PowerPivot fir Excel - Lookup Table am Data Warehouse

Ee vun de Saachen, déi ech am meeschten iwwer PowerPivot fir Excel Lëscht listen liwweren ass d'Kapazitéit fir Lookup Dëscher op Är Datebank. Déi meescht vun der Zäit, déi Daten déi Dir schafft mat net all Feld Dir braucht fir Är Analyse. Zum Beispill, Dir hutt vläicht e Datum fonnt, awer Dir braucht Är Donnéeën um Véirel. Dir hutt eng Formel geschreift, awer et ass méi einfach, eng einfach Uschlossstabelle am PowerPivot-Ëmfeld ze kreéieren.

Dir kënnt och dës Lookup-Tabelle fir eng aner Gruppéierung benotzen wéi zB de Mountnumm an d'éischt / zweeter Halschent vum Joer. An den Data Warehousing setzen Dir eng aktuell Dimensiouns-Tabelle erstellen. An dësem Artikel wäert ech Iech e puer Beispiller vun Dimensionstabellen fir Äert PowerPivot fir Excel-Projet ze verbesseren.

Nei Text Dimensioun (Opfaassung) Dësch

Loosse mer eng Table mat Bestelldaten iwwerhuelen (d'Contoso-Daten vun Microsoft beinhalt och e Datensatz simile). Assume datt d'Tabelle Felder fir Client, Bestellt Datum, Bestellt, Bestellt. Mir sinn de Fokus op den Feldtyp opzemaachen. Assume dem Feldtyp vum Sortéier wéi Werte wéi:

• Netbooks
• Desktops
• Monitore
• Projektoren
• Dréckeren
• Scanner
• Digital Kameras
• Digital SLR Kameras
• Film Kameras
• Camcorder
• Office Telefons
• Smartphones
• PDA
• Handyen Accessoiren

Wierklech, Dir hutt Coden fir dës, mee fir dëst Beispill einfach ze halen, dat ass d'aktuell Wäerter an der Commandentabelle.

Benotzt PowerPivot fir Excel, Dir kënnt einfach Är Bestellungen duerch Bestellungsart gruppéieren. Wat ass wann Dir eng aner Gruppéierung wëllt? Zum Beispill, Dir maacht Dir eng "Kategorie" Gruppéierung wéi Computeren, Kameraen an Handyen. D'Bestellstatioun huet net e "Kategorie" Feld, awer Dir kënnt et einfach als Suchoptioun am PowerPivot for Excel erstellen.

De komplette Probe-Lookup-Dësch ass ënner der Tab. 1 . Hei sinn d'Schrëtt:

• Schrëtt 1: Dir musst eng ënnerschiddlech Lëscht vum Typ Feld fir Är LookupTabelle maachen. Dëst ass Äre Sich no Feld. Vun ärem Datesatz erstellen eng verschidden Lëscht vu Wäerter aus dem Feld vun der Commandentyp. Gitt d'verschidden Lëscht vun "Typen" an eng Excel Aarbechtsmappe. Informéiert d 'Spaltentyp.
• Schrëtt 2: An der Kolonn niewent Ihrer Lookup Spalier (Typ) fügen déi nei Felder déi Dir grënnen wëllt. An e Beispill, fügen eng Kolonn mat engem Label mam Kategorie zou.
• Et gouf 3 Prozent fir all Wäert an Ärer ënnerschiddleche Liste vu Wäerter (Typen an dësem Beispill) déi entspriechend "Kategorie" Wäerter. An eisen einfache Beispill gitt entweder Computer, Kameras oder Telefon an d'Rubrik Spalten.
• Schrëtt 4: Kopéiert de Type an Kategorie Datentabelle an Äer Clipboard.
• Schrëtt 5: D'Excel AarbechtsBox mat den Bestelldaten zu PowerPivot fir Excel maachen. Start den PowerPivot-Fënster opzemaachen. Klickt op e Paste deen Dir Är neie Lookup-Tabelle bréngt. Gitt den Dësch en Numm a gitt sécher datt Dir "Éischt Säit Zeil benotzt als Späicherkäppchen". Klickt op OK. Dir hutt en Lookup-Table bei PowerPivot erstallt.
• Schrëtt 6: Erstelle eng Bezéiung tëscht dem Typ Feld an der Bestelltabelle an dem Feld Kategorie an der Lookup-Tabelle. Klickt op d'Menüskaart lass a wählt Bezéiung änneren. Maacht d'Selektiounen am Dialog Bezuelen Verbindungen an klickt op Erstellen.

