15 Optional Sicht oder Panelen déi Dir net an Microsoft Office benotzen

01 vun 16

Wéi Dir Är Tools a Word, Excel, PowerPoint an Outlook méi einfach maachen

Nëtzlech Vue fir Microsoft Office Programmer erofzelueden. (c) fotosipsak / Getty Images

Wësst Dir datt Microsoft Office d'Standard Normal Säit erweitert, och bekannt als Page Layout View oder d 'Layout View? Dës Zousatzspäicher benotze fir Tools ze fannen am Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote an aner Programmer einfach ze maachen.

Zousätzlech Funktiounen sinn an optionalen Views oder Panes déi Dir vläicht net benotzt.

Bedenkt datt meescht vun den folgenden Situatiounen op Desktop-Versiounen zesummesetzen anstatt déi méi schlëmm Mobilfueren oder Webversioune vun dëse Programmer.

02 vun 16

Links, Struktur an Stil mat dem Navigatiounsfener an Microsoft Office eroflueden

Word 2013 - Navigatioun Task. (c) Cindy Grigg

De Navigatiounsfener an Microsoft Office verëffentlecht Iech e Vogue-A-Sicht vun Ärem Dokument, fir datt et méi einfach gëtt duerch Rubriken, Rubriken oder Säiten am Word, PowerPoint oder Publisher.

Aktivéiert den Navigatiounsfener an Word, probéieren d'Tastenkombinatioun Ctrl - F oder markéiert a kucken a markéieren Navigatiounsfenne an der Grupp Show.

Dëse Stéck typesch op der lénkser Säit vum Écran, awer Dir kënnt et an der Géigend ophalen, andeems Dir zougitt an dréit. Déi meescht Panelen an dëser Diashow erlaaben Iech d'selwecht ze maachen, ausser si weisen automatesch, wéi den Navigatiounsfener an PowerPoint oder Access.

03 vun 16

Maacht Desktop Publishing Simpler mat der Selektiounsdiskussioun am Microsoft Office

Auswielung an PowerPoint 2013. (c) Screenshot vum Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

De Selektiounsfenner an Microsoft Office Programmer liwweren Objeten wéi Bild, Diagrammen a Tabellen am Word, Excel a PowerPoint.

Fir den Selektiounsausgab ze weisen, probéiert Äert Auswielen - Auswielen (Gruppe änneren) - Selektiounsplack.

Dëse Stéck typesch tippt erop op der Säit vum Bildschirm an weist Objeten esou wéi Dir op d'Säit Säit réckelt oder op PowerPoint rutscht. Wann Dir keng Objeten kuckt, awer wësse si se an Ärem Dokument enthält, scroll down, bis si den Selektiounsplang opfëllen.

04 vun 16

Collaborate Faster Mat der Iwwerpréiwe vun Microsoft Office

Iwwerpréiwe vun der Woch 2013. (c) Screenshot vum Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Fir de Selektiounsfenster ze weisen, probéiert Home - Selektioun (Gruppéierung) - Iwwerbléck.

Dëse Stéck typesch tipptop op der linker Säit vum Écran an weist Metriken fir Ännerungen, Ännerungen an Kommentaren.

Dës Informatioun ze kucken kann Iech hëllefen, mat aneren op engem eenzegen Dokument ze schaffen.

05 vum 16

Maacht de Revisiounsdokumenten erliewbar an Microsoft Office Mat Lieszäitmodus kucken

Wuert 2013 Virschau - Liesmodus. (c) Cindy Grigg

Liesfäegkeete kënnen all d'Fäpluerungen vun der Toolbar erofhuelen, sou datt Dir op d'Botschaft virun Iech konzentréiert.

Dëse Full-Screen-Lieserfahrung kann och Faarwen hunn déi besser fillen kënnen op eis Aen.

Wéi benotze Liesmodus oder Lieser-Modus

06 vun 16

Huelt Kontroll vun Dokumen mat Backstage View an Microsoft Office

Backstage View an Microsoft PowerPoint 2013. (c) Screenshot vum Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Méi kleng benotzte Tools erweideren am Backstage View an e puer Microsoft Office Programmer fonnt. Dir hutt et wahrscheinlech schon benotzt fir Späicheren ze spueren oder ze spueren, awer kuckt op aner Optiounen, déi Iech kontrolléieren wann Dir Dokumente freet, a méi.

Am Office 2013 a spéit wielt Date - Info .

Dëst ass wou Dir Tools fir d'Dokumentatioun finaliséieren, wéi Späich, Print, Export a méi.

07 vum 16

Gitt High-Level Perspektive op Dokumente mat Outline View an Microsoft Office

Outline View bei Microsoft PowerPoint 2013. (c) Screenshot vum Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Heiansdo kann et hëllefräich sinn fir eng héichkarätech Auffassung vun Ärem Strukturdossier ze gesinn.

Microsoft Office Dokumenter sinn am beschte organiséiert duerch Systemer vu Rubriken an Styles.

Fir e mapéierten Iwwerbléck, wéi dës fir all Ären Inhalt applizéiert gouf, kënnt Dir Är Outline View an e puer Office-Programmer benotzen.

08 vun 16

Kuckt d'Dokumentabel iwwer Internet Readability iwwer Web Layout View an Microsoft Office

Web Layout an Microsoft Word 2013. (c) Screenshot vum Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Wann Dir Word benotzt fir Webdokumenten ze erstellen, da kënnt Dir d'Dokument an der Web Layout View erstellen oder änneren.

