Entscheedungen, wat EDMS-Paket gutt ass fir d'Aarbecht déi Dir maacht, ass de Schlëssel fir Är Dokummentprozeduren an Ärem Büro matzemaachen. Loosst eis op d'fënnef gréisste Pakete raus goen a waacht hir Virdeeler a Konscht, ier Dir kaaft kaafen.
01 vum 05
Vault Collaboration
Autodesk Vault Collaboration kënnt an zwee Aromen: Vault fir AEC a Vault fir d'Fabrikatioun. Ofhängeg vun der Art vun der Aarbecht, déi Dir maacht, kritt ee vun dësen definitiv all déi EDMS-Tools déi Dir braucht. Well Vault ass e Autodesk Produkt, Dir kënnt Iech sécher sinn, datt se voll entwéckelt a fest mat der adäquat Autodesk Design Software integréiert sinn. All Programm huet Funktiounen erweidert, wann Dir AutoCAD vertikal als Äre primitive Design Package benotzt. Dat heescht net, datt Vault limitéiert ass fir mat dëse Programmer ze schaffen, et ass net. Vault integréiert mat MicroStation an der ganzer Microsoft Office Produktreiire wéi awer säi richtege Stär ass a wéi gutt et an d'Verschidde Autodesk Designpakete verbënnt.
Mäi Team schafft am Infrastrukturfeld a Civil 3D ass eis Haaptentwicklungssoftware. An deem Sënn sinn mir all eis Firma vu Meridian a méi wéi zu Vault AEC Collaboration ëmgeschriwwe ginn wéinst de Pluspunkten, déi et eis gëlt datt Dir Daten iwwer Dateien benotzt, déi keng aner EDMS Software ubidden. Zanter Civil 3D kreéiert all seng Designinformatioun (Alignemente, Surfaces, asw.) An engem Zeechekinn, musst Dir eng Daten referenzéieren fir Benotzer z'erméiglechen dës Daten iwwer Dateien ze deelen. Vault AEC huet dës Funktionalitéit schonn erstallt: Wann Dir eng Datei am Civil 3D schloss, fiert Vault intervenéiert an freet ob Dir dës Entworf Informatioun mat all aner Zeechnunge vum Vault-Projet gär wëllt. Ee Klick op e Knäppchen a wat eent engem verwiesslechen manuelle Prozess ass an engem konsequent an effizient Manéier gemaach.
Dir sidd Dutzende vu aner Integratioun tëscht Vault an AutoCAD Produkter, wéi déi automatesch Verknëppung mat dem Sheet Set Manager, fir datt Dir ganz Zeechnungen an engem Schrëtt generéiert an Dir Är Titblöscht an Deckblatt aktualiséieren automatesch wann Dir Properties'en ännere an och Dateien a addéieren oder läschen. Vault ass e ganz mächtege an adaptéiert EDMS-Paket an et gëtt meng héchste Empfehlung fir jiddereen, deen Autodesk Produkter regelméisseg benotzt. Méi »
02 vum 05
Meridian Integratioun
Meridian Integration ass e ganz leeschtungsfäheg EDMS-Paket deen e puer vun de modernsten Integratiounfunktiounen déi um Maart sinn. Meridian schafft mat just iwwer all groussen Software Package deen Dir op Ärem System hutt an et huet eng héich entwéckelt Interface mat all déi grouss CAD Systeme dobäussen. Während se sech net op eng besonnesch AEC-Branche konzentréieren, huet Meridian ganz schéi generesche Kontrollen fir d'Integratioun vun Ärem Standard AutoCAD, MicroStation an aner Entworfpackagen. Fir méi wäit eraus ze kommen, huet Meridian eng programmabel Userkabel geöffnet datt Dir benotzt fir de Programm unzefänken fir zimmlech praktesch Funktioun an dëse CAD Systemer ze kréien.
