Déi meescht Entreprisen si vertraut mat deem wat an Microsoft Word an Excel gemaach ginn ass, awer datt d'Microsoft Access kann e bësse méi haart féieren. D'Iddi fir d'Schafe vun Datenbanken z'ënnerstëtzen an ze versprecht ze hunn, ass wéi eng onnéideg Verwäertung. Mä fir kleng Entreprisen kann dëse Programm verschidde verschidde Virdeeler ubidden, virun allem wann et ëm de Wuesstem an d'Organisatioun geet.
Microsoft Access gëtt e méi robusteren Wee fir kleng Betriber fir Daten a Projeten ze spueren wéi Excel oder Word. Zougang kann méi Zäit léieren wéi d'méi gänglech Microsoft benotzt, mä et huet och de Wäert fir d'Projete, d'Budgets an d'Entwécklung. All déi Daten déi néideg sinn fir e klengen Geschäft fir de Verglach an d'Analysen ze féieren, bleiwen an engem eenzegen Programm, fir datt et méi einfach Berichten an Diagrammen auszeféieren wéi soss en anere Programm. Microsoft bitt e puer Templates fir de Léierprozess ze vereinfachen an d'Benotzer kënnen d'Templates passen wann se an d'Richtung kommen. D' Grondsätz vun Microsoft Access verstoen kann kleng Entreprisen hëllefen hir voll Wert an hiren deeglechen Operatiounen ze gesinn.
Wann Dir schonn eng Tabelle benotzt, kënnt Dir Är Excel-Tabelle an enger Access-Datenbank ëmsetzen.
Client Info bezeechent
D'Datebank erlaabt Entreprisen all néideg Informatioune fir all Client oder Client, déi Adressen, Bestellungsinformatioun, Rechnungen a Bezuelméiglechkeeten unzeginn. Soulaang d'Datebank gespäichert gëtt op engem Netz, wou all Employë et opruffen, kënnen d'Benotzer secher Informatioun aktuellen aktuell bleiwen. Well Clientin Informatioun fir all kleng Entreprise kritesch ass, kënnt d'Datebank gesichert. Formuléieren an d'Datebank ginn hëlleft kleng Entreprisen, déi Daten konsequent duerch all Mataarbechter geschéckt ginn.
Wann d'Benotzer mat dësem Programm vertraut ginn, kënnen méi ausgerechent Komponenten ofgeschriwwe ginn ginn, wéi zB Kaarten op Client Adressen. Dëst léisst Mataarbechter verifizéiert Adressen fir nei Clienten oder Planungspläng fir Liwwerungen. Et erméiglecht och Entreprisen Rechnungen ze erstellen an E-Mailen oder regelméisseg Mails ze schécken an ze kënnen ze trackéieren wann a wéi d'Rechnungen bezuelt goufen. Aktualiséieren an de Korrespondenz vun de Clienten an Zougang ass méi zouverléisseg wéi e Tabellenkatalog oder Word Dokument, a streamlinéiert d'Verwaltung vun dëser Informatioun.
Ausgabe vun Finanzéiren
Vill Entreprisen kaafen Software speziell fir d'Verfollegung vu Finanzen, awer fir eng kleng Entreprise, déi net nëmme onnéideg ass, ass et éischter eng extra Aarbecht. Zousätzlech fir Rechnungen ze kreéieren an ze spueren, kënnen all Geschäftsausgaben a Transaktiounen duerch eeselwechte Programm notéiert ginn. Fir Firmaen, déi d'ganz Microsoft Office Suite, wéi Outlook an Access, hunn, kënne Remise Erënnerungen an Outlook mat der Datebank verwéckelt ginn. Wann d'Erënnerung opkomm ass, kënnen d'Benotzer d'noutwendege Benotzunge maachen, d'Donnéeën an Zougäng zougoen, a schécken dann d'Erënnerung.
Et kann néideg sinn, méi raffinéiert Software ze bezuelen wéi d'Geschäft wäerte wäerte ginn, an déi Entreprisen hunn e Virdeel, wann all hir finanziell Donnéeën an Zougang gespeichert sinn. Vill aner Programmer kënnen Daten aus Zougrëff accessibel sinn, soulaang et méi einfach z'erreechen Informatiounen wann d'Zäit komm ass.
