Social Networking féiert dës Deeg méi grouss Popularitéit, awer nach ëmmer Emails sinn déi definitiv Optioun fir Messagen, einfach iwwer all aner elektronesch Kommunikatiounsformen iwwerschwemmt och an dëser moderner Welt voller Tonnen Apps. D'Mails bestëmmt vläicht eng Teuerfunktioun, virun allem fir kleng a mëttelgrouss Betriber, an e puer Administrateuren wäerte fir effizient Léisunge fir déi selwecht sinn.
Vill Entreprisen hunn et eng schwiereg Aufgab, hir eegene Mail Server ze féieren wéinst den onbestëmmende Beméihungen vun Spammern, fir Spuere mat Spuere verzicht ze ginn a massiv Spuere iwwert seng Mail Serveur ze spueren . Well déi meescht vun deene Firmen mat esou engem Problem mat engem klengen Deel bis mëttelgrousst gerot sinn, sinn se meeschtens kuerz vun techneschen In-house-Léisungen fir richteg konfiguréieren a laafen e Mail Serveur ze verwalten an esou Gefore kënnen ze managen. Dëst ass et d'Ursachen fir verschidde Betriber hir Bedierfnesser an externe Provideren ze reduzéieren.
Allerdéngs ass et net nëmmen ëm d'Käschte sinn eleng; Outsourcing dës Viraussetzungen dierf net eng teuer Affär sinn, awer et ass mat den folgenden verstoppten Risiken zevill -
1. D'Geschäft verléiert Kontrolle vun der eegener E-Mail Sécherheet. D'Outsourcingfirma verwaltet d'Serverbasis Authentifikatioun a Verschlësselung, wat erfuerderlech d'Verschlësselung vun enger sensibler Kommunikatioun erfordert, awer et ass net an den Hänn vum Geschäftsbesëtzer méi.
2. D'Konditioune vun der Outsourcingfirma, zäitlech, kann et erméiglechen, de Mailinhalt ze scannen, fir bei der Reklamme ze hëllefen an domat déi méi héijer Vertraulechkeet an d'Privatsphärrisiko riskéieren.
3. De Patron vum Mailserver mat anere Geschäfter ze vermeiden kënne Liwwerungsproblemer verursaachen, wann eng Persoun an der anerer Gesellschaft Spam-Botschaften iwwer dësen Email-Server schéckt. Dëst kann de Risiko erhéijen, wann d'Outsourcingfirma net kann de Spam feststellen a blockéieren.
4. Déi gréissten Hürd ass datt eng aner Firma all den Messageinhalt gesinn. Heiansdo gëtt den Messageinhalt op den Serveren vun der Outsourcingfirma onbestëmmt. Dës Downsiden sinn erneierbar.
Fir klengen Firmen déi sech vertraulech an zouverléisseg E-Mailsysteme erforderen, kann et eng här Décisioun sinn ze entscheeden ob oder net ausgeliwwert gëtt. Et ass méiglech fir klenge Betriber fir e Spam gefilter a sécher Emailer ze lachen andeems Dir dës Richtlinne verlaangt.
Wielt e gudden ISP oder Hosting Provider
Wann Dir en ISP auswielen, gitt sécher datt et d'Fäegkeet huet fir Mëssbrauch a Spamsproblemer ze handelen. Wann Dir Ären eegene Email Server verwalte wëllt, ass et wichteg datt Dir Äre Netzwierk kee Misbiese an Spam verbidden. Fir sécherzestellen, datt de Hosting oder den ISP Provider dës Froen am Netzwierk korrekt zoustänneg ass, ginn et vill Ressourcen, fir de Ruff vu seng Domainen an IPen ze kontrolléieren.
Ofleet Spam unzefänken als vill wéi méiglech
Et gi vill Domainbibliothéiken an IP Adressen, déi den Inbound Spambetrag reduzéiere kënnen, fir Mailboxen ze kréien ouni gesetzlech Mails ze blockéieren. Dës Datenbanken kënne fräi si benotzt, wann de Volume vun den Mails net ganz héich ass. Allerdéngs ass et néideg fir dës korrekt ze benotzen.
Huelt e Stop fir Outbound Spam
Spam Emissioun ass haaptsächlech wéinst enger Eenheet oder Persoun an der Entreprise, déi Spam oder e Sécherheetsfuerschung wëllt schécken, fir aner z'änneren, Spam iwwer Är IP Adress ze schécken.
Et ass net technesch Léisung fir den éischte Fall, obwuel all Marketing Mataarbechter wëssen, datt all déi Emailen-Identitéit fir Mailing an Bulk benotze sollt speziell fir Mails iwwer Produkter bestätegt ginn duerch en confirméiert Opt-in Prozess.
Déi zweet Fall ass méi heefeg. Déi meescht vum Spam ass wéinst Sécherheetsproblemer zu enger vun dëse Kategorien: Malware Trojans a Viruses, Open Relais, kompromittéiert Konten a compromiséiert Webservers. Dëse Problem sollt richteg gemaach ginn fir Spamproblemer ze vermeiden .
Log Monitoring
Verbréngt e puer Zäit oder automatesch Mechanismen op Basis vun E-Mail zielt fir Är Mail Serveur ze iwwerwaachen. D'Erreechung vun engem Problem an d'Korrekturmassnahmen esou séier wéi méiglech ze maachen, wéi de Ruff vun der Domäik oder IP Adressen ëmmer méi verschlechtert huet, kann den Impakt vun dësem Fall op regelméisseg Postfläch verletzen.
En In-House Mail Serveur ass sécher eng méi viable Wahl fir kleng Entreprisen. Wann d'Vertraulëchkeet oder Privatsphärsprobleemer wierklech eens sinn, dann muss een op säi eegene Mailservicer entscheeden. Wann déi genannte Punkte berücksichtegt ginn, sollt et net iwwerwältegend sinn fir Äre eegene Mailservicer ze lafen, awer dann ass et ëmmer méi einfach wéi gesot.
Eng optimale Léisung ka fonnt ginn e zouverlässeg E-Mail-Hosting-Provider , dat 100% Vertraulechkeet, Zouverlässegkeet ass a gläichzäiteg spuert Dir vun de Schmerz vun Ärem eegene Mailserver.