De Fichier vum Kontak an Outlook ass déi Plaz déi all Är Kontakter hält. Gutt.
Wann et net ass, kënnt Dir d'Chancen erlaaben, déi vermësst Frënn, Kollegen a Bekannten (a benotzt se fir eng Verdeelungslëscht , zum Beispill) ze kréien.
D'Kontaktdaten, déi an enger Datebank oder enger Tabelle benotzt ginn, kënnen normalerweis net an Outlook importéiert ginn. An der Datebank oder beim Ëmléisungsprogramm exportéieren d'Donnéeën zu enger CSV (Kommando getrennter Wäerter) Datei fir datt d'Spalten eng sinnvoll Header hunn. Si brauchen net mat de Felder déi am Outlook Adressbuch benotzt ginn. Dir kënnt Späifplaze mat Felder ze flexibiliséieren während dem Importprozess.
Import vun Contacts aus Excel oder e CSV-Datei an Outlook
Fir d'Adressebuchdaten aus enger CSV-Datei oder mat Excel zu Äre Outlook-Kontakten ze importéieren:
- Klickt Dateie an Outlook.
- Gitt an d'Kategorie Open & Export .
- Klickt Äntwerte / Export exportéieren ënnert Import / Export .
- Maacht sécher datt d' Import vun engem anere Programm oder der Datei ausgewielt hutt ënnert enger Wähle wielen:.
- Klickt nächste> .
- Vergewessert Iech datt d' Comma Getrennte Wäerter zënter Selektivtyp wielen fir ze importéieren:.
- Klickt nächste> .
- Benutzen de Knäppchen ... a klickt dann déi gewënschten CSV Datei.
- Dir kënnt Är Gmail Kontakter fir eng CSV Datei exportéieren , zum Beispill, fir an Outlook ze importéieren.
- Normalerweis gitt sécher datt Äert Duplikat Elementer net kopéiert oder Duplikaten ersetzen gëtt mat Elementer importéiert ginn ënnert Optsstëmmen ausgewielt .
- Wann Dir Äert Duplizéierunge soll erstallt ginn , kënnt Dir Äert Äert Passwuert méi späichere loossen a benotzen (mat engem Duplikat Utilieë fir d'Entfernung).
- Wielt duplizéiert andeems mat Elementer importéiert ginn, wann d'Donnéeë vun der CSV-Datei méi rezent oder vläicht méi komplizéiert sinn; En anere Fall, wann Dir Aussicht erstellen Dupléipen ka preferbar sinn.
- Klickt nächste> .
- Wielt de Fichier Outlook, deen Dir benotzt fir d'Konten ze importéieren; Dëst ass normalerweis Är Kontakter .
- Dir kënnt de Verkeefer Ordner an all PST-Datei benotzen, natierlech, oder e just fir importéiert Elementer.
- Klickt nächste> .
- Elo klickt d' Feld Custom Fields ....
- Vergewëssert Iech datt sämtlech Säulen aus der CSV-Datei op déi gewënschten Outlook-Adressfeldfelder kennegeléiert ginn.
- Fir e Feld ze mapen, zielt de Spaltitel (ënner From:) op de gewënschten Feld (ënner To:) .
- Klickt op OK .
- Kuckt elo un.
Import vun Contacts vun Excel oder e CSV-Datei an Outlook 2007
Fir Konten aus engem CSV-Fichier an Outlook importéieren ze importéieren:
- Fichier auswielen | Import an Export ... aus dem Menü an Outlook.
- Vergewëssert Iech Äert Import vun engem anere Programm oder Datei markéiert.
- Klickt nächste> .
- Komme sécher datt Comma Getrennte Wäerter (Windows) ausgewielt ginn.
- Klickt nächste> .
- Benutze weg de Knäppchen ... Knäppchen, da wielt déi gewënschte Datei aus.
- Dir kënnt normalerweis Äert Äert Duplizéierelementer net importéieren .
- Klickt nächste> .
- Wielt de Fichier Outlook, deen Dir benotzt fir d'Konten ze importéieren. Dëst ass normalerweis Äre Kontakter .
- Klickt nächste> .
- Klickt Feld Kaart Feld ...
- Vergewëssert Iech datt sämtlech Säulen aus der CSV-Datei op déi gewënschten Outlook-Adressfeldfelder kennegeléiert ginn.
- Dir kënnt nei Erausfuerderunge maache fir de Spëtzekandidat op de gewënschten Feld ze zéien.
- Alle virdrun Kaart vun der selwechter Kolonn gëtt duerch den neie ersat.
- Klickt op OK .
- Kuckt elo un.
(Aktualisiert Mee 2016, Testéiert mat Outlook 2007 an Outlook 2016)