Mat finanziellen Techniken ze benotzen fir d'Aquisitioun vun engem IT Asset ze justifiéieren
Justifiéierend IT Investitiounen ass eng kritesch Fäegkeet fir jiddereen, deen an der Technologie funktionnéiert. Während vill IT-Investitiounsentscheedungen vun der Leedung an der IT Organisatioun gemaach ginn, ginn d'Propositiounen fir nei Equipement oder Servicer aus dem IT Personal oft. Et ass wichteg, d'Terminologie a Basis Techniken ze verstoen fir en Fall ze investéieren an eng nei Equipement ze investéieren. Et ass eng Saach, fir Är Helpprogrammersoftware ze ersetzen. Dir wahrscheinlech héiert héieren, "mir kucken an dat - blah blah blah". Alternativ soen mir, wéi "eise Help Schreifend Software ersetzen, wäert d'IT $ 35.000 am Joer späicheren an sech an 3 Joer bezuele wäert", kritt Dir eng méi positiv Äntwert aus Ärem IT-Management. Ech kann Iech sécher soen.
Dësen Artikel gitt Dir déi Basis Fäegkeeten, déi néideg sinn fir ze analyséieren an eng Evaluatioun fir eng proposéiert IT Investitioun ze schafen. Dir musst d'Grondausbildung verstanen hunn, ier Dir e groussen Taux bei dësen finanziellen Techniken zitt. Kuckt dofir fir zukünfteg Artikelen, wou ech méi fortgeschratt Analysentechniken fir d'IT justifiéieren an Ausrüstung oder Service.
Basis IT Investissement Analyse Terminologie
Kapital Ausgaben (CAPEX): Kapital ass e Begrëff fir e Kaaf ze hunn, deen e brauch d'Liewen méi wéi engem Joer huet. Zum Beispill, wann eng Firma en Laptop fir e Mataarbechter kaaft, gëtt erwart datt de Laptop fir 3 oder 4 Joer weider geet. Accountanteuren erfuerdert dës Zort vun IT-Investitioune fir dës Period ze spueren, anstatt datt se am Joer et kaaft ginn ass. Eng Firma huet typesch Politiken um nëtzlechen Liewensraum vun Ausrüstung wéi och e Minimum vu Dollar fir e Kapitalausgaben. Zum Beispill, eng Klavier $ 50 hätt net als Kapital betrachtend.
Ausschreiwungen: D' Abschiebung ass d'Methode déi benotzt gëtt fir d'Ausgabe vun engem Kapital IT Investitioun iwwert d'nëtzlech Liewensdauer vum Akaf ze verdeelen. Zum Beispill zielen datt d'Rechnungslegungspolitesch fir de Kapital direkten linear Abschiebung benotzt. Dëst bedeit nëmmen, datt d'Abschiebung ëmmer an deem selwechte Joer sinn. Loosst Iech soen, datt Dir en neie Server fir $ 3,000 mat engem erwuessene Liewen vun 3 Joer kaaft. D'Ofschätzung op déi IT-Investitioun wäert $ 1,000 pro Joer fir 3 Joer sinn. Dat ass d'Abschätzung.
Cash Flow: Cash Flow ass d'Beweegung vu Bargeld an aus dem Geschäft. Dir musst den Ënnerscheed tëscht Bargeld an net Sue Suen verstoen. Normalerweis gëtt Bargeld bei der Rechnungswäert vun der IT-Investitioun benotzt. D'Abschätzung ass eng net Bargeldentzuel, dat heescht datt de zugräiche Verméigen schon scho bezuelt ass, awer Dir verdeelt de Käschte vum Liewenswierk vum Verméigen. Den ursprénglechen Akaaf vun der IT-Investitioun wären als Cash Outflow bei finanzieller Analyse geluecht.
Remise Rate: Dëst ass e Geschenk benotzt an der Analyse fir d'Rechnung ze dinn, datt e Dollar haut méi wäert ass wéi en Dollar an 5 oder 10 Joer. Mat Hëllef vun enger Diskontréit an der IT-Investitioun Analyse ass eng Methode fir zukunftsträischend Dollar am Sënn vun den heuteg Dollar. De Reduktiounsauto selwer ass Sujet vu villen Texter. Wann Dir e ganz präzis Kursfilter fir Är Firma braucht, da kontaktéiert Äre Kontoservice. An desem Fall benotze mir eppes wéi 10%, dat d'Inflatioun an d'Geschwindegkeet vun engem Betrib ka ginn fir Geld ze verdéngen, deen net an Ärem Stéck IT-Geräter investéiert gëtt. Et ass eng Art Chancen.