Wann Dir e PivotTable aus Excel baséiert op der PowerPivot-Daten, kënnt Dir Iech mat Ärem neie Kategorie Feld gruppe kënnen. Denkt drun, datt PowerPivot fir Excel nëmmen Internal Joins ënnerstëtzt. Wann Dir e "Bestelltentyp" aus der Sich no Ärem Tableau fehlt, fehlen all déi entspriechend Uweisunge fir dësen Typ aus engem PivotTable baséiert op der PowerPivot Daten. Dir musst dat vun Zäit zu Zäit kucken.

Date Dimension (Passwuert) Tabelle

D'Date Lookup Tabelle wäert am wahrscheinlechsten an de meeschten vun Ärem PowerPivot fir Excel Projete brauch. Déi meeschte Datensäite hunn e puer Typ vun Datum Feld (e). Et ginn Funktiounen fir d'Joer a Mount ze berechnen.

Wann Dir awer den aktuellen Mounttext oder de Véirel brauch, musst Dir eng komplex Formel geschreiwen. Et ass vill méi einfach en Date Dimension (Lookup) ze beaflossen an et mat der Nummer vum Moge an Ärem Haaptdeel ass. Dir musst eng Spalte an Äerem Uerdnissobjekt ze addéieren fir d'Monat Nummer vum Feld vum Bestanddatum ze representéieren. D'DAX Formel fir "Mount" an eisem Beispill ass "= MONTH (Datum Bestëmmung). Dëst wäert eng Zuel tëschent 1 an 12 fir all Rekord zeréckkucken. Eis Dimensiouns-Tabelle wäert alternativ Wäerter ubidden, déi mat der Nummer vum Volume benotzt. fillt Dir Iech Flexibilitéit an Ärer Analyse. De komplette Stiwwelmatttabellen Tabelle ass ënnert der Tabell 2 .

Déi aktuell Dimension oder Lookup-Tabelle wäerten 12 Dateschutzplazen. De Mount Späicher wäert d'Wäerter 1 - 12 hunn. Aner Spalten enthalen de Kuerzfilter Text, de ganze Mount Text, de Véier, etc. Hei sinn d'Schrëtt:

• Schrëtt 1: Këscht den Dësch aus der Tabelle 2 kopéieren ënnen an en an PowerPivot fille. Dir kënnt dës Tabelle an Excel erstellen, mee ech spueren Iech Zäit. Dir sollt direkt vu deer ausgewielten Daten fusionéieren wann Dir Internet Explorer benotzt. PowerPivot zielt d'Tabelleformatéierung an méngem Test. Wann Dir engem anere Browser benotzt, musst Dir Iech Excel an d'éischt fügen an ären Excel kopéieren, fir d'Tabellformatéierung ze sammelen.
• Schrëtt 2: D'Excel AarbechtsBox mat den Bestelldaten zu PowerPivot fir Excel maachen. Start den PowerPivot-Fënster opzemaachen. Klickt op e Paste deen Dir Är Opsiicht Dësch bréngt an der Tabellleeschtung oder Excel kopéiert. Gitt den Dësch en Numm a gitt sécher datt Dir "Éischt Säit Zeil benotzt als Späicherkäppchen". Klickt op OK. Dir hutt en Datum Lookup-Table bei PowerPivot erstallt.

• Et gëtt keng Ahnung méi. Wann Dir e Kontrakt hutt, da kënnt Dir e Konto maachen. Klickt op d'Menüskaart lass a wählt Bezéiung änneren. Maacht d'Selektiounen am Dialog Bezuelen Verbindungen an klickt op Erstellen.

Eng Kéier mat der Zousaz vun enger Däitlech Dimensioun kënnt Dir d'Donnéeë vun Ärem PivotTable mat enger vun de verschiddene Wäerter aus der Datebank ofstëmmen. Gruppéiert de Quartal oder de Numm vum Mount gëtt e Snap.

Sample Dimension (Lookup) Tabellen

Dësch 1

Dësch 2