Dëst kann Iech hëllefen, d'Liestabilitéit ze halen a méi.

Wielt View - Web Layout View .

09 vun 16

Maacht drucken Tëschebëscher ofbriechen Méi Page Preview a Microsoft Excel benotze

Page Break Preview an Microsoft Excel 2013. (c) Screenshot vum Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Dir wahrscheinlech weess scho wéi verschidde Print-Parameteren beim Ausbroch vun enger Tabelle an Microsoft Excel, an wéi schwiereg et ass.

Wësst Dir Dir kennt Page Break Preview benotzen fir Iech ze drécken a fir aner Dokummentéierung ze plangen, fir ze kucken, wou alles op verschidde Säiten passt?

Dir kënnt et avantagéiren fir Tabellenblieder an dëser Optik ze erstellen oder ze änneren.

10 vun 16

Produktivitéit erhéije Mat Aussoën zu Microsoft Outlook: Folder, To-Do, an More

Aussichten op Microsoft Outlook. (c) Screenshot vum Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

An Outlook kënnt Dir Äert Standardfaarf hunn fir mat Emails, Aufgaben a Kalennerei ze schaffen.

Awer Dir hutt ganz e puer aner Optiounen, wéi Folder Pan, To Do Do, Message Preview, View Settings, a méi.

Dir kënnt och Gespréicher ugewisen an d'People Panel benotzen.

Fannt dës Optiounen ënnert dem Bléck, e Menü Element däerf Dir net gemierkt hunn!

11 vun 16

Di Slide Show, Slide Sorter an Notes Notes an Microsoft PowerPoint benotzen

Slide Sorter View op Microsoft PowerPoint. (c) Screenshot vum Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Microsoft PowerPoint bitt e puer Views spezialiséiert fir Schauspiller ze schafen, z. B. Slide Show View, Slide Sorter View, an Notes View.

Di Slide Show View affichéiert d'Folie op engem Vollbildmodus fir ze weisen, wéi et gesäit wéi wann Dir op engem Computer oder Presentatiounschierm gespielt hutt. Dréckt op F5 - Diashow - Vun Ufank (oder benotzt d'Presentatiounbildschierm icon am ënneschten riets vum Écran).

Slide Sorter View ass gutt, well et kleng kleng Miniaturen vun all Ären Rutschen weist, fir datt se ze verschwannen oder ze expandéieren. Dëst ass super fir eng ganz gläicht Zesummenaarbecht ze kreéieren oder einfach Rutsche ze fannen.

Notizen gesinn op Microsoft PowerPoint léisst Dir den Presenter Notizen gesinn, déi all Rutsch begleeden.

12 vun 16

Nout Notes während an aner Programme mat Dock op Desktop fir Microsoft OneNote

Dock op Desktop View an Microsoft OneNote. (c) Screenshot vum Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

D'Dock op Desktop ass fir d'Allgemeng Convenience an OneNote, awer och erlaabt d' Linked Notes ze huelen .

Dëse Package kann net nëmmen op den Desktop, awer och iwwer aner Microsoft Programmenfenster wuessen, wéi et hei mat engem Bildschierm am Microsoft Word gezeechent gëtt.

13 vun 16

Maacht Style an Bestellung an Microsoft Office Programme Verwécklungsmuster

Slide Master View bei Microsoft PowerPoint 2013. (c) Screenshot vum Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

A ville Büro Programmer eng Master View erméiglecht Iech e Core Design ze erstellen deen Säiten oder Dias op Basis baséiert.

Dëst kann d'Verdopplung vun Design Beméihungen verréngeren, an d'Saachen ordnungsgeméis an konsequent behaalen.

An PowerPoint, kënnt Dir zum Beispill ënnert der Kaart kucken.

14 vun 16

Benotz Ruled Lines, Gridlines an Alignatioun Guides op Polnesch Büro Dokumenter benotzen

Ruled Lines an Microsoft OneNote. (c) Screenshot vum Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Microsoft Office Dokumenter typesch kenne e wäisse Schirm, an dat ass fir vill Projéen.

Mä a ville Programmer kënnt Dir Rumeausleit, Rasterlinn, Auerzäit guidéiert duerch Scheckmaartoptiounen ënnert View gesinn.

15 vun 16

Microsoft Office Interfaces eroflueden Mat verschidde Fënsteren oder Monitore benotzt

Side by Side Windows an Microsoft Excel. (c) Screenshot vum Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Wann Dir am ganzen ganzen Dag am Office arbeitet, weess Dir, wéi d'Verdierfter et ka probéieren, méi wéi ee Dokument op Ärem Écran ze gräifen, sou datt Dir kënnt vergläichen oder ze schaffen.

Multiple Window Views a Mat verschidde Monitore kënnen d'Realitéit vun Ärem Computerbild vergréisseren.

16 vun 16

Verwenden Avancen ugewisen Opstellungsoptiounen am Microsoft Office fir Är Experienz personaliséieren

Erweiterte Optiounen an Microsoft Office. (c) Screenshot vum Cindy Grigg, Courtesy of MicrosoftAdvanced Affichage-Optiounen an Microsoft Office

Zousätzlech Avancen Display Opfaassungen sinn ënnert dem Bereich Advanced options vun verschidden Microsoft Office Programmer.

Wielt d'Datei - Optiounen - Advanced - Display. Dir kënnt Är Experienz weider mat dësen Astellunge personaliséieren, also kucke kucke!