De Prozess fir Ännerunge vun engem Microsoft Access Query ass ähnlech wéi de Prozess fir eng éischt Plaz ze kreéieren. Queries kënne geännert ginn entweder mat Design View oder SQL View, awer - Dir kënnt keng Query Wizard benotze fir eng existéierend Abwandlung ze änneren.
Fänkt mat engem klickt klickt op Är zilorientéiert Abfrage innerhalb vun den Objekttafel am lénken vum Bildschierm an Ärer Datebank. Maacht am Pop-up-Menü Design-Säit. De Query ass op der Datasheet View. Wann Dir mat der rechter Maustast an den Numm vum Query an der Tabulatioun Zeil uewen an der Ausgab vum Datasheet gesinn kënnt, kënnt Dir den Iwwerbléckmodus änneren. Par défaut sinn Dir am Datasheet, wat net strukturell verännert ginn kann (och wann Dir Daten aus dëser Sicht kaafen kënnt). Aus entweder SQL oder Design kuckt, kann Dir d'Struktur vun der Query editéieren an späicheren oder späicheren - wéi de geännert Objet wann et néideg ass.
Design View
Design View fänkt e horizontal gespäichert Bildschirm. Déi éischt Halschent weist Rectangele fir all Dësch a Query déi d'Query unzefänken, déi Dir ännert. Kee Felder - typesch eng eendeiteg Identifizéierungsfunktioun e klengt goldene Schlëssel niewend hinnen. Jiddwer vun de Rechtecke verbënnt mat anere Rectangelen duerch Linnen, déi Felder an engem Dësch op Felder an engem aneren ze verbannen.
Dës Linnen sinn Relatiounen. In Design View, klickt op d'Linn drécke kënnt dir d'Bezéiung änneren. Dir kënnt aus engem vun dräi Optiounen wielen:
- Rieden wou déi angeschlossene Felder an béid Dëscher gläich sinn
- Reegelen wou déi lénksste Tabelle ganz Resultater an déi richteg Tabelle erëm entspriechend Resultater
- Reien wou déi richteg Tabelle méi zréckkënnt a lénks Tabell erëm entspriechend Resultater
Dës dräi verbonnen Typen (bannenzeg, lénks, riets) sinn e Subset vun der ganzer Palette vun Joins déi eng Datebank ausféieren kënnt. Fir méi komplexe Abonnement ze maachen, musst Dir op SQL View goen.
Wann Dir Är ausgewielte Dëscher mat Bezéiungslinien verbonnen hutt, gesäit Dir d'Hënn vun der Schauspillerin e Raster mat all de Felder déi d'Query nees zrécksetzen. De Box weist d'Feld op oder dréckt wéi d'Query ausgeführt ass - Dir kënnt e Fichier iwwer Filterfelder filtern, déi net ugewisen ginn. Dir kënnt och d'Sort vun der Sortéier manuell manuell änneren oder änneren, fir d'Resultater opsteigend oder niddereg ze bestellen, obwuel Microsoft Access méi Uerts op der richteger a rietser Ordnung am Feld kennt. Dir kënnt d'Säulen nei opmaachen, andeems Dir se lénks oder riets iwwer de Gitter zitt, fir e spezifescht Sortiermuster ze zwéngen.
De Criteria Box Design Design erlaabt Dir Critéierungen a limitéierend Kriterien, esou datt wann d'Abfrage ausgeführt gëtt, nëmmen eng Ënnersetzung vun den Daten, déi mat Ärem Filter passen. Zum Beispill, an enger Query iwwer Open Order Orden, kënnt Dir de Critère = 'MI' zu enger Staatekolonie addéieren fir nëmmen Uerder aus Michigan ze weisen. Fir Äert Kritèmer ze addéieren, benotzt d' oder Boxen an der Kolonn oder kréie Criterien an aner Säiten.
SQL View
A SQL-Sicht ass Microsoft Access den Datasheet mat der Strukturéierter Query Language Syntax déi Access Parses erlaabt fir festzeleeën wat fir eng Daten aus enger Quell erauszitt, a wéi och fir d'Geschäftsreeg.
SQL-Aussoen normalerweis folgend engem Blockform:
SELECT Table1. [Feldname1], Table2 [Feldname2]
VUN DER Table1 RECHT JOER Table2 op Table1. [Key1] = Table2. [Key2]
WAT TABEL1. [Feldname1]> = "FilterValue"
Verschidden Datenbankveranstalter ënnerstëtzen liicht verschidden Variatiounen vu SQL. De Basisstandard, genannt ANSI-kompatibel Syntax, soll an all Datebank Ëmwelt arbeiten. All Verkeefer ergëtt den SQL-Standard mat hiren eegenen Tweaks. Microsoft, zum Beispill, benotzt d'Jet Database Engine am Access. Microsoft ënnerstëtzt och SQL Server. Aner Verkafter benotze verschidden Approche, sou datt SQL am allgemengen net als interoperabel ass wéi d'Standardsunterstützung.
Wann Dir net mat der Syntax vun der Implementatioun vu SQL vun der Jet Database Engine vertraut bass, da kënnt d'SQL-View opmaachen Är Ufroën ze briechen. Den Stick to Design View, amplaz. Awer fir ganz séier Tweaks, et ass vereinfacht oft d'Basisdaten SQL just wéi d'Schemas Design View ze änneren. Wann aner Analysten an Ärer Entreprise wësse wëllen, wéi Dir en Resultat kritt hutt, andeems se se ofgeschnidden a Paste vun Ärer SQL-Andeelung schécken, verwiesselt Verwirrung iwwer Ufro design.
Späichere gespuert
У Microsoft Access 2016 kënnt Dir déi aktuell Ufro ausfëllen andeems Dir mat der Maustast klickt op a klickt op Ignoréieren . Fir déi geännert Query wéi e puer aner Numm ze speichern, an datt d'aktuell Abfrage ze persistéieren ass, klickt op de Tab "Datei", wielt " Als" speichern " an duerno späichert Objekt.