Dir wëllt dës Schicht vum Schutz fir wichteg Fichieren ze addéieren
Wosst Dir, datt Dir eng Schicht vu Schutz fir wichteg Microsoft Office Dokumenter oder Fichieren ubidden? Dat maachen kann e wichtegt Schutz sinn, besonnesch wann Dir dës Datei mat spezifesche Lieser oder Redaktoren déi Dir collaboréiert.
Wann Dir digital Inhalter ka verschlësselt hutt, ännert Är Sprooch op Garbledegook, déi dann decodéiert ginn ass fir ze liesen.
Dir kënnt dat fir Microsoft Office Dokumenter maachen andeems Dir e Passwuert agitt. Dëst bedeit nëmmen déi Empfänger, déi wësse, datt dëst Passwuert soll Äre Dokument liesen. Dir kënnt och Passwuert ageriicht maache fir e puer Benotzer de Dokument ze änneren.
Wéi gitt Dir e Dokument Passwuert
- Fir méi al Versioune vun Office-Programmen, wielt de Office Button Icon - Prepare - Encrypt Document. Fir méi nei Versiounen, wielt Date - Info - Dokument schützen - Verschlësselt mat Passwuert.
- Gidd d'Passwuert dir gär op a klickt op OK.
- Gidd d'Passwuert nees verifizéiert fir ze kontrolléieren an ze klickt op OK.
- Är Dokument däerf elo geschützt sinn, awer et ass ëmmer awer ëmmer e gudde Begrëff, fir ze kontrolléieren. Schreift d'Dokument dann nees op. Dir sollt probéiert datt Dir e Passwuert aginn hutt, ier Dir mat dësem Dokument funktionnéiert. Wann Dir dat net gesitt, musst Dir dës Schrëtt erofhuelen.
Zousätzlech Tipps a Konsideratiounen
- Mer wëssen datt verschidden Microsoft Office Programmer e puer verschidden Approche verfollegen. Zum Beispill, an e puer Versiounen vu Microsoft PowerPoint, musst Dir op Microsoft Office Button - Als As - Tools speichern (fannen dat nawell am Ënnerhalt vum Speech als Dialogfeld ze sichen) - Allgemeng Optionen - Dateielesstreeg - Passwuert änneren. Vun da kënnt Dir Äert Passwuert aginn. Da dës Approche méi kleng sinn, ech recommandéieren ëmmer ëmmer déi Method viru zuerst fir e Microsoft Office-Programm, awer wann Dir d'Passwuert-Tools net fonnt hutt, déi Dir an dësem Programm brauchs, kann dës Approche hëllefen.
- Um Passwuert Verschlësselen ze verfollegen, befollegt déi selwecht Sequenz Dir hutt Äert Passwuert gemaach, ausser Dir markéiert de Passwuert andeems Dir op dësem Feld a rückgoen.
- Fir e Passwuert fir déi Leit ze änéieren, déi e Dokumenter äntweren (wat fir all aner gëtt et just geliwwert), wielt den Office Button Icon oder d'Datei - Als As - Tools - Allgemeng Optionen - Passwuert fir Äert Äert e neie Passwuert - Re -type Passwuert - OK - Beweist.
- Always et virsiichteg wann Dir e Dokumenttyp passéiert. Microsoft kann dës Passwuert net zouféieren oder entsperren, wann Dir vergiesse wat et ass. Also, wann Dir een deen Är Online-Passwérde vergiesst, sollt Dir wahrscheinlech limitéieren wéi oft Dir dës Fonktioun benotzt. Bedenkt d'Dokument Passwuert ze schreiwen op enger sécherer Plaz.
- Wann Dir Iech méi Detailer iwwer Microsoft Verschlësselungsebene interesséiert, kënnt Dir dës Erklärung nëtzlech fannen, wéi et op der Hëllefsorganisatioun vun Microsoft opgefouert gëtt: "Dir kënnt bis zu 255 Zeechen opmaachen. Standard dës Fonktioun benotzt AES 128-Bit erweiterte Verschlësselung Verschlësselung ass eng Standardmethod déi benotzt fir Är Datei méi sécher ze maachen. "
Dat sot mir, wësst weg datt dëst nëmmen eng Schicht vum Schutz ass. A menger Meenung no sollten Microsoft Office Dokumenter ni geschriwwe ginn, esou komplett geschützt, souguer mat engem Passwuert.
Drëtt Parteien hunn d'Microsoft-Verschlësselungszertifizéierung vu Joren zejoert kritiséiert, heiansdo mat dem Zil, e Service ze benotzen fir d'Benotzer hir Passwuert ze benotzen, obwuel Microsoft se net erlaben. Dëse Bequem kënnt mat engem definitive Nofolger: dat heescht, Leit déi net onbedéngt probéiert Iech ze hëllefen hunn och dës Verschlësselunge matzemaachen.
Mä et kann nach ëmmer eng gutt Iddi sinn fir de Passwuert ze benotzen, well d'Efforten an d'Ausgabe vun der Crackung vun Äre Dokumenter Verschlësselunge kënne sëcher dës Arten vun onmëssegen Hacks a Volen halen. Et ass e Gläichgewiicht u Viraussetzungen ze maachen, wou Dir dës Art vu Beschränkungen vum Dokument Passwuert ze verstoen an ze verstoen.