IT Investitioun Analyse Techniken
Et gi vill Methoden fir bei der Evaluatioun vun IT-Investitiounen (Kapital) ze hëllefen. Et hänkt wierklech vun der Art vun der Investitioun déi Dir maacht a mat der Reife vun der IT Organisatioun beim Evaluéieren vun Kapitalverkaafungen. D'Gréisst vun der Organisatioun kann och eng Roll spillen. Awer awer behalen, dat ass eppes, wat net vill Zäit brauch an och wann Dir fir eng kleng a mëttelgrouss Organisatioun funktionnéiert, wäert dësen Effort geschitt ginn.
An dësem Artikel wäerte mir 2 einfache IT-Investitiounstechniken kucken. Ech géif Iech encouragéieren, sou vill wéi zesummen zesummen ze soen a se méi komplett Biller vum Wäert vun der proposéierten IT Investitioun ze soen.
- Net Present Present Value
- Akawenziel
Net Present Present Value (NPV)
Net Present Present Value ass eng finanziell Technik, déi eng Rei vu Cash fléisst iwwert d'Zäit a reduzéiert jee no der momentaner Period. Net Present Value berücksichtigt d'Zäitwäert vu Geld. Et ass typesch fir d'Zuel vun Zënsen a Cash Floss iwwer eng 3 bis 5 Joer ze kucke an d'Netto-Zuel reduzéiert manner de Netto-Ausfluss zu engem eegene Wäert. Wann d'Zuel positiv ass, da géif de Projet d'Wertschafung fir d'Organisatioun hinzufügen an wann de NPV negativ ass, wärend de Wäert vun der Organisatioun. D'Realitéit vun der NPV-Analyse ass beim vergläicht alternative IT-Investitiounen. De NPV liwwert en relativen Wäert vun IT-Investitiounsszenarien an déi een mat dem héchsten NPV gëtt normalerweis iwwer déi aner Alternativen iwwerholl.
De schwieregen Deel vun der Net Present Present Value-Berechnung ass d'tatsächlech Zuelen, déi an der Analyse benotzen. Op der Ausgruewesäit vun der Equatioun kënnt Dir d'Gesamtkäschte vun der Investitioun zesumme mat Wartungskosten a Implementatiounskäschten benotzen. D'Zuel vun de Flëss ass méi schwéier z'erreechen. Wann d'IT investéiert inkrementell Einnahmen generéiert, ass dat relativ no vir weider an Dir kënnt dës Zuelen an Ärer Analyse benotzen. Wann d'Ofsen (oder d'Virdeeler) op der mëller Säit sinn, datt se méi subjektiv sinn wéi d'Erspuernisser an der Zäit, et ass vill méi schwéier ze schätzen.
Déi Bescht, déi Dir maache kënnt, ass d'Annuaire vun Dokumenter a gitt mat Ärem Wuelbefannen. Loosst Iech e Beispill virstellen, wou Dir eng IT-Investitioun an engem Helpdesk-Softwarepaket mécht. De Benefice vun esou enger Investitioun ass Zäit vun IT Personal gespäichert a méiglecher Zufriedenkeet vun der Benotzergemeinschaft. Wann Dir e existent Helpprogramm-Package ersetzt, kënnt Dir spuert och Geld an der Entretemkeet vun deem System. Dir musst d'Zousätz a Ausfléissen zerstéieren fir eng Net Present Present Value (NPV) Analyse fir Äre IT-Investitiounsopschlag virzehuelen.
Inflows: D'Zuel oder d'Virdeeler, déi aus enger IT-Investioun resultéieren, kënnen subjektiv a manner genau sinn. Oft oft, de Virdeel vun enger IT-Investitioun ass d'Erspuernisser am Ament, d'Zufriedenheit vu Clienten oder aner "Soft" Nummeren. Hei sinn e puer Beispiller vun Zuelungen.
- Dee gespäicherten Ënnerhaltungskosten vun der pensionéierten Software
- Zäit gespuert vum IT Personal wéinst méi Effizienz
- Méi Recetten
Ausfléissen: Ausfléissen sinn normalerweis méi einfach fir ze schätzen, mä e puer kënne subjektiv sinn. Hei sinn e puer Beispiller vu Abfluchten.
- Käschten vun der Software (Lizenzgebühr, asw.)
- Ënnerhalt
- External Implementatiounskäschte
Dëst grousst Bild weist eng einfach Analyse vun IT-Investissemente mat Net Present Present Value (NPV) Analyse. Excel mécht dës Zort Analyse wierklech einfach. Et huet och eng Funktioun fir NPV ze berechnen. Wéi Dir aus dem Image kuckt, hunn ech d'Zuel an Ausfléissen am Joer geluecht an duerno d'NPV baséiert op Basis vun de Rabatt vun 10%.
