Verwielt SUM a OFFSET fir Totalen fir dynamesch Datebank ze fannen
Wann Är Excel Aarbechtblat inklusive Berechnungen baséiert op engem Changement vun Zellen baséiert, benotzt d'SUM- an OFFSET-Funktioune matenee an enger SUM OFFSET Formule vereinfacht d'Aufgab, déi Rechnungen upassen ze halen.
E dynamesche Range mat den SUM- a OFFSET-Fongen erstallt
Wann Dir Rechnungen fir eng gewëssen Zäit benotzt, déi ëmmer weider geännert gëtt - wéi z. B. de Verkaf vu véiermol - de Funktion OFFSET erlaabt Iech e dynamesche Beräich ze installéieren, dee sech ännert wéi d'Verkafsdaten vun de leschten Deeg addéieren.
Elo kann d' SUM-Funktioun normalerweis nei Zellen vu Daten ageplangt ginn, déi mat der Summung agefouert ginn.
Eng Ausnam ass geschitt, wann d'Donnéeën an d'Zelle setzen, wou d'Funktion aktuell ass.
Am Beispillerbild, dee dëse Artikel begleet gëtt d'nei Verkafsfiguren fir all Dag zu der Unzuel vun der Lëscht hinzu ginn, déi d'totalt Kräfte zwëschen eng Zelle niddereg wann d'nei Donnéeën addéieren.
Wann d'SUM-Funktioun eleng ass fir d'Total ze benotzen, wäerte et néideg sinn, d'Zuel vu Zellen, déi als Argument vun der Funktioun benotzt ginn, änneren wann all nei Daten addéieren.
Duerch d'SUM- an OFFSET-Funktioune zesumme sinn awer de Band, deen total opgebaut gëtt dynamësch. An anere Wierder, ännert se nei Zellen vu Daten. De Zousatz vun neie Zellen vu Daten mécht keng Problemer, well d'Band ëmmer weider gëtt wéi all nei Zelle gëtt agefouert.
Syntax a Argumenter
Referéiert op d'Bild, déi dëse Artikel begleet, fir zesumme mat dësem Tutorial ze folgen.
An dëser Formel ass d'SUM-Funktioun benotzt fir all Zort vu Daten als Argument ze garantéieren. De Startpunkt fir dësen Streck gëtt statesch an ass als Zuel-Referenz identifizéiert fir déi éischt Zuel, déi vun der Formel total ass.
D'OFFSET-Funktioun ass innerhalb der SUM-Funktioun verschachtelt a gëtt benotzt fir eng dynameschend Ennenduerchung ze erlaaben an de Spektrum vun Donnéeë vun der Formel. Dëst ass erreechbar andeems de Ennpunkt vum Beräich op eng Zell iwwer dem Standort vun der Formel steet.
D'Formel Syntax :
= SUM (Start Start: OFFSET (Referenz, Zeilen, Cols))Range Start - (obligatoresch) den Ausgangspunkt fir den Zuchbereich vun Zellen déi vun der SUM Funktioun total ginn. Am Beispillerbild ass dat Zelle B2.
Referenz - (erfuerderlech) d'Zuel-Referenz fir d'Endpunkterreiwe benotzt fir vill Reihen a Spalten aus. Am Beispillerbild ass de Referenzargument d'Zuelreferenz fir d'Formel selwer, well mir ëmmer de Range wëllen eng Zelle iwwer d'Formel erreechen.
Reihen - (obligatoresch) d'Zuel vun Zeilen uewen oder ënner dem Referenzargument , deen bei der Berechnung vum Offset benotzt gëtt. Dëse Wäert ka positiv, negativ oder op Null setzen.
Wann de Standort vum Offset iwwer dem Referenzargument steet , ass dee Wäert negativ. Wann et drënner ass, ass d' Zeil Argument positiv. Wann de Offset an der selwechter Zeil läit, ass dat Argument Null. An dësem Beispill féiert de Offset eng Zeil uewen iwwert de Referenzargument , sou datt de Wäert fir dëst Argument negativ ass (-1).