Marketing a Verkaf
Eng vun de meescht klengsten awer mäin mächteg Aart a Weis fir Access ze benotzen ass fir Marketing a Verkafsinformatioun ze iwwerwaachen. Mat existéierende Clientinformatioun déi schonn an der Datebank gelagert gëtt, ass et einfach, Emailen, Flyeren, Koupons, a regelméisseg Posten ze schécken fir déi Leit an Interessi un Suggestiounen interesséiere kënnen. Kleng Entreprisen kënnen duerno vergläichen wéi vill vun hire existent Clienten no enger Marketingkampagne geäntwert ginn.
Fir nei Clientë kënnen ganz Campagnen erstallt a kontrolléiert ginn aus enger eenzeger Plaz. Dëst erlaabt et, datt d'Mataarbechter gesinn, wat schonn ofgeschloss ass a wat bleiwen ze maachen oder wat Suivi noutwendeg sinn.
Tracking Production a Inventory
Ähnlech wéi Client Tracking, kéint Daten iwwer Inventar, Ressourcen an de Stock ze kritiséieren ass kritesch fir all Geschäft. Accès ass et einfach, Daten iwwer Sendungen zu Lagerhallen z'integréieren an ze wësse wann et Zäit ass fir méi e bestëmmte Produkter ze bestellen. Dëst ass besonnesch kritesch fir Fabrikanten, déi eng Rei verschidde Ressourcen erfëllen, fir e Produit ze kompletéieren, wéi zousätzlech Fluchpläng oder aktive pharmazeutesch Zutaten.
Och Service-Industrien mussen d'Inventar behalen, an datt all dës Donnéeën an engem Ort et méi einfach se ze gesinn, wéi en Computer den Employeur zugewielt gëtt oder feststellt wann Büroausrüstung upgradéiert muss ginn. Obwuel de Suivi vun Autos, mobiler Apparater, Serialnummeren, Registratiounsinformatioun, Benotzerprotokoller oder Hardwareliewen spannen, kënnen kleng Entreprisen hir Hardware méi liicht verfolgen.
Méi iwwer Hardwareschutz mussen d'Betriber Software ze verfolgen. Vun der Aschreiwung an der Unzuel vun Computeren déi d'Software zur Versiounsinformation an de Benotzer benotzt huet, ass et wichteg fir d'Geschäfter ze séier an genau iwwer d'aktuell Constellatioun ze ziehen. De rezenten Ënnerstëtzung vun der Ënnerstëtzung fir Windows XP ass eng staark Erënnerung firwat et wichteg ass fir ze wëssen wat Software a Betribssystemer op Geschäftsrechnungen an Apparater sinn.
Running Reports an Analysen
Vläicht ass de mächtegsten Aspekt vum Access d'Fähigkeit vum Benotzer fir Berichten an Diagrammer aus all de Daten ze generéieren. Eenzel kënnen alles erstallt sinn, wat an de verschiddene Datebanken gespeichert ass, wat Microsoft Access en Powerhouse fir kleng Entreprisen mécht. E Benotzer kann schnell en Rapport generéieren deen d'Ressourcenkonten géint d'aktuell Pricing vergleicht, eng Diagramm ze verëffentlechen, déi wéi vill et ass op der Campagne fir eng kommend Marketingskampagne oder eng Analyse ze identifizéieren, wat Clienten op Zuelen hinterleeën. Mat e bëssen zousätzlech Wëssen iwwer Queries kënnen kleng Entreprisen d'Kontroll iwwer d'Meenungsäusserung huelen.
Méi wichteg ass Microsoft Access an aner Microsoft Produkter. Kleng Entreprisen kënnen e Rapport iwwerpréiwen, Kandidaten Daten oppassen an Rechnungen am Word generéieren. E Mail Merge kann regelméisseg Postbriefe erstellen, wann de Benotzer gläichzäiteg e Mail an Outlook generéiert. Daten kënnen op Excel fir e méi detailléierte Look Detailer exportéiert ginn an da vun PowerPoint fir eng Presentatioun geschéckt ginn. Integratioun mat all de aner Microsoft Produkter ass vläicht déi bescht Ursaach fir Zougang ze benotzen fir all Informatioun vun engem Business ze zentraliséieren.