Wann Dir e Propriétaire oder Manager sidd, weess Dir genee wéi et wichteg ass fir déi richteg Datebank ze hunn. Aus Inventar a Schreif un Employeren an Clienten, weess Dir, datt souguer e luesen Dag vill Dateschutzbetreiung ubitt. Déi richteg Fro ass wéi eng Art Datebank brauch Dir? Hoffentlech hutt Dir net probéiert dës Informatioune bei Microsoft Excel ze behaalen. Wann Dir hutt, däerf Dir Iech u bedenken, mat enger Basis Datenbank ze starten, wéi Microsoft Access, fir datt Dir d'Donnéeen einfach Daten an d'Datebank transferéiren kënnt.
Déi Aart a Gréisst vum Geschäft, deen Dir leeft, maacht en groussen Ënnerscheed an wéi eng Art Datebank der Sënn mécht. Wann Äre Buttek regelméisseg op der Maartwirtschaft opgeriicht ass, da sidd Dir ganz verschidde Bedierfnisser wéi ee Zille- a Mierferiwwel. Wann Dir Liewensmëttel verkaafen, musst Dir d'Expiratiounstermett als Deel vum Inventar verlaangen. Wann Äre Buttek online ass, da musst Dir Gebaier, Verschécken an iwwerpréifen. Et ginn awer e puer Saachen, déi all Geschäfter gemeinsam hunn, wéi zB Inventar a Cash Flow. Fir Iech ze hëllefen déi bescht Datebank fir Är spezifesch Besoinen ze bestëmmen, hei sinn e puer Saachen déi Dir misst huelen.
Informatiounen fir ze trackéieren an der Datebank
Läiferei e Fachgeschäft verlaangt vill aner Aspekter. Dir musst sécher sinn, datt Dir genuch Weeër gitt fir d'Wueren ze weisen (z. Bannen, Panneau, Plazen a Fälschungen), Versuergung fir de Präis vun de Wueren, Rechnungen, Informatioun iwwer Verkafs- a Clienten. Et ass vill ze verfolgen, an Datenbanken féieren Äre Geschäft eréischt méi einfach.
Online Geschäfter kënnen schwiereg ginn et ze verwalten well et esou vill méi muss Dir spueren, z. B. d'Verschécken. Eng Datebank erlaabt et vill méi einfach all dës verschidde Aspekter ze handhaben, ouni datt Dir permanent an Äre Client oder d'Verkeef geschriwwe steet. Dir kënnt d'Informatioun souguer exportéieren, wéi Berichte an an Är Datebank eropzelueden, fir datt Dir net mat de Problemer vun der manueller Equipe këmmert.
Entscheedungen ob a Buy oder Build
Egal ob Dir kopéiert oder bauen d'Datebank ass déi grouss Fro, an et hängt ganz vu der Gréisst vum Äert geschafft a wou Dir et wëllt huelen. Wann Dir just begonnen sidd an Dir hutt Zäit op Ären Hänn (awer eng ganz limitéiert Bargeld), Äre eegene Datebank ze bauen ass eng super Manéier fir et Äre spezifesche Besoinen ze maachen. Dëst ass virun allem richteg, wann Dir just en Online Shop lancéiert. Wann Dir d'Datebank just virum Ufank vun Ärem Online-Buttek wëllt starten, da wäert Dir e bësse besser verstoen op Äert Inventar an Äer Startpunkt. Dëst ass fantastesch Donnéeën ze hunn erreechbar accessibel Steiersaison ze erhalen an et hëlleft Iech fir op Ärem Inventar ze bleiwen, souwéi Client Daten.
Wann Dir e méi gréissere Geschäft, besonnesch eppes wéi e Franchise, kaafen eng Datebank ofzekucken ass besser fir Iech ze schaffen. Et hëlleft Iech duerch all d'Saachen déi Dir soss vergiess hutt. Odds sinn, Dir wäert keng Zäit hunn fir dës Datebank ze kreéieren an ze managen, also ass et am beschten fir all d'Basen ze bidden. Dir kënnt ëmmer Äert Änneren Ännerungen maache wéi Dir gitt.
Dee richteg Database Programm fannen
Wann Dir décidéiert fir e Datebankprogramm ze kafen , musst Dir e ganze Koup Zäit verbréngen déi verschidde Méiglechkeeten ze maachen . Et gi verschidde Méiglechkeete vu verschiddenen Geschäftsméiglechkeeten, an de Datebank Maart Schneider fir déi eenzeg Besoine vun deene verschiddenen Typen. Wann Dir mat Produkter a Liewensmëttelen ariichte braucht, brauch Dir e kléngt eppes, wat Iech hëlleft verderbe Produkter hëlleft. Wann Dir e Bijougeschäft hutt, musst Dir d'Versécherung op d'Wäertstécker zerwéieren. Fir Geschäfter déi e online Präsenz an eng Zille an Motel bauen, braucht Dir definitiv eppes, wat vill verschidde Winkel fir Är Inventar, Gebaier, Steieren a administrativ Aspekter vum Geschäft erfëllt. Wann Dir aus engem bestëmmten Eenzel verkaaft gëtt, musst Dir fréi unzefänken datt Dir et direkt fir den Online-Deel vum Geschäft verkaaft markéiert.
Ier Dir ufänkt, denkt un alles wat Dir braucht fir ze verfolgen, da klickt Iech vir datt d'Datenbanken déi Dir mengt, dës Elemente als Minimum gesinn. Et gi vill Datenbanken op den Maart, fir datt Dir sollt alles fannen wat Dir braucht fir e ganz vernetzbaren Tarif.
Schafe vun Ärer eegener Datebank
Wann Dir Är eegene Datebank kreéiert wësst, musst Dir feststellen, wéi ee Programm Dir wëllt benotzen. Microsoft Access tendéiert de Programm ze goën, well et mächteg a relativ preiswert ass. Dir kënnt Daten an Ärem aner Microsoft Software importéieren an exportéieren (wat extrem wéuchlëch hëllefe kann wann Dir Informatiounen an Excel verfolgt). Dir kënnt och E-Mailen, Verkafsbriefe an aner Dokumenter (both aus Word a Outlook) an d'Datebank laden an ze schabliéieren. Zougang huet de Plus profitéierbar mat enger erfollegräicher Zuel vu gratis Templates an Fichieren, fir datt Dir net ganz vu virdrun beginnt. Dir kënnt eng gratis Schabloun eraushuelen an dann déi néideg Ännerungen maache fir datt Är Datebank alles wat Dir braucht.
D'Wichtegkeet vun der Maintenance
Egal wéi Dir Är Datebank kritt, musst Dir et fir d'Datebank erhalen, fir weider fir Iech nëtzlech ze sinn. Wann Dir net mat Saachen wéi Inventar, Adressen, Verännerungen am Rechnungsbetrag oder Summersignal bleift, da gëtt d'Datebank just eng aner Fixture ouni Zweck. Erënnere wéi Är Daten an der selwechter Manéier wéi Dir vun Ärem Bookkeeping denkt. Wann Dir net op all Transaktiounen a Verännerungen hält, da wäert Dir Iech an Är Schwieregkeeten huelen. Dir musst net eng IT Persoun hunn et am Ufank ze verwalten, awer et kann extrem hilfreich sinn. Allerdéngs ass et méi grouss wéi Ären Geschäft gëtt, wat Dir méi Zäit braucht, fir Är Donnéeën z'erhalen a verwalten.