Méi erfueren iwwer dësen populär Produktivitéitsystem
GTD oder Getting Things Done, ass e perséinlechen Produktivitéitsystem fir Iech ze hëllefen fir Är Engagementer an Verantwortlech ze organiséieren an ze verwalten. Et gouf vum Produktivitéit Guru David Allen entwéckelt a populiséierter an sengem Buch Getting Things Done . D'Zil vun engem System wéi dat ze maachen ass eng ruhm, fokusséiert Kontroll vun alles an Ärem Liewen (Békel a Perséinlechkeet) - nëtzlech fir souwuel Angestellte amplaz an Leit déi regelméisseg verwalten oder direkten hir eegen Zäit an Aufgaben (Teleworker, Handysprofile an Entrepreneuren).
GTD Basics
Wann Dir un perséinlech Produktivitéit oder Workflow System interesséiert interesséiert, sollt Dir David Allen's Getting Things Done liesen "The Art of Stress-Free Productivity". Egal ob all seng Empfehlungen en Akkord mat Iech hunn, bitt de Buch vill hilfreich Rotschléi fir d'Verwalte vun Ärer Zäit a Responsabilitéiten.
Fir e Quick Iwwerbléck vum GTD-System, hei sinn e puer vun den essentielle Prinzipien vun dësem Produktivitéit Modell:
- Fannt alles wat Dir maache musst, d'Gedanken doriwwer, musst fir ze besichen - dat heescht "Saachen" - an engem vertrauenswürdege Plaatz (eng physesch an / oder digitale Poste). Dëst éischt Exercice ass just fir all Informatiounen ze schwäermendréckelen déi an Ärem Kapp oder an de verschiddenen Deeler vun Ärem Haus an Är Inbox ass - ouni datt Dir et zuerst analyséieren oder organiséiere musst. Dat maacht Iech de Kapp an hëlleft Iech eng verlässlech Plaz fir déi onerwaart Bits vun Informatiounen ze fannen déi Dir braucht. Fir vill Leit, däerf nëmme dee Schrëtt eleng befreien
- Regelméisseg (zB wöchentlech) gitt duerch Är Inbox, fir d'Informatioun an d'Aufgaben an dräi Haaptdeeler ze sortéieren:
- Kalenner : Zäit-sensitive Aktiounen an Saachen déi mat enger gewëssen Zäit behandelt ginn. Ech benotzen Google Kalenner fir dat, well et erlaabt mech Rendezvous ze gesinn an Erënnerungen ze verëffentlechen wann Dir op der Go; Et synchron och mat Outlook synchroniséiert.
- Aktiounen Lëscht : Lëschte vun de physesch Visibilitéit fir de nächste Schrëtt fir e Projet ze schafen oder eng Verpflichtung ze treffen (zB "Rufft" oder "Google Sich"). Wann eng vun Äre Verpflichtungen méi wéi ee Schrëtt erfëllt, addéiere se "Projects" Lists . Ech benotze d'Online-To-do-Lëscht Toodledo well et e gratis Android App hat, awer anerer och gär Erënnerung den Milk. Oder Dir kéint Pabeierlëschten oder Indexkaarten benotzen. Denkt drun, et ass d'Ziel fir ze fannen wat funktionnéiert fir Iech.
- Agendas : Dës Lëschten erfëllen Saachen, déi aner Leit involvéieren oder mussen an de Versammlungen diskutéiert ginn. Aner speziell Lëschten erfannen "Waiting" an "Vläicht / Someday" Elementer.
- Wöchentlech oder alldeeg, bezéie sech op Äre Kalenner an Lëschte vun den nächsten Aktiounen, fir datt Dir Är Engagementer ze féieren ass.
- Tickler Datei : Een nëtzlechen Tool David Allen recommandéiert ass e Set vu 43 Folders (12 mëttel an 31 Dag) fir ze verfollegen ze sinnempfindlechen Elementer déi d'Handele mussen hunn. Dir kontrolléiert d'Tickler-Dateien all Dag (ech benotzen e 31-Deeg Rechnungsverwaltungsorganisateur wéi meng Tickler-Datei, well ech normalerweis keng Elementer hunn fir eem nächste Mount ze besichen deen net op menger Google Kalenner geluecht ka ginn. Holz Rechnung Organisateur niewend mengem externen Monitor zu my home office photo).
- Konsequent Aktualiséierung an Iwwerpréiwung vun Äre Verpflichtungen (an Ärer Inbox a Lëschten) fir datt Dir Iech iwwerzeegt sidd a wéi Dir kontrolléiert a verbréngt Är Zäit.
Wat ech am Beschten am GTD-System am léifsten gefällt, ass datt et adaptéierbar a flexibel ass an e puer mächteg Organisatiounsprinzipien ubitt. Et ass relativ einfach ze benotzen an hëlleft zesummen d'Aufgaben ze konsolidéieren fir verschidde Work / Personal Engagementer ze maachen. A GTD ass ganz geek-freundlech, an Dir kënnt wierklech ganz Hog bei Klassifizéierungsartikelen, Entwecklungshakelen a personaliséierte Personalproduktiv Tools, a sou weider. Am Endeffekt, awer wat wierklech wichteg ass, wann Dir Fridden vum Geescht an der Produktivitéit erliewen.
Fir méi Informatiounen iwwer GTD kuckt:
- D'offiziell Erfeierung Done Web Site
- 43 Folders - eng Websäit iwwer Zäit, Opsiicht a kreativ Aarbecht
- GTD Inhalt op Lifehacker, Champion vun der GTD