Wéi benotzt Dir Kontakt Kategorien als Verdeelungsliste an Outlook

Eng Alternativ zu Gruppen a Verdeelungsliste

D'Outlook Verdeelungslëscht si praktesch fir datt Dir eng Gruppe vu Leit schnell schécke kënnt. Si sinn och net onméiglech ze sichen, schwéier ze verwalten an e bëssen ewech ze bidden. Kategoriséiere vu Kontakter fir flexibel E-Mail Verdeelungslëschte mat Outlook Mail Merge.

Outlook léisst Iech eng Rei vu Kategorien op Äre Kontakter zouweisen. Dir kënnt Äert Adressbuch vun der Kategorie sortéieren an, presto, hei ass Är nei elegant, versauglech a stabiel Verdeelungslëscht.

Benotzt Kontakt Kategorien als Verdeelungsliste an Outlook

Dir kënnt e Verkeefer oder Mailing Lëscht mat Kategorien an Outlook mat den folgenden Schrëtt erstellen.

  1. Open Contacts an Outlook.
    • Dréckt Ctrl-3 , zum Beispill.
  2. Vergewëssert Iech datt all Kontakter déi Dir op Är nei Verdeelungslëscht addéiere wëllt.
    • Zu Leit déi nach net an Äre Outlook Kontaktern addéieren, kreéieren si éischt, natierlech mat Ctrl-N .
    • Dir kënnt e puer Eegenz markéieren andeems Dir d' Shift-Ctrl gedréckt, während Dir se mat der Maus auswielt an eng Rei vu gëtt andeems Dir Shift alleguer gedréckt.
  3. Vergewëssert Iech datt den Home Bands ausgewielt an ausgebaut ass.
  4. Klickt Kategorie an der Rubrik Rubriken.
  5. Wielt all Kategorien ... aus dem Dropdown-Menü.
  6. Klickt Neien ... am Fenster " Faarwen" .
  7. Gitt den gewënschten Numm vun der Verdeelungslëscht (z. B. "Frënn a Famill (Lëscht)" ënnert dem Numm :.
  8. Wielt keng ënner der Faarf: oder, natierlech, Är gewënschte Faarf.
  9. Klickt op OK .
  10. Gitt elo erëm op OK erëm no, ob Dir déi verännert Kategorie gepréift gouf an de Faarfcategories .

Fir all nei Memberen an der Verdeelungslëscht zu all Moment hinzeweisen :

  1. Gitt op Kontakter an Outlook.
  2. Highlight all d'Kontakter déi Dir an d'Lëscht wëllt addéieren.
  3. Vergewëssert Iech datt den Home Ribbon erweitert gëtt.
  4. Klickt Kategorie an der Rubrik Ofstëmmung vun der Band.
  5. Gitt sécher datt d'Kategorie vun der Lëscht ausgewielt gëtt.
    • Wann dës Kategorie net am Menü erscheint:
      1. Wielt all Kategorien ... aus dem Menü.
      2. Gitt sécher datt d'Kategorie vun der Lëscht an der Spam Gemaacht checkt.
      3. Klickt op OK .

Schéckt eng Message un Är Kategorie Distribution Lëscht

Fir eng nei Message oder Versammlungs-Ufro fir all Member vun der Kategorie Verdeelungsverwaltung ze komponéieren:

  1. Gitt op Kontakter an Outlook.
  2. Klickt Sich Konten .
    • Dir kënnt och Ctrl-E dréckt.
  3. Gitt sécher datt d' Sich Band opgestallt gëtt.
  4. Klickt op der Rubrik Refin de Recherche .
  5. Wielt déi gewënschte Kategorie aus dem Menü, deen erschéngt huet.
  6. Öffnen Sie den Home Ribbon.
  7. Klickt E- Mail Merge an der Rubrik Aktiounen .
  8. Maach sécher datt all Kontakter an der aktueller Optioun ënnert Kontakter ausgewielt gëtt .
  9. Sidd Dir normalerweis sécher
    • Form Briefe gëtt ënnert Dokumenttyp ausgewielt : a
    • E-Mail ënner Merge zu: an der Merge-Optiounen Rubrik.
  10. Gitt den Sujet fir d'E-Mail ënner Message Subject Line :.
  11. Klickt op OK .
  12. Text vun der E-Mail am Word.
    • Dir kënnt d'Tools an der Rubrik " Write & Insert Fields " vun der Mailings Band benotze fir Groussen fir all Empfänger z'änneren, zum Beispill a fügen oder andeems Dir aner Adressbuchfelder benotzt.
    • Virbereedungsresultater léisst Dir testen, wat Är Felder a Regele produzéiere wäert an den E-Mail-Text vun all Empfänger.
  13. Klickt Finish & Merge an der Oflaachung vun der Mailings Band.
  14. Sicht E-Mail Message ... aus dem Menü, deen erschéngen ass.
  15. Gitt sécher datt de passende E-Mailadressbuch Feld (typesch E-Mail ) ausgewielt gëtt ënner To: for Message options .
  1. Wielt Plaintext oder HTML (Enformatéieren) ënner E Mailformat:.
    • Et ass normalerweis besser datt Dir Attachment fir dës Auswiel vermeide soll; Et wäert den Text vum Text als Wuertbezeechnung leeën, déi Empfänger normalerweis net direkt gelies hunn, awer musse separat geopfert ginn.
  2. Vergewëssert Iech datt All ausgewielt gëtt ënnert Sëcherheetsfilter .
  3. Klickt op OK .
  4. Wann ënnerholl:
    1. Klickt Aktivéiert E Programm wëllt probéiert Zougang zu E-Mail-Adressinformatioun op Outlook ze sichen.

Dir kënnt d'Dokument schécken an de Dokument späichere wéi Dir et wëllt.

Benotzt Kontakt Kategorien als Verdeelungsliste vun Outlook 2007

Fir eng Verdeelegung oder Mailing Lëscht mat Kategorien zu Outlook 2007 ze erstellen:

Neier Member ze spéit addéiere sech hinnen déi passend Kategorie.

Gitt e Message un Är Kategorie Distribution Lëscht an Outlook 2007

Fir eng nei Message oder Versammlungs-Ufro fir all Member vun der Kategorie Verdeelungsverwaltung ze komponéieren:

(Testéiert mat Outlook 2007 an Outlook 2016)