- NPV-Analyse: IT-Investioun Screenshot (grousses Bild)
Akawenziel
D'Resultat vun der Payback Period Analyse weist wéi laang d'IT-Investitioun wäert d'Käschte vun der Investitioun erunhuelen. Et gëtt normalerweis a Joren ugeet, awer dat hängt vum Analysezäithorizont. D'Payback Period kann eng einfach Berechnung sinn, awer nëmme mat ganz einfache Set vun Annahmen. Hei ass d'Formel fir d'Payback-Periode op eng IT-Investitioun ze berechnen. Am Allgemengen ass de Kuerzer de Payback Period déi manner riskant d'IT Investitioun.
[Käschte vun IT Investissement] / [Joresbar Cash from IT Investment]
Looss eis Szenario kucke wou Dir e Stéck e-Commerce-Software fir $ 100.000 kaaft. Assume dass dëst Stéck Software erhéijen Einnahmen um $ 35.000 pro Joer. D'Payback-Period gëtt berechtegt $ 100.000 / $ 35.000 = 2,86 Joer. Also, dës Investitioun wäerte sech selwer an 2 Joer a 10 Méint bezuelen.
Et ass e signifikante Nofolger fir d'Payback-Period ze berechnen andeems Dir sou ee einfache Set vun Annuitiouner benotzt. Et ass onwahrscheinlech datt d'Veräinsresultater vun der IT-Investioun tatsächlech iwwerhaapt an enger längerer Zäit kommen. Et ass vill realistesch fir den Einnahmefluss uneg sinn. An dësem Fall musst Dir déi kumulative jäerlech Erhéijung vun de Recetten kucken bis déi ursprénglech IT-Investioun "bezuelt ass".
Bedenkt eeselwecht Beispill vu virdrun. Loosst eis huelen datt am Joer 1 de Netto-Zomm vu Recette vun der IT-Investitioun ass $ 17.000. An Joer 2, 3, 4 an 5 ass et $ 29.000, $ 45.000, $ 51.000 oder $ 33.000 respektiv. Obwuel dëst eng duerchschnëttlech jäerlech Zuel vun Recetten vun 35.000 Dollar ass, ass d'Payback Period wéinst der ongerechter Revenu vun der Investitioun. D'Payback-Periode am Beispiel ass tatsächlech méi wéi 3 Joer méi wéi déi ursprénglech Berechnung mam Duerchschnëtt. Kuckt d'kumulative Zuel vun Recetten, Dir kënnt gesinn wann d'originell Investitioun gedeckt ass. An dësem Beispill fënnt just a wou d'Käschte vun der IT-Investioun ($ 100.000) ofgedeckt sinn. Dir kënnt et gesinn tëschent dem Joer 3 an dem Joer 4.
Kumulative Steigerung vun de Recetten:
- Joer 1 - $ 17.000
- Joer 2 - $ 46.000
- Joer 3 - $ 91.000
- Joer 4 - $ 142.000
- Joer 5 - $ 175.000
Kuckt Iech d 'Probe IT Investissement Excel-Tabelle fir déi detailléiert Formel fir d'Payback-Periode.
IT Investitiounsoprëff
D'Rechnungen sinn awer wichteg an enger IT-Investitioun Analyse, et ass net alles. Ech recommandéieren drun dass Dir eng Propositioun zesummestinn anstatt just är Ausgabe ze fannen oder d'Resultater ze schécken. Denkt un Äre CFO wéi d'Publikum beim Ëmbau vun der Propositioun. Endlech, wann se op hirem Schreif iergendwou enden.
Ech recommandéieren datt Dir de Propositioun mat enger kuerzer Resumé vun der IT-Investioun (Kapital) begleet Dir proposéiert Iech mat enger kuerzer Resolutioun vu Wierder vun de Resultater vun Ärer Analyse (zesumme mat Korrespondenz). Endlech, befestigen d'detailléiert Tabelle Analyse an Dir hutt eng professionnell Virschléi, déi Äre Chef wäert schätzen.
Äre IT-Investitiounsopbau-Paket ka mat:
- Zesummefaassung: e Paragrap oder zwee Suivéieren der IT-Investioun déi Dir proposéiert.
- Begrënnung: e Paragrap oder zwee zesummen d'Resultate vun Ärer Analyse enthalen mat der Technik déi Dir benotzt hutt (en summinéieren)
- Den Ausdruck: e proppere Kopplung vun der Excel-Tabelle, déi d'detailléiert Analyse weist
Beispiller Excel Spreadsheet
D 'Excel-Tabelle gouf 3 Bicher mat:
- Summary
- Net Present Present Value (NPV) Berechnung
- Auteur
- IT Investitioun Analyse - Excel 97-2003 Versioun
Wann Dir Froen iwwer d'Rechtfertigung vun IT-Investitiounen hutt, gidd mir eng E-Mail oder Post am New Tech Forum.