Dës Skalbarkeet ass ee vun de Stär vu Meridian. Dir kënnt d'Programm un Äre eegene Workflowprozess adaptéieren an nëmme e bësse vun der Programmatioun. Wann Dir keen Programmierer am Personal hutt, hunn déi meescht Resellers Offeren u vernetzbaren Präisser ugebueden. Mir hunn dëse Programm op eiser momentaner Positioun fir den besseren Deel vun enger Dekade benotzt an et hu mir zesummen e puer Echtzäit-Spueren mat minimale Investitioune setzen. Projekter Relocatioun, Stéck Plotting, elektronesch Ënnerschrëften, an eng halle Dutzend aner Kënnegunge hunn eis ongeféier Tausende vu Billabel Stëmmen gerett.
Meridian seng Fäegkeet verännert Ännerunge fir eng Datei ze schécken, maache Backups a Versioune mat engem eenzegen Klick an ze kucken an d'Red-Line-Fichieren ze maachen ouni datt d'Echtzäit d'Zeechnunge geännert hunn fantastesch Tools. Ech wärt Iech warnt datt et e komplexe System ass an et ass e definitive Léierkurumm, deen Är Usprochë méi bequem ass. Meridian ass ganz Autodesk Inventor konzentréiert, awer et ass sou konfigurabel datt d'Adaptatioun an d'verschidden Industrien net e Problem ass. Wann Dir mat Inventor geschafft hutt, ass et eng wonnerbar Aarbecht fir Deelkatalogen ze maachen, Verfolger vum Reorganiséierter an dem Bau vu Visualiséierungsdateien. Wann d'Inventor Äre primäre Designprogramm ass, ass Meridian definitiv d'Package fir Iech. Méi »
03 vun 05
Adept
Adept vun der Synergis Software ass eng komplett ausgeriicht Software Document Management Software déi all Standardprozeduren huet, déi Dir wahrscheinlech an engem erweiderten EDMS-System fënnt. Et erméiglecht et ganz metadatesch Konfiguratioun vu kuerze Beräicher, kontrolléiert an / aus Dokumenter vun Benotzer, Versiounskontrollen an Audittrainer fir ze suivéieren deen deen hutt wat a wéi a fir all Är Dateien.
Adept fokusséiert schwéier op d'Produktiounsindustrie an integréiert mat Programmer wéi Inventor a SolidWorks , wat heescht datt Adept d'Méiglechkeet ze direkt un Zeilen Elementer wéi Attributen ze verknëppelen an ze blockéieren, fir Parts a Rechnungen mat Materialmethoden automatesch generéieren. Adept huet och en integréierte Client, deen innerhalb vun enger AutoCAD-Software läuft, fir Nutzer direkten Zougang zu den Projet-Date Strukturen ze maachen ouni datt Dir AutoCAD verlassen muss. Adept huet och identesch Integratioun an d'Bentley MicroStation Produktreihe.
Well et esou schwéier op d'Produktioun konzentréiert ass, gehéiert d'Integratioun mat SolidWorks vun Dassault-Systemen eng vun seng stäerkst Komponenten. D'Benotzer kënnen Zougang an Deel a Assembléeë maachen, Statusinstanzen opfëllen, sogar duerch verschidde Revisioune kucken a automatesch Komponenten vun hirem Design duerch den Adept Task Panel aktualiséieren, déi komplett bannendrun vu SolidWorks lafen. Duerch dës Partnerschëff kanns de an engem Deel oder eng Versammlung duerchsetzen an dréihnen mat der Maus mat Zolter, déi den aktuellen Zoustand vun all Deeler hunn. Dir kënnt och klickt op all bestëmmte Dateiesystem an der Datebank, fir se / z'änneren ze änneren ouni datt Dir Är opmaache Fichier misst benotzen. Dat ass eng gréisser Zäit ze spueren: Dir kënnt Stécker vun Ärem Design op der Fléicher änneren an direkt kucken wéi dës Ännerungen an Äre Gesamtplang spekuléiert sinn, ouni datt Dir e Fichier schéckt.
