderprojet, Inboxe gedréckt, net gelieser Noriicht , Attachmenter oder E-Mail vu Onkel Harry.
- Benotzt d'Dropdown Menüs fir passende Kritèren z'entwéckelen. Dir kënnt Noriichte suchen déi mat enger oder all de Kriterien, déi Dir uginn hutt. Klickt op d'Plus (+) Symbol fir méi Sortéierungsdeeg Kriterien ze addéieren. De Critèren kënnen d'Messagen an de Mäis an d'Messagen an Ärer Mailbox geschéckt kréien.
- Klickt op OK wann Dir aginn hutt. De neie Smart Mailbox geet direkt eraus a fënnt all d'Botschaften déi mat sengen Kriterien passen. Dëst kann e puer Minuten daueren, besonnesch wann Dir nëmmen een oder zwee Sich Kriterien spezifizéiert hutt.
Vergiesst net datt eppes wat Dir fir eng Meldung an engem Smart Mailbox beaflosst beaflosst d'Original Versioun vun der Noriicht, also vläicht vervicht net fir e Message an engem Smart Mailbox ze läschen, ausser Dir wëlle wierklech wëlle sinn.
Edit Smart Mailboxen
Dir kënnt och bemierken datt Dir e Smart Mailbox erstellt datt seng Inhalt net genee ass wat Dir gewaart hunn. Normalerweis ass de Problem an wéi Dir d'Kritäre fir den Smart Mailbox eegestänneg ass.
Dir musst d'Smart Mailbox net läschen a starten fir de Problem ze korrigéieren; Amplaz datt Dir d'Smart Mailbox an der Sidebar riicht klickt a wielt Smart Mailbox aus dem Pop-up-Menü.
Dëst gitt d'Kontrollbox Smart Mailbox fir z'änneren an erlaabt Iech et z'änneren, wéi Dir Fit passt. Dir kënnt Critèren no addéieren oder d'existent Parameteren ufänken fir Är Ziler fir den Smart Mailbox besser ze erhalen. Wann Dir do sidd, klickt op OK.
Organiséieren Är Smart Mailboxen
Wann Dir méi wéi e puer Smart Mailboxen erstellt, kënnt Dir se an d'Ordneren organiséieren. Selektéiert Neie Smart Mailbox-Ordner aus dem Mailbox-Menü, gitt den Ordner en Numm, zB Work, Home oder Projects, a klickt op OK. Klickt an zielt Smart Mailboxen an den entspriechende Fichier.