Microsoft Outlook huet eng automatesch Äntwerten-Feature, déi Dir benotze kënnt fir Är Mataarbechter oder aner ze verloossen wann Dir op Vakanz sidd. Dës Fonktioun ass nëmmen mat engem Exchange- Kont, deen vill Organisatiounen, Entreprisen an Schoulen benotzt. D'Benotzer hu Benotzer net normalerweis e Exchange-Account, an e puer POP- an IMAP-Konten ënnerstëtzen d'Outlook-Automatesch Replies-Fonktioun.
Dëse Prozess arbeitet an Microsoft Office Outlook 2016, 2013 an 2010 mat Exchange Konten.
Wéi benotzen déi automatesch Replies (Out of Office) Feature
Setzt Är automatesch Äntwert op a schreift d'Start- a Stop-Time bei Outlook. Hei ass wéi:
- Öffnen Sie Outlook a klickt op den Tab " Datei" .
- Wielt d 'Tab " Info" an de Menüen, déi am Bild klickt op der lénkser Säit vum Bildschierm.
- Klickt op d' automatesch Replies (Out of Office) -Knopf am Hauptecran. (Wann Dir dës Optioun net gesitt, hutt Dir wahrscheinlech kee Exchange-Kont.)
- Am Dialog den Dialog opzemaachen, klickt op d'Checkbox niewent dem automateschen Replies .
- Klickt op déi eenzeg Sende während der Zäitreihenkëscht Kuckt a fëllt eng Startzäit a eng Enn Zäit.
- Dir kënnt zwee vu Büro Messagen verléieren - eng fir Är Mataarbechter an e jiddereen aneren. Klickt op d' Innere vu menger Organisatioun Tab, fir e Message ze schécken fir Är Mataarbechter ze schécken. Klickt op der Äusser Säit meng Organisatioun Tab, fir e Message ze schécken fir all aner ze schécken.
- Klickt OK fir d'Informatioun ze retten.
Déi Verëffentleche vun de Bürosnotizen sinn automatesch op der Startzäit déi Dir gitt an lafen bis zur Enn Zäit ausgeléist. All Kéiers wann eng E-Mail zoufënnt während dëser Period gëtt de Sender Är Äert Off-Office-Mail geschéckt. Wann Dir déi automatesch Remixen zu all Zäit während der geplangter Dauer stoppen wëllt, da klickt op d' automatesch Replies (Out Of Office) Knäppchen a wielt Äert automatesch Äntwert net automatesch op .
Wéi Dir soen ob Dir e Exchange Account hutt
Wann Dir net sécher sidd, ob Dir Outlook mat engem Exchange Konto benotzt, kuckt an der Statusbar. Dir gesitt "Connected to Microsoft Exchange" an der Statusbar, wann Dir e Exchange Account benotzt.