Dir kënnt duerch all Är E-Mail kréien, andeems Dir d'Quantitéit vun der E-Mail limitéiert déi Dir uginn hutt.
Wann Dir méi wéi e Dag vun den Messagen hutt ...
... an Ärer Inbox, de "Dech mat all Botschaft de Moment wou se kommt" -approach ass net fir Iech.
Et ass net däi Fehler. Dës Approche kann nëmme fir Leit sinn déi hir eenzeg Aarbecht ass, fir E-Mailen esou séier wéi méiglech ze äntwerten.
Glécklecherweis eng liicht Alternativ kënnen Dir ouni Ënnerbriechung ouni Aarbecht an enger vernünfteger Zäit weiderhëllefen, hu keng E-Mailen iwwer Méint a Moosse vun der E-Mail-Backag.
Gitt an Bleift op Top of Your Email liicht duerch Dealing with It Tomorrow
Fir e Grip op Är Email ze kréien:
- Huelt Är Aen aus der Inbox .
- Vergewëssert Iech datt automatesch E-Mail Kontrast an neie Mail-Annoncë gëtt ofgeschalt.
- Deal mat all Mail, déi gëschter ukomm ass , esou vill Chargen wéi Dir gesitt.
- Déi manner Stécker, desto besser. Wann Dir all gëschter Post an engem Go behandelt, kënnt Dir d'Chancen hunn am mannsten Zäit an Effort op.
- Zäitplang fir Är Emailveraarbechtung .
- Deal mat den Messagen am Sënn.
- Wann eng Botschaft eng Recherche erfuerdert, schreift déi Recherche fir muer, a lass de Sender wëssen datt Dir se erëm zeréck kënnt. Wann méi Aarbecht erfuerderlech ass, schreift méi laang Zäit.
- Vergewëssert Iech datt Dir déi ursprénglech Message kritt, wann d'Aarbecht geschitt ass. De Sender an am wichtegsten ass dat Datum zesumme mat der Task ze beweisen. An Mac OS X Mail kënnt Dir och LinkABoo benotzen .
- Dir kënnt e Smart-Fichier benotze fir nëmmen déi gëschter ugemeldene Messagen ze weisen, Fändelen ze markéieren (Etikettendags a Wechsler vu Faarwen, zum Beispill) oder op Sortéierunge bis Datum vun der Entrée.
- Dir kënnt Är Inbox regelméisseg fir eng E-Mail checken, déi dringend Handele brauch.
Wann Är Aarbecht et verlaangt, veraarbecht nëmmen d'Mail méi oft wéi am Dag - dräi Mol am Dag, zum Beispill. Egal wéi Period déi Dir gewielt, ass et wichteg, datt d'Lëscht vun den E-Mailën op nei Eegeschafte zougespaart gëtt.
Firwat Daily Daily Processing vun der E-Mail Inbox?
Wann Dir Iech méi laang Zäit iwwer mailen ze beschäftegen, da luede mir Iech all Dag ze probéieren, awer ze probéieren. Si huet zousätzlech Virdeeler:
- Dir wëllt net direkt mat dem Virbereedungsprozess opdrécken, eng Verpflichtung, déi net erfëllt kann ginn.
- Eng Tagesplanung ass einfach ze halen an ze erënneren.
- Dir kënnt d'perfekt Zäit vum Dag fir all Typ vun Message wielen.
Gitt d'einfachst E-Mail Éischt!
Och wann dëst net normalerweis Är Styl ass,
- experimentéiert mat de einfachsten Messagen aus der Vergaangenheet ze erreechen.
Wann Dir op déi méi schwiereg E-Mail kritt, de feste Fortschrëtt huet se e bëssen erlieft. Wann Dir séier de komplizéierte gespaart virun der Entloossung mat der einfacher, hutt Dir e puer Zäit mat Léisungen opginn.
Wat maache wann ech e Feierdeeg maachen an meng Inbox ausmaachen?
Wann Dir e puer Deeg wéinst de Rees oder der Vakanz verpasst, dat ass net vill.
- Deal mat den Emails wéi wa se gëschter ukomm sinn.
Oft ginn iwwer zwou Deeg oder souguer eng Woch vun der E-Mail net all dat Zäit an Effort méi wéi een Dag.
Wann de Stéck e-Mailen esou héich ass, datt Dir et net mat engem Dag beschäftegt däerf eng aner Strategie Iech hëllefen:
Wéi klickt e Backlog vun Email
Fir e Stéck Emails ze läschen:
- En neien Ordner erstallt.
- Géi all déi aussergewéinlech E-Mail vun Ärem Poste an deem Fichier.
- All Dag a iergend eppes aneschtes maachen eppes mat mindestens e vun de Messagen am Backlog Ordner.
- Dir musst iech net äntweren. Dir musst et net ze fileen. Do eppes, awer. Sich no engem Site deen Iech hëlleft Iech beäntweren, zum Beispill. Oder kuckt d'E-Mailadress (oder Nummer) vun engem, deen Iech hëllefen kann.
- E puer Deeg wäert Dir dat kleng maachen. Super! On villen anere wäerts de mat enger Haap vu Messagen an engem Go. Super!
- Gitt all neie Mail wéi virdrun.
Ech hunn dës Strategien vum Mark Forster's Do It Tomorrow geliest: Aner Secrets of Time Management (vergläicht de Präis), e ganz ronderem Buch, wann Dir alles wëllt maachen an ëmmer nach ze spille sinn (vergläichen Preisen) -Mark Forster's éischt Tempomat Bewäertung.