Gidd an eng virdru gespäichert Versioun vun engem Dokument zréck
Auto-Speichern an Versiounen sinn Deel vum Mac OS seit dem Release vun OS X Lion . Dës zwee Fonktioune verännert grondsätzlecht wéi Dir mat Dokumenter op engem Mac arbeitet. An deene meeschte Fäll kënnen se Iech gratis aus engem manuell Dokumenter gespäichert, wéi Dir et schafft; Si erméiglechen Iech och fir fréier Versioune vun engem Dokument ze vergläichen oder ze vergläichen.
Leider huet Apple net vill Informatioun iwert sou wéi dës nei Fonctiounen ze benotzen; Dir kënnt se net se och gemierkt hunn. An dësem Guide wäerte mir kucken wéi Dir automatesch a Versioune benotzt fir Är Dokumenter z'änneren an de Workflow ze verbesseren.
Auto-Speichern
Auto-Speichern ass en systembasesche Service, deen Apps maacht fir de Dokument automatesch ze retten, deen Dir schafft. Dir braucht kee Sputtkommandos aus. Auto-Save späichert Iech, wéi Dir op engem Dokument arbeitet. Wann Dir Pausen erwierkt, spuert Dir dat Dokument. Wann Dir kontinuéierlech funktionnéiert, mécht Auto-Save e spuert all 5 Minuten. Dat heescht, Dir wäert net méi wéi 5 Minuten Aarbecht verléieren sollt eppes passéieren, wéi en Energieausfall oder e Katz mat enger Ofkierzung iwwert Är Tastatur.
Auto-Save erënnere keen nee Dokument all Kéier wann e späichert. Wann et geschitt ass, kënnt Dir eventuell aus dem Fuererplatz laafen. Anstatt Äert Auto-Save späichert nëmmen d'Verännerungen, déi Dir tëschent eegen Auto gespäichert Punkt ze späicheren.
De Auto-Späichere gëtt ugebueden un all Dokument-baséiert App dat späichert Dateien op de Mac. Obschonn all App d'Virdeeler vum Service ka profitéieren, ass et keen Erfolleg datt et et mécht. Verschidde grouss Produktivitéit Apps, wéi Microsoft Office, benotzen net Auto-Save; se benotzen hir eegene Fichierverwaltung Routinen.
Versiounen
Versiounen zesummen mat Auto-Save schaffen fir e Wee ze kréien an ze vergläichen fréiere Versioune vun engem Dokument deen Dir schafft. An der Vergaangenheet hu vill vun eis eppes ähnlech gemaach andeems de Save As Kommando benotze fir e Dokument mat engem ënnerschiddleche Dateiname wéi zB de Moundreport 1, de Monatesche Rapport 2, etc. ze halen. Dëst erméiglecht eis Changementer an engem Dokument z'erreechen ouni sech Gedanken iwwer verléiert eng evtl. besser Versioun dovunner. Versiounen maachen eppes ähnlech automatesch; et léisst Iech zou oder vergläichen eventuell eng Versioun vun engem Dokument deen Dir gemaach hutt.
Versiounen erstellen eng nei Versioun vum Dokument all Kéier wann Dir se opmaacht, all Stonn déi Dir et schafft, a wann Dir eng Save, Save Version, Duplicate, Lock oder Save As Kommando benotzt. Auto-Save erstallt net nei Versiounen; et kënnt op déi aktuell Versioun. Dëst bedeit datt Dir Versiounen net benotzt kënnt fir ze kucken wéi d'Dokument gestemmt ass virun 5 Minutten, ausser Dir hutt ee vun den Evenementer déi uewen ugebuede gemaach hunn.
Mat Auto-Save a Versiounen
Auto-Speichern an Versiounen ginn par défaut am OS X Lion a spéider ëmgedréckt. Dir kënnt d'Funktioun net ausschalten, awer Dir hutt kontrolléiert wéi se an eenzel Dokumenter schaffen.
Fir déi Beispiller aus dësem Guide wäerte mir d'TextEdit App benotzen, déi mat dem Mac OS matmaachen an benotzt Auto-Save a Versiounen.
Ier mer fänken, ass et wichteg ze bemierken datt Apple e puer kleng Ännerunge gemaach huet wéi d'Versionsinformatioun zougerënnt gëtt. Am OS X Lion an den Mountain Lion , gëtt Versiounsinformation iwwer den App vum Windows App genannt, och bekannt als de Proxy Symbol . Nieft dem Dokument Numm ass e klenge Chevron, deen, wann gekuckt, e Menü gëtt, deen d'Versioune Méiglechkeeten fir de gewielte Dokument enthält.
Am OS X Mavericks a spéider den neie MacOS huet Apple den gréissten Deel vun den Versiounen Menü Elementer an d'Menümenu vum App verschéckt andeems d'Auto-Save Lock-Funktion am Dokumenttitel vum Titel verlassen.