Den Adjektiv nëmmen negativ ass och de gréisste positiv: et ass wierklech fir d'Produktiounsindustrie gemeet. Wann dat ass Är Welt, da kënnt dir d'Recht EDMS fir Iech sinn. Wann Är Aarbecht haaptsächlech an enger anerer AEC Industrie ass, huele se awer dëst Paket vermeit a kuckt eppes wat besser fir wat Dir maacht. Méi »
04 vun 05
AutoEDMS
AutoEDMS vun ACS Software ass eng Software Document Management Software déi vill kleng Firmen ka berouegen. AutoEDMS huet den Standard Check-In / Out, Workflow, Versioun an den Titelblock verlagert Kontrollen déi Dir erwart an all EDMS-Paket ze gesinn, awer doriwwer eraus sinn et Saachen zimlech einfach. AutoEDMS huet déi fortgeschriwwenen Donnéeën an Deeler déi verknäppt sinn datt vill vu senge Konkurrenten hunn, an och net déi High-End-Personaliséierung an Integratiounstools vun de gréissere Programmer. Dat ass net onbedéngt eng schlecht Saach. Heiansdo e méi einfacher Interface ass alles wat Dir braucht, also warum Dir e Programm hutt deen Dir méi hutt wéi Dir et jemools benotzt?
AutoEDMS ass méi vun engem generesche Dokumentmanagementsystem, deen e grénge Kontrolle vun enger zentrale Datebank fir Stater a Manipulatioun vun Äre Fichiere z'ënnerstëtzen, anstatt op konsequent a speziell op branchenbedingten Designverpackungen ze fokusséieren. Et integréiert mat AutoCAD, MicroStation, SolidWorks an aner ähnlech Produkter, awer et ass net déi komplett erweiderten Daten déi verbonne mat aneren EDMS-Paketen ze maachen.
Wann Dir op der Sich no bei engem EDMS an eng EDMS verschwënnt, kann dat e gudde Choix fir Iech sinn. D'méi einfach Interface kritt Ären Personal mat den Basiskonzepter vum Dokumenter verwéckelt, ouni d'Ënnerzocker mat Dutzende fortgeschrattene Fuerderunge ze veräntwerten déi Dir ni brauch. Start mat enger klenger Software, wéi dësen, a gitt selwer a fir Äert Personal zevill Zäit fir an engem EDMS Ëmfeld ze beweegen, ier Dir an engem méi robusten Package ofgerappt gëtt, deen op Är Industrie spezialiséiert ass. Méi »
05 05
Control Central
Inhalt Zentral vu Ademero ass méi wéi e Dokument vun engem Dokument vun engem Dokument Dokument wéi e EDMS-System, awer well et Iech erlaabt datt Dir Äre Fichier mat Ärem natierleche Programm spezialiséiert hutt an ze kréien, hunn ech beschloss, et opzehuelen. Inhalt Central ass e erofgebaute Dateieverwaltungssystem deen Iech erlaabt datt sämtlech Fichieren innerhalb vun enger definéierter Struktur vun de Fichier vun Ordneren ze behaalen an ze vergréisseren Informatiounen an all Akten an der Struktur. Et huet Standard-Check-In / Out Feeler an huet Tools fir automatesch Dateiebenotzung an Indexéierung.
Am Géigesaz zu de meeschte aner EDMS-Paketen huet Control Central och Funktioun gebaut fir Scanner dokumentéieren an Autoserkennung ze benotze fir ze bestëmmen wat se sinn a wou se an Ärem Projet ginn. Dat kann eng ganz schéin Feature maachen fir Rechnungen an Kontrakte vu Beroder an Clienten ze treffen. Dëse Programm huet och e ganz schéine System fir iwwerwaachungszwecker ze verwalten an ze sharing / collaborating op Dateien mat anere Benotzer.
Vun engem technesche Standpunkt, ass dëse Package e bësse limitéiert. Et huet net d'Integratioun déi Dir wëllt mat Ärem Designpaket wënschen an et huet keen einfache Plugin fir Zougang zu der Datebank vu dobausse Software. Déi meescht vun Ärem Fichierverwaltung soll direkt duerch den Control Central Client direkt gemaach ginn, wat just är Fichier'en am Programm lancéiert, déi se erschaaft hunn wann Dir doppelklickt. Dës Software schéngt méi wéi e generesche Büro-Verwaltungsmodell wéi en Engineering ze konzentréieren, awer et huet flott Funktiounen, déi fir eng kleng bis mittlesch AEC-Firma adoptéiert ginn. Méi »