Cols - (obligatoresch) d'Zuel vu Säulen nei lénks oder riets vum Referenz Argumenter fir d'Berechnung vum Offset. Dëse Wäert ka positiv, negativ oder op Null setzen
Wann de Standort vum Offset um lénks vum Referenzargument war , ass dësen Wäert negativ. Wann déi riets ass, ass de Argument Argument positiv. An dësem Beispill sinn d'Donnéeën sinn an der selwechter Kolonn wéi der Formel dofir datt de Wäert fir dëst Argument Null ass.
Verwielt d'SUM OFFSET Formula zu Total Sales Data
Dëst Beispill benotzt eng SUM OFFSET Formule fir d'Total vun den deegleche Verkafsfiguren, déi an der Spalte B vun der Aarbechtsblat steet, zréckzeleeën.
Am Ufank gouf d'Formel an d'Zelle B6 ageholl an de Verkéiersdaten fir véier Deeg ofgeschloss.
De nächste Schrëtt ass fir d'SUM OFFSET Formel nach eng Zeil ze plënneren fir de fënnef Dag vum Verkaf uginn.
Dëst ass erreechbar andeems en eng nei Zeil 6 installéiert gëtt, wat d'Formel nach op d'Rieder 7 fiert.
Als Resultat vun der Bewegung aktualitéieren Excel automatesch de Referenzargument un der Zelle B7 a fënnt d'Zelle B6 dem Biergzuch vun der Formel.
D'SUM OFFSET Formuléierung un
- Klickt op Zell B6, dat ass de Stand, wou d'Resultater vun der Formel fir Ufank un ugewisen ginn.
- Klickt op d'Tab " Formulas" vum Menü.
- Mat Math & Trig aus dem Band rullt fir d'Dropdown Lëscht ze maachen.
- Klickt op SUM an der Lëscht fir all Dialogbox opzemaachen.
- An der Dialogbox klickt op d' Number1 Linn.
- Klickt op Zelle B2 fir dës Zell referenzéiert an d'Dialogbox. Dëse Standort ass de statesche Konsens vun der Formel;
- An der Dialogbox klickt op d' Number2 Linn.
- Gitt déi folgend OFFSET-Funktionalitéit: OFFSET (B6, -1,0) fir den dynamesche Fluch vun der Formel ze bilden.
- Klickt op OK fir déi Funktioun auszeschléissen an d'Dialogbox ze schloen.
Den Total $ 5679,15 an der Zuel B7.
Wann Dir op Zelle B3 klickt, kënnt d'komplette Funktioun = SUM (B2: OFFSET (B6, -1,0)) an der Formel bar iwwert dem Aarbechtsblat.
D'Verkafsdaten vum nächsten Dag addéieren
Fir den nächste Verkéiersdaten vum Dag:
- Rood-Klick op de Zeilennockel fir Zeil 6 fir de Kontextmenü ze öffnen.
- Am Menu klickt op Insert fir eng nei Zeil an d'Arbeitsblat ze setzen.
- Als Resultat geet d'SUM OFFSET-Formel bis op d'Zelle B7 an d'Ronn 6 ass lo eidel.
- Klickt op Zelle A6 .
- Gitt d'Nummer 5 unzeginn fir ze weisen datt de Verkeefer insgesamt fir de fënneft Dag geschitt ass.
- Klickt op Zell B6.
- Gitt d'Nummer $ 1458,25 an dréckt d' Enter- Taste op der Tastatur.
D'Zuel B7 aktualiséiert den neie Gesamtbetrag vun $ 7137,40.
Wann Dir op Zelle B7 klickt, ersat d'aktualiséiert Formel = SUM (B2: OFFSET (B7, -1,0)) an der Formel bar.
Bemierkung : D'OFFSET-Funktion huet zwou optional Argumenter: Héicht an der Breite, déi aus dësem Beispill weggeluecht goufen.
Dës Argumenter kënnen benotzt ginn fir de OFFSET funktionnéieren d'Form vun der Ausgaang an et ass sou vill Reihen héich an sou vill Spalten breed.
Duerch dësen Argumenter ze halen ass d'Funktioun standard benotzt d'Héicht an d'Breet vum Referenz Argument, an dat an dësem Beispill eng Zeil hoher an eng Kolonn breet.