Mir wäerte zwou Varianten vun Versiounen am Beispiller ënnerscheede:
- Laach TextEdit , an / Uwendungen .
- Wann TextEdit geöffnet ass, fich Datei , Neisch fir en neit Dokument ze erstellen.
- Gidd eng Zeil oder zwee Texter am Dokument, a wielt dann Datei , Späichert . Gitt e Numm fir de Fichier a klickt op Ignoréieren.
- D'Dokumentmenu weist elo den Numm vum Dokument op den Fenstertitel.
- Loosst de Mauszeiger iwwert den Numm vum Dokument op den Fenstertitel hoveren. E klenge Chevron erscheint, wat beweist datt den Titel wierklech e Dropdown-Menü ass. An e puer spéider Versiounen vum MacOS, gëtt d'Chevron scho présent, awer et wäert méi prominent ginn wann Dir d'Maus iwwerholl huet.
- Klickt op den Dokumenttitel fir d'verfügbare Menüen ze gesinn ze gesinn, déi och Lock , Duplicate a Browse All Versiounen am OS X Mountain Lion hunn a virdrun och just d' Lock- & Unlock Funktioun am OS X Mavericks a spéider. Et kann manner Menüen ginn, awer déi sinn déi mer eis elo interesséiert sinn.
- Sperrung: Klickt op d'Säit Schlësselen gespaart den Dokument, sou datt Verännerungen net geschéien. Dir kënnt e vergewësserten Dokument net änneren ouni éischt d'Entloossung ze maachen. D'Verhaftung vun engem Dokument verhënnert net nëmme versechseg Changementer, awer och de Dokument als Schabloun oder als Ausgangspunkt fir e neit Dokument. Mir schwätzen méi iwwer Dokumenter als Virlagen an e bëssen.
- Entspriechend: Dës Optioun steet nëmmen op der Kaart, wann e Dokument zougespaart gouf. Klickt op d'Menüskaart op Neiegkeet fir d'Schlësselen ze bidden a fëllt déi komplett Editéierung.
- Duplizéieren: Lokaliséiert entweder den Dropdownmenu vum Dokumenttitel (OS X Lion a Mountain Lion) oder am Menü Datei (OS X Mavericks a spéider). Klickt op duplizéiert Menü Element erstellt eng nei Kopie vum Dokument, a stellt se un der ursprénglecher Beliichtung. Erstellt een Duplikat datt Dir den ursprünglichen Dokument als Schabloun benotzt oder als Sprong-Off-Punkt fir eng ganz nei Versioun ze kreéieren. Wann dat ursprénglecht Dokument zougespaart gouf, gëtt de Duplikat entsuergt, fir Iech verännert. All Ännerungen déi Dir fir de Duplikat maachen, beaflossen net d'Original. De Duplikat ass en neit Dokument, mat senger eege Geschicht a Versioune gespaart.
- Lescht op d'lescht gespaart (OS X Lion a Mountain Lion): Wann dës Optioun verfügbar ass, da schreift dës Zäit a Datum déi lescht Versioun gespäichert gouf. Auswiel vun dëser Optioun späichert Är aktuell aktuellt Staat, a restauréiert d'lescht Lescht Versioun.
- Verspriechen op (OS X Mavericks a spéider): Dës Optioun am Menü " Datei " erlaabt Iech fir virdrun Versioune vun der aktueller Dokument ze kréien. Kuckt all Versiounen , hei ënnendrënner fir Detailer.
- Navigéiere all Versiounen: Wann Dir dës Menüskaart auswielen, ësst d'Ännerung fir Iech e Time Machine-ähnlechen Iwwerbléck vun all Versiounen vum Dokument ze weisen. Déi aktuell Versioun gëtt op der lénkser Säit; all aner Versiounen sinn op der riet. Dir kënnt eng Versioun auswielen an et an den aktuellen Dokument vergläicht. Déi Zäit a Datum vun all Versioun gëtt an der Timeline Slider op der rietser Säit, a knapps ënner dem virausst Dokument. Klickt Done kënnt Iech zeréck an d'aktuell Dokument; Dir klickt op d'Wiederherréigung erstallt Iech zréck op d'gewielte Versioun.
Mat Benotzung vun den Auto-Speichern an Versiounen Funktionnéiere kann Dir mat Dokumenter geschéien, ouni sech Gedanken iwwert de Versécherung vun engem Dokument z'erreechen, ze vergiesst ze maachen oder en Energiespuert erliewen.
One Last Tip
Wann Dir d'Optioun All Versiounen auswielen, da kënnt Dir e Element aus enger vun den Versiounen kopéieren, déi de Standardkopie-Kommando benotze. Klickt einfach an zéit de gewéinleche Text auszeschléissen, da klickt just op a markéiert de Copy aus dem Pop-up-Menü. Wann Dir op d'Standard Editing -Funktioun zréckkéiers, kënnt Dir den Inhalt an de Zilsplatz pappen.