Einfach Tipps fir d'Organisatioun vun engem Webbaséierten Seminar
An engem Alter wou d'Budgete vum Event geschnidden an d'Breetband den Internetzougang zitt, ginn Websäeren ëmmer méi populär. Webinaren si Webbasis Seminare, déi normalerweis méi wéi 30 Participanten hunn a gi benotzt fir Präsentatiounen, Workshops, Virliesungen a grouss Skala meetings ze maachen. Well Websäiter online gemaach gi sinn, gi se Entreprisen fir Sue fir Rees, Catering a Locateuren ze spueren, all déi sinn Käschten déi normalerweis mat Gesiichter zu Gesiichtsseminaren verbannt ginn. Wéinst hirer grousser Besuch sinn d'Wahnsinn eng séchere Planung fir e Succès ze maachen. Dëst ass d'Ursaach fir dës Planung beim Hosting e Webinar ze huelen fir ze garantéieren datt se richteg erlaabt all déi noutwendeg Schrëtt, déi den Erfolleg vum Webinar garantéieren.
Fir Iech ze hëllefen, Är Webinar ze organiséieren, hunn ech déi wichtegst Schrëtt markéiert, déi Dir ënnerholl braucht.
Wielt e Datum un
Déi éischt Saach, déi Dir gemaach hutt bei der Planung e Webinar, oder Serie vu Webinar, ass eng Verëffentlechung an e Kalenner Kalenner am viraus. Denkt drun, datt Dir e puer Leit mat beschäftegten Zäitplang invitéiert, also ze genéissen datt Dir Zäit fir Är Webinar ze maachen. Zum Beispill, d'Woch virum Chrëschtpaus kéint extrem beschäftegt sinn, well d'Leit versichen sech vill lëschten Enn ze verbannen ier si an der Vakanz goen. Wann Dir Äre gewielte Termin suergfälteg berücksichtegt, kënnt Dir maximal Präsenz garantéieren.
Vergewëssert Iech datt Dir d'Zäit richteg ass
Bedenkt d'Zeenzone Differenzen; Wann Dir op der Weste kënnt, awer och d'Participanten aus der Ostküst (a vice-versa) invitéieren, schreift keen Webinar fir wann Är Participanten aus dem Büro erauskommen. Och schreift Äre Websin net ze wäit vum Enn vum Dag - dat ass wann Dir d'Participanten wiele goen an se gesinn, wat se nach ëmmer mussen maachen fir et doheem ze erreechen. Wann Dir Leit aus anere Länner invitéiert, wielt entweder eng Zäit, déi allgemeng fir all Participanten (déi selten ass) ariichten oder ze plangen e puer Weber ze halen fir verschidde Zonenzonen ze berücksichtegen.
Wielt Äre Webinar Tool
Déi meescht Internet Trefft Tools hunn Webinar Optiounen, Dir musst just de Plang wielen dee mat der Unzuel vun den deelweiser Participanten kënnt invitéieren. Probéiert déi verschidde Tools ze fannen, a wielt déi een mat de Funktiounen a Funktionalitéit déi Iech am beschte passt. Ofhängeg vun der Art vu Webinar, déi Dir präsentéiert, musst Dir tëschent Sprecher ganz einfach änneren oder de Webinar fir Online maachen. Fuerschung all d'Features vu verschiddene verschiddene Tools, an Dir sidd sécher, déi perfekt Software fir Är Occasioun ze fannen. Vergewëssert Iech datt Äert Zeil vum Tool ausgewielt gëtt, datt Äre Provider net bereet ass Iech ze trainéieren, sou datt Dir de gréissten Deel vun Ärem Webinar ze maachen.
Praxis fir e Webinar z'operéieren
Als Host ass et erwaart Iech ze garantéieren datt de Webinar gutt ass. Et ginn keng Ausried fir net ze wëssen, wéi Dir tëschent Spëtzer wielt, wann Dir eng Umeldung oder d'Webinar opmaacht. Invitéiere e puer Kollegen ze hëllefe fir Iech den Zousatz méi spéit no Ärem Training mat dem Provider ze testen. Och vergewëssert Iech datt all Är Presentater mat dem Webinar Tool vertraut sinn.
Eng Tagespiste invitéieren
Ier Dir Äre Publikum invitéiert, setze Äre Webinar suergfälteg. Denkt elo un wéi laang Dir Äert Webinar dauerst, an déi Haaptelementer, déi Dir an der Bestellung diskutéiere wëllt, déi Dir géift gär diskutéieren. Also planen fir eng Q & A Sessioun, well Är Participanten wahrscheinlech e puer Froen am Ende vun Ärer Presentatioun hunn. Da klickt d'Tagesordnung an der Invitatioun. Dëst ass den einfachsten Wee fir Är Participanten ze wëssen, ob Ären Webinar relevant si fir si. D'Invitatioun sollt och e Link hunn, deen Är Participanten erlaben mat dem Webinar ze verbannen, wéi och eng Ruffnummer, wann se léiwer a telefonéieren.
Invitéiert Är Audienz
Denken Iech suergfälteg un wat Dir wëllt presentéieren, a wielt Är Publikum unerkannt. Vergewëssert Iech Äert Äntwerte vun Ärem Äntwert, also wësst Dir wien deen an Ärem Webinar besiche kënnt. Mat enger iwwerwaachter Iwwerwaachung vun Ärer Lëscht, kënnt Dir Är Suivi virstellen.
Plangen Är Presentatioun
Denkt drun, datt déi beschten Online-Présentatiounspresentatiounen héich visuell a verbonnen sinn. Wann Dir mat PowerPoint benotzt, zéckt nët nëmmen Schlag mat Wierder. Fotoen uleeën, déi relevant sinn zu deem wat Dir representéiert. Dir kënnt och Video a sämtlech Onlinespiller benotzt, wann Dir wëllt, Är Presentatioun zum Liewen bréngen. Verschidde Webinar Planer schécken souguer Material mat de Bürosgebai virun der Sitzung. Léiert kreativ ze denken an Äert Webinar wäert am Liewe kommen.
Recordéiert Är Webinar
Wann Dir eng Aufgab vun Ärem Webinar maacht, déi déi gär e puer vun der Diskussioun oder deenen déi net kéint et maachen, kënnen ze héieren wat et an hirer eegener Zäit gesot huet. Wann Dir Är Webinar an eng Online Marketing Kampagne verknüpfen, kënnt Dir d'Schreifweis an all E-Mail'en benotzen déi Dir schéckt an Äer Noriicht stäerkt.
Verfollegen
Wéi och mat Online Treffen, op enger Websäit ass extrem wichteg. Erënnert Dir Är Participanten vun deem wat diskutéiert gouf a maachen eng Ëmfro, fir hir Gedanken ze maachen, wéi de Webinar ging. Wann Dir en anere Webinar plangt, deen interessant fir Är Publikum kéint sinn, vergewëssert Iech datt se se kennen, wann se eng Invitatioun erwaarden kënnen.
Kommentéieren Äre Feedback
Always muss sécher sinn, all Feedback, dat Dir op Äre Websinären kritt hutt. Dëst ass wéi Dir Är nächste nächste verbesseren kann. Gitt besonnesch Opmierksamkeet op d'Réckkopplung déi d'Presentatioun betrefft, wéi dat de Kern vum Webinar